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第*页 行政管理流程目录 公司制度管理流程 会议管理流程 发文管理流程 收文管理流程 办公用品、办公设备管理流程 车辆使用管理流程 本流程适用于公司制度管理所涉及的各项工作 本流程旨在规范公司制度管理过程，明确各部门在 公司制度管理过程中的职责 总裁、总裁办公室、各部门/下属公司 本流程管理者为总裁办公室 适用范围 控制目的 执行部门 管理者 流程编号 版本号 流程概述 流程类别 流程名称 行政管理 公司制度管理流程 公司制度管理流程 总裁办公室 总裁 各部门/下属公司 起草或修订制度 征求意见 总裁办主任审核 审批 是否同意 实施 实施情况报告 监督实施 送总裁、副总阅 是 发文流程 报告整理 修订、拟定公司制度 否 本流程适用于公司会议管理所涉及的各项工作 本流程旨在规范会议管理过程，明确各部门在会议 管理过程中的职责 总裁、总裁办公室、各部门/下属公司 本流程管理者为总裁办公室 适用范围 控制目的 执行部门 管理者 流程编号 版本号 流程概述 流程类别 流程名称 行政管理 会议管理流程 会议管理流程 总裁办公室 各部门/下属公司 总裁 会议提议 会议方案 拟定 主任审核 会务准备 会议文件准备 会议组织 会议记录 文件整理 会议决定执行 会议决定 传达和催办 审批 是否同意 否 是 存档 是否同意 是 否 本流程适用于公司发文、收文所涉及的各项工作 本流程旨在规范发文、收文管理过程，明确各部门 在发文、收文过程中的职责 总裁、分管领导、总裁办公室、各部门/下属公司 本流程管理者为总裁办公室 适用范围 控制目的 执行部门 管理者 流程编号 版本号 流程概述 流程类别 流程名称 行政管理 收发文件流程 发文管理流程 各部门 总裁办公室 总裁 草拟文件 文件 部门负责人审核 是否需要修改 是否需要修改 交总裁办公室 是 否 总裁办主任审核 部门会签 是否已会签 交总裁办公室 否 打印文件 分发各部门 是否会签通过 是 否 是 提出修改意见 是 否 审批 是否审批通过 交总裁办公室 提出修改意见 是 否 是否已审批 存档 是 否 草拟文件 是 收文管理流程 批示 文书签收、登记 所有外来文件 提出拟办意见 总裁办主任批示 外来文件及拟办意见 是否需要分管领导批示 传阅，注销、登记签收 外来文件 是否应由各部门办理 进行办理 外来文件 否 是 否 各部门 总裁办公室 分管领导 是 说明：所有外来文件指通过各种方式（邮寄、传真、携带等）到达的各种文件、传真、信函等。 适用于公司办公用品和设备管理所涉及的各项工作 本流程旨在规范办公用品和设备的管理，明确各部 门在办公用品和设备的管理中的职责 总裁、总裁办公室、各部门/下属公司 本流程管理者为总裁办公室 适用范围 控制目的 执行部门 管理者 流程编号 版本号 流程概述 流程类别 流程名称 行政管理 办公用品管理流程 办公用品、办公设备管理流程 总裁办公室 总裁 各部门/下属公司 申购申请 主任审核 同意 总裁审批 同意 询价 主任审定 购买 领用 办公设备维修申请 主任审核 同意 总裁审批 修复或报废 同意 验收 是 是 是 是 否 否 否 是 否 否 入帐存档 增删申购申请 公司用品请购计划 * * * * 第*页 人力资源规划制定周期：年度 人力资源规划启动时间：公司年度工作计划制定完成后一周内 各部门人力资源需求表内容：1）本部门年度发展目标 2）本部门年度组织结构调整草案 3）本部门用人计划（详细到每季度） 注：各部门需要二周内向总裁办公室提交人力资源需求表 总裁办公室在获得公司年度整体发展规划和各部门上交人力资源需求表的基础上，结合本部门对内外部人力资源供给情况制定年度人力资源规划方案 注：总裁办公室需在各部门提交人力资源需求表后二周内制定出年度人力资源规划 人力资源规划内容：1）公司本年度工作重点分析 2）公司本年度组织结构调整分析 3）各部门用人需求分析 4）本年度用人需求量总体分析 5）提出年度员工招聘规划 人力资源规划的作用：指导总裁办公室开展员工招聘工作