时间管理-给职场新人的忠告.pptVIP

时间管理 一个意味深长的谜语 “世界上哪样东西最长又最短、最快又最慢、最能分割又是最广大的、最不受重视又是最值得惋惜的。没有它，什么事情都做不成。它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝。” 瑞士电子户籍卡的故事 你热爱生命吗？那幺别浪费时间，因为时间是组成生命的材料 。－－富兰克林 一个耐人寻味的故事： 人生最初的财富 关于时间的名言： 逝者如斯夫，不舍昼夜 时间的无声的脚步，是不会因为我们有很多事情要处理而稍停片刻！ 一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴 让我们一起来体会时间 你可以去问一个高考失败重修的学生； 你可以去问一个不幸早产的母亲； 你可以去问一个定期周刊的编辑； 想要体会“一年”有多少价值， 想要体会“一月”有多少价值 想要体会“一周”有多少价值 想要体会“一小时”有多少价值 你可以去问一对等待相聚的恋人； 想要体会“一分钟”有多少价值 你可以去问一个死里逃生的幸运人； 想要体会“一秒钟”有多少价值 你可以去问一个错过火车的旅人； 想要体会“一毫秒”有多少价值 你可以去问一个错失金牌的运动员。 讨论：时间的特性 1、供给毫无弹性，人人平等 2、无法蓄积 3、无法替代 4、永远无法失而复得 上帝最公平的地方，就是赐给每个人相同的时间，一天24小时，很多人抱怨时间不够用，却很少追究为何如此？ 请您闭上眼睛， 想一想我们还有多久退休？ 还剩下多少可以工作的时间？ 时间价值表 年收入 （万元） 年工作时间 （天） 日工作时间 （小时） 每天价值 （元） 每小时价值 （元） 每分钟价值 （元） 2 254 8 78.74 9.84 0.16 4 254 8 157.48 19.68 0.33 6 254 8 236.22 29.52 0.48 8 254 8 324.96 39.36 0.66 10 254 8 393.70 49.20 0.88 要如何才能有效的运用时间才是时间管理的精髓所在！ 一、时间管理的概念： 时间管理：就是用技巧、技术和工具帮助人 们完成工作，实现目标。 时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。 时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。 思考：1、为何时间总是不够用？2、我们真的有那么忙吗？3、什么无法让我们高效运用时间？ 1、无法控制工作上外在的要求？应接不暇 2、做事没有方法，阅历不够 3、周围干扰因素太多，无法自控 。。。。。。 1、做事目标不明确。 　　2、作风拖拉。 　　3、缺乏优先顺序，抓不住重点。 　　4、过于注重细节。 　　5、做事有头无尾。 　　6、没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。 　　7、事必躬亲，不懂得授权。 　　8、不会拒绝别人的请求。 　　9、消极思考 10、电话干扰 11、东西总是找不到 12、午饭吃的很饱 13|、老板总是找麻烦 。。。。。。。 二、时间管理的价值： 1、提高工作效能 2、预防压力：不良的时间管理等于压力 3、工作与生活之间取得平衡 4、人生目标清晰明确，梦想更快达成 成功并不意味着你能管好时间，管理好你的时间能够使你成功 三、时间管理主要方法： （一）帕累托原则在时间管理中的应用： 即80/20定律，具体到时间管理领域是指大约20%的重要项目能带来整个工作成果的80%，并且在很多情况下，工作的头20%时间会带来所有效益的80%。 帕累托法则对我们的启示是：工作中应避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效，出色地完成无关紧要的工作是最浪费时间的。 Ⅰ： 人事危机 客户投诉 即将到期的任务 Ⅱ： 建立人际关系 人员培训 制定防范措施 为自己制定长远规划 Ⅳ： 无谓闲谈 上网聊天 看无聊电视剧、小说 Ⅲ： 电话铃声 不速之客 临时部门会议 （二）时间“四象限”法则： 如何处理？ 立刻做 经常做 选择做 不做 20% ~ 25% 25% ~ 30% 65% ~ 80% 15% 15% 50% ~ 60% 少于1% 2% ~ 3% （三）设立明确目标，制定你的计划： 成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标; 绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。。如果你没有认真作计划，那么实际上你正计划着失败 正确的做事VS做正确的事 （四）:改变拖延的习惯 ： 除了第四象限，其他做起来都有些困难 当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。 不要想立刻推翻自