代销商管理办法.docVIP

深圳市盛康泰有机硅材料有限公司 编号：SHT—YX_________ 经 销 商 管 理 方 法 总经理: 1.0总则1.1目的：为规范销商管理，结合公司实际情况，特制定本办法。1.2管理部门：营销中心负责经销商的统筹管理。1.3适用范围：本办法适用于市场管理部。2.0管理原则2.1平等、互惠的原则。2.2诚信守法、实现双赢的原则。2.3长久合作、优势互补的原则。2.4日常管理、定期评价相结合的原则。3.0销商的甄选条件3.1资格3.1.1具备合法经营资格，要求提供合法的营业执照副本、税务登记证、法定代表人或负责人身份证复印件等资料。3.2信誉3.2.1具有较强的资金实力和良好的商业信誉。3.3网络3.3.1与当地市场客户有良好的商业合作关系。3.3.2对当地市场具较强的控制能力。3.4管理3.4.1拥有勤奋、团结的专业销售队伍，具有较强的市场客户服务能力。3.4.2电子信息化程度较高。3.4.3各项管理制度较为健全。3.5行业经验3.5.1具有丰富的快速消费品销经验，具有品牌运作经验。3.5.2在当地同行业中位居前位。3.6储运能力3.6.1仓库规模与运输能力较强。3.7合作意愿3.7.1愿意与公司共同发展，并保持长期战略合作伙伴关系。3.7.2年销售计划不低于万元。3.8?如有其它特殊情况需上报营销中心审批。4.0销商的确定4.1直供市场销商的确定4.1.1市场在收到市管部的市场规划后，应对正在合作的销商进行评估，确定下一年度合作的销商。4.1.1.1销商的评估包括：各类合同及协议的执行情况、本年度任务的完成情况、合作期间内的信誉情况、现有资金状况、代理品牌情况及合作意向等。4.1.1.2在评估后，如确定更换销商，则按6.0条所规定程序办理相关手续。4.1.1.3确定继续合作的销商，填写《销商档案卡》，与其续签合同。4.2签订合同4.2.1签订原则4.2.1.1各市场须按公司统一的版本与销商签订合同。因市场特殊原因须调整合同版本时，需事先上报营销中心批准。4.2.1.2市场必须按市管部下达的各项指标签订合同，未经批准不得随意更改合作条款。4.2.1.3各类合同原则上不能跨年度签订。4.2.1.4所有合同的编号由营销中心统一编制。4.2.2程序4.2.2.1严格按公司有关合同管理制度签订并审批各类合同。4.2.2.2结合公司的经营方针，根据公司批准的合作条款，市场负责人与销商进行协商。4.2.2.3协商达成一致意见后，销售详细认真地填写合同条款，合同条款不得涂改。4.2.2.4市场负责人将合同交销商盖章确认，报市场管理部总确认。4.2.2.营销中心审核并办理盖章手续及时交销商签收。市场管理部财务科同时存档。4.3担保4.3.1对于享受铺底政策的销商，原则上要求销商提供担保。4.3.1.1特殊情况下，由市场填写《经销商信誉额度审批表》，报市管部、营销中心审核，批准，可给予无担保的信誉铺底。4.3.2常用的担保方式包括：房产抵押、第三方连带责任担保、存单质押。4.3.3在担保手续未办理完毕前，一律不得给予销商铺底货物。5.0销商的日常管理5.1定期拜访5.1.1市场负责人须经常对销商进行拜访，跟踪及协助各项业务的开展，并确保每周不少于一次的深度访谈。并对拜访情况进行总结,填写《销商访谈记录表》。5.1.2市场管理部及销售科负责人应经常与销商相关人员进行电话沟通。市场管理部应制订对销商进行定期拜访的日程。5.1.3各级人员在与销商的沟通和拜访过程中，应全面收集信息与意见，了解销商的运营情况及市场开发情况，并协助销商做好销售分析。5.2市场管理部日常工作5.2.1准确、及时地传达公司销售政策、策划方案及产品信息等，并做好政策及方案的解释工作，确保销商准确理解，积极配合。5.2.2督促销商严格履行与公司签订的各项合同。合理分解年度销售任务，并确保按预定的进度完成。5.2.3对销商业务人员进行业务培训，以便高质量地完成公司各项销售任务。准确指导销商要货。5.2.4随时向营销中心反馈合同执行过程中的异常情况及经销商的特殊要求，并提出处理方案，报营销中心批准后执行。5.2.5对连续三个月以上未完成任务的销商提出调整方案，并确保市场的持续稳定、发展。5.2.6信息反馈5.2.6.1对商合作过程中的合同执行情况及营运状况进行定期评价，并于每年1月及7月将评价结果反馈市管部。5.2.6.2按月度分析销商库存、网点开发及各渠道销售情况，结合各市场上报的《销商访谈记录表》，填写《销商月度销售工作总结》，于