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5S实战讲座 如何认识5S管理? 5S含义和做法 5S功能 5S实施技巧 5S规范示范 示例 整理可以避免的问题 箱子、 料架、杂物等堆积成山,阻碍员工交流 浪费时间寻找零件和工具 过多的现场物品隐藏了其他生产问题 不需要的零件和设备使得正常生产发生困难 对于客户的响应慢 …… 示例 整顿可以避免的问题 材料移动的浪费 动作的浪费 寻找的浪费-没有人能找到开柜子的钥匙,正巧柜子里放着要用的工具 不安全的环境 帮助新员工快速找到正确的货物 …… 示例 示例 示例 企业的第一感觉 当你走进一家企业,最初的15分钟的印象往往是最深刻的。 每个人都随处乱扔垃圾而没有人拣起来。 由专人将别人乱扔的垃圾拣起来。 每个人都自觉维护环境的清洁,没人乱扔垃圾。 Discussion --- How to do? 休息区 打印机/复印机/传真机区域 会议室 走廊 会客室和办公室 文件 大厅 地面 入口 二.生产区域 地面标示 工作岗位 工装设备 三.物料 四.文件 五.标签 三、5S实施技巧 ?1、检查表 (检查表应依据所出台的5S书面规定编制,示例:) ? ? ? ? ? ? ? ? 办公设施是否干净; 办公现场是否清洁; 抽屉、柜筒、文件类物品是否做有标识; 物品摆放是否整齐; 物品摆放是否有合理规划,容易寻找; 经常使用的物品是否摆放在办公现场; 使用频率低的物品是否放置储存处; 办公现场有无无用物品; 办公现场 办公室 地面是否干净(清扫) 地面是否平整(清扫) 通道能否顺利通行(整顿) 有没有无用的物品堆放(整理) 是否划线(整顿) 通道 车间 记录 检查项目 检查对象 场所 * 一、5S的含义和做法 (一)整理 含义: 将工作场所的任何物品区分为有必要与没有必要的,除了有必要的留下来以外,其它的都清除或放置在其它地方。 它往往是5S的第一步。 目的: 腾出空间; 防止误用。 “整理”的做法/示例: 将物品分为几类(如): 不再使用的; 使用频率很低的; 使用频率较低的; 经常使用的。 将第1类物品处理掉,第2、3类物品放置在储存处,第4类物品留置工作场所。 清理工作柜和工作台 去除个人物件 去除无用和过期文件 仅保留需要的 清洁地板和过道 (二)整顿 含义: 把留下来的必要用的物品定点定位放置,并放置整齐,必要时加以标识。它是提高效率的基础。 目的: 工作场所一目了然; 消除找寻物品的时间; 整整齐齐的工作环境。 “整顿”的做法/示例: 对可供放置的场所进行规划; 将物品在上述场所摆放整齐; 必要时还应标识。 移去所有废弃的和不必要的物件 标明所有必要的物件 指定存放区域 在工具/设备等上指明存放区域 可以采用以下方式: 颜色代码-标签 区域或位置 – 对于快速找到某些东西有必要 物件或名称 – 应是通用名和符合逻辑 (三)清扫 含义: 将工作场所及工作用的设备清扫干净。 保持工作场所干净、亮丽。 目的: 保持良好工作情绪; 稳定品质。 “清扫”的做法/示例: 清扫从地面到墙板到天花板所有物品; 机器工具彻底清理、润滑; 杜绝污染源如水管漏水、噪音处理; 破损的物品修理。 团队合作使清洁工作容易 使用储存货架 (四)清洁 含义: 维持上面3S成果。 目的: 监督。 “清洁”的做法/示例: 检查表; 红牌子作战。 (五)素养 含义: 每位成员养成良好习惯,并遵守规则做事 培养主动积极的精神。 目的: 培养好习惯,遵守规则的员工; 营造良好的团队精神。 “素养”的做法/示例: 应遵守出勤、作息时间; 工作应保持良好的状态(如不可以随意谈天说笑、 离开工作岗位、看小说、打瞌睡、吃零食等); 服装整齐,戴好识别卡; 待人接物诚恳有礼貌; 爱护公物,用完归位; 保持清洁; 乐于助人。 表现良好的礼貌 愉快的 体谅他人 尊重其他人的观点 诚实 积极对待批评 不要霸占电话 放置好椅子关闭台灯 不要乱扔废物 维护所有区域 清除足迹 二、5S的功能 1、提升企业形象: 整齐清洁的工作环境,使顾客有信心; 由于口碑相传,会成为学习的对象。 2、提升员工归属感: 人人变得有素养; 员工从身边小事变化上获得成就感; 员工对自己的工作更愿意付出爱心与耐心。 员工上下形成做事讲究的风气,品质自然有保障了; 机器设备的故障减少。 3、提升效率: 物品摆放有序,不用花时间寻找; 好的工作情绪。 三流企业 二流企业 一流企业 一.办公区域
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