软件开发分公司行政管理制度.docVIP

行政管理制度 第一章 总则 第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、管理、办公用品管理、管理管理。档案管理第条 归档范围 公司的规划、年度计划、技术、财务审计、劳动工资、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第条 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整第条档案的借阅与索取 1.总经理借阅档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；公司其他人员需借阅档案时，要经总经理批准，并办理借阅手续.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、转借、遗失，如确属工作需要复制，必须由总经理批准方可复制第条档案的销毁 1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料2.若按规定需要销毁时，须经总经理批准后方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单。 第二条 会议分类 1.定期例会 会议名称 时间安排 参加人员 会议内容 召集/主持人员 早会 每工作日上午 8:30-9:00 各部门人员 日工作计划 行政部 月度总结、规划会议 每月度第一天下午 总经理、各部门主管、工作人员 上月度工作总结月度工作规划报告 行政部 团队学习 每周三、周五下午15