DM媒体周年庆典策划.doc

河北亚太广告新乡公司 『壹周年庆典暨客户答谢酒会』活动策划方案 活动背景 2007年11月 日，河北亚太广告新乡分公司正式运营，经过一年的辛勤耕耘，亚太广告在竞争激烈的新乡DM报纸市场已初步完成第一阶段的战略发展目标：公司运营团队配置合理，发行量稳定，积累了一批稳定的长期客户，市场占有率及品牌影响力显著提升，与古城广告、易典通信息及中艺领秀等DM报纸同行形成了分庭抗礼的竞争势态。在成绩的面前，亚太人丝毫不敢懈怠，毕竟我们面对新乡的DM市场还是一个后来者，我们还有许多地方做的不足！“客观分析市场，理性应对竞争，塑造核心优势，提升品牌张力”是新乡亚太长期的企业发展战略，为此，需要全体新乡亚太人的齐心携手、共同努力！时值新乡亚太广告成立壹周年之际，我们策划本次活动，“回顾过去，总结得失，展望未来，鼓舞士气”是活动的核心旨意。 活动目的 通过活动的组织实施，我们应达成以下目的： 对外提升新乡亚太广告的品牌形象，树立新乡DM报纸市场的行业强者风范； 对内鼓舞员工士气，增强团队凝聚力，进一步促进团队建设及企业文化的提炼形成； 稳定现有VIP客户并对新客户进行渗透开发，以客户口碑促进长期战略合作； 拓展公司人脉资源，优化企业的外部生存环境。 活动时间 2008年11月29日 （星期六） 18：30—21：00 活动地点 新乡隆兴情生态园 或 四季同达生态园 （暂定） 活动主题 亚似昨天疾风草劲，太若明日弘毅情深 ——新乡亚太广告壹周年庆典暨客户答谢酒会 活动形式 自助冷餐酒会＆才艺展示＆主宾互动 人数150—200人 拟邀嘉宾：新乡市工商联、新乡市消协相关领导、亚太总部领导及兄弟分公司领导、亚太战略合作单位负责人、亚太广告VIP客户及意向客户、新乡电视台等合作媒体相关人员 活动内容 嘉宾签到 自助冷餐酒会 各位领导、嘉宾致辞讲话 新乡亚太一年工作回顾及远景规划 新乡亚太员工代表、客户代表、读者代表发言 现场VIP客户签约仪式 现场成交客户抽奖活动 亚太员工风采展示及嘉宾才艺助兴 活动人员配置 岗 位 人 员 工作描述 工作要求 接 待 组 4人 --嘉宾及客户接待 —嘉宾祝贺礼品接受保管 --发放礼品及活动资料 --提前准备签到用品—明确分工，各司其职 会 务 组 10人 --视会议议程需要，由现场总指挥安排配合流程 --维护场内秩序，随时解答来宾疑问或提供帮助 --场内清洁 --协助摄影、摄像 --场地布置、物品管理 --灯光、音响、视频系统安装、调试、看管 --会议前仔细熟悉流程，保证配合无误； --在活动执行过程中各部门人员应该打破部门界限，分工一概依会议需要而定； --摄影与摄像要和灯光、音效相协调，确保活动各主要环节图像质量 保 障 组 3人 --负责现场费用支出 --负责现场所需会议用品及奖品的准备与保管 活动准备工作 ——会前准备 场地租用 舞台器材租用 确定主持人、礼仪小姐及其服装租借 战略合作单位助兴文艺节目审定 专业摄影、摄像、灯光、烟火、音响技术人员确定 新乡亚太广告公司资料如：一年工作回顾PPT、亚太报纸展示版 嘉宾、客户代表、读者代表发言稿 邀请嘉宾最终名单 活动工作人员分工及工作排期 活动告知广告文案、版面创意设计 舞台背景、条幅、拱门、气柱、请柬、绶带、展架（板）、手提袋、抽奖箱、奖券的设计制作 ——会中准备 检查活动现场的设备、物料是否就绪 确认嘉宾是否到场，有关工作人员是否就位 照明、防雨、医护、车辆的应急预案就绪 ——会后工作 现场录象制作成15分钟的活动专题片（DVD） 对参与嘉宾及客户寄送感谢信、活动DVD 对活动圆满成功刊发整版祝贺广告，并展示活动精彩瞬间、现场花絮 其他媒体协同刊发祝贺广告 活动场地布置 ——活动场地格调 ◎ 热烈、喜庆、温馨、祥和 ——舞台布置 舞台位置居于会场正前方 制作大型舞台背景板，画面中心位置呈现“感恩365”与“心形”组合标准图案 舞台整体色调以红黄配为主色调，辅以白色调，热烈喜庆、欢快温馨 嘉宾讲话及重要演员出场时全程使用追光灯 活动所需灯光、音响、投影、烟火设施 抽奖礼品堆头 ——会场布置 会场主入口处设置充气拱门和气柱，条幅内容：①预祝新乡亚太广告壹周年庆典暨客户答谢酒会圆满成功！②亚似昨天疾风草劲 ③太若明日弘毅情深 会场内四周悬挂垂幅，内容：①亚太广告，帮您办到！②假如没办到，请您多关照！ ③生活的好帮手 事业的好参谋 ④服务百姓 协助商家 ⑤广传信息 促进流通 会场两侧设置河北亚太广告总部和新乡亚太系列展板，内容包括河北亚太发展历程、获得荣誉、事业愿景、企业文化等文字、图片资料，以及新乡亚太的事业现状、战略规划、客户展示、典藏报纸展示等； 舞台正前方摆放领导、嘉宾座位，会场全部使用方条桌，不规则摆