行政2014年工作计划.docx

行政(后勤类)2014年工作计划项目工作内容工作细分（指标）完成时限责任人备注采购类采购工作权限下放1. 采购业务培训，确定各单位采购员，制定业务通告，权责明晰；2. 采购系统权限开放，指导监督各单位的采购工作开展；3. 公司采购员权限顺利过渡及交接，主要实现管理职能，降低日常采购工作的比重。1月9日邢智皇陆宏亮易生旅游2014年工作会议1. 确认会议议程，邮件推送通知；2. 完成汇报材料及参会人信息收集，制作会议指南；3. 易生旅游年会场保障；4. 会后材料下发，工作简报拟写。1月中旬易生旅游2014年中情况通报会同上7月下旬易生旅游行政体系联席会议梳理2013年工作中遇到的问题和改进建议，探讨针对性解决方案。待定刁 羽王成博高品质完成各类活动、仪式保障1. 固化活动仪式保障流程，形成标准化工作模板；2. 提升外联能力全年王成博苏晓楠张 遂高质量完成各类会议保障，提升会议服务体验1. 转变文风会风、简化会议流程，提高会议效率；2. 落实各类会议材料反馈标准，切实提高会议材料反馈效率与质量。全年提升文字工作水平，确保文字材料传达高效、数据准确、内容无偏差1. 固化文字材料内部传达-收集-整理-审核流程；2. 加强上下级单位沟通效率，做到布置-落实-反馈及时并保证质量。全年张 遂加强文秘队伍、情报体系建设1. 针对兼职文秘流动性强、专业性差的特点，制定规范化和标准化的文秘培训课程；2. 从大事记、会议纪要、日常材料收集等文字工作维度，加强信息交流及共享，建立信息互通平台。全年王成博苏晓楠基建类基建整体方向为确定框架，各单位装修按框架实施1.更新通汇门店、乐游装修标准手册，符合实际要求；2.制定易生旅游办公区装修标准化手册，统一各单位装修标准，杜绝超标、特情建设。汪 磊陆宏亮资产类推进易生旅游安全管理工作，完善公司安全制度体系1. 完善《易生旅游安全管理指导手册》并下发落实。2. 拟定并下发《易生旅游2014年安全实施纲要》。1月王成博张 遂拟定下发《易生旅游2014年安全实施细则》和《易生旅游2014年安全监察计划》。1月建立健全易生旅游安全工作会议、信息通报机制，下发制度。2月张 遂安全信息的上传下达及安全计划的跟踪督办。全年周 璐接待类提高公文流转效率和规范性1. 易生旅游公文流转时长减低至50小时以内，公文审批及时率保持在98%以上，公文平均节点控制在3.5个以内；2. 丰富月度行政办公检查通报内容，根据实际工作中的问题加强通报的针对性，提出改进建议。全年陈 竹常态化维护保密工作实时跟进、落实集团和旅业保密工作的各项要求。全年陈 竹优化内部审批流程1. 结合简政放权工作思路，指导成员企业、事业部制定符合实际需求的公文审批路径；2. 继续推广邮件签批。全年陈 竹后勤成本类权限下放1. 根据已下放档案、印章、证照的实际管理情况以及检查结果，拟写总结报告，出具整改建议，形成闭环管理；2. 做好三级管控，发挥监督管理职能，力争工作品质有大幅提升。2月董 颖2013年档案归档1. 1-2月完成2013年档案清查；2. 3月完成打印、装订；3. 4月完成装盒；5. 5月完成总目录、全宗说明、组织架构；6. 6月检查并完善2013年档案归档工作。6月董 颖周 璐优化业务分工根据实际人员、业务情况，对档案印章工作进行细化和再分工，规范工作标准。3月王成博董 颖周 璐