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内审检查表(燃气行业)(01管理层)
内审检查表
受审核部门 管理层 审核日期 审核人员: 标准条款 检查内容 检查方法(询问/查看) 审核记录/客观证据 评价 4.1
总要求 体系范围 ◆查公司的《职业健康安全管理体系》是否按标准要求文件化?
◆OHS管理体系是否规定了体系范围并形成文件?
4.2
OHS方针 ◆OHS方针的制定 ◆询问并查看公司的《OHS管理方针》是否文件化?查《管理手册》
◆OHS管理方针是否经最高管理者批准?查《管理手册》
◆OHS管理方针的内容 ◆查《OHS管理方针》的内容与释义,是否:
1)与组织的宗旨相适宜?
2)是否适合于组织活动、产品或服务的性质、规模,适合于组织OHS风险的性质和规模。
3)是否对满足员工及其他相关方的要求,对持续改进、事故预防和降低风险作出承诺;
4)是否对遵守有关OHS法律、法规和其他要求作出承诺。
5)是否提供建立和评审目标的框架依据。
6)是否与公司的其他方针一致。 ◆OHS管理方针的传达与管理 ◆询问OHS管理方针是如何向全体员工和代表组织工作的人员传达的?采取了哪些方式?
◆公众如何获得管理方针?
◆是否得到实施 ◆询问总经理如何贯彻执行公司的OHS管理方针?
◆管理方针的评审与修订 ◆是否有定期评审管理方针的规定?查《管理评审控制程序》
◆总经理是否定期评审过管理方针?查《管理评审控制报告》
◆如何对管理方针进行修订?评审、修订的依据是什么?
4.3.3目标和方案 ◆公司OHS管理目标的制定与审批 ◆询问总经理:公司的OHS管理目标是否已经制定并经批准发布?有哪些目标?查《管理手册》 ◆设定目标时应考虑的内容 ◆询问总经理:制定本公司的OHS管理目标是否考虑了以下方面的要求?查《管理手册》中方针的内容
1)OHS方针的要求?
2)法律、法规和其他要求?
3)重大危险源及其风险?
4)员工和相关方的要求?
5)技术、财务及实施的可行性?
6)预防为主和持续改进? ◆管理方案的策划 ◆询问总经理,为实现既定的OHS管理目标,是否考虑了以下方面的要求?查《职业健康安全目标方案规划与评价表》等
1)制定了实施目标的方案?
2)资源能得到保证?
3)明确了执行部门和负责人?
4)已向有关人员传达并清楚? ◆目标实现的证据 ◆查《OHS目标完成情况统计表》,确认目标是否得到实现?
◆管理方案实现的证据 ◆查《OHS目标完成情况统计表》,确认管理方案是否得到实现?
4.4.1资源、作用、职责、责任和权限 ◆是否明确规定了公司的组织机构、职责、责任和权限 ◆是否有明晰的组织机构图?机构图中设置了哪些部门?查《管理手册》
◆各职能部门、岗位(尤其是从事管理、执行和验证工作的人员)的职责是否得到规定并形成文件?查《管理手册》、《安全生产责任制》
◆总经理的职责、权限 ◆总经理是否明确其自身职责?询问、查看
◆总经理是否指定了管代、是否恰当地明确了管代的职责和权限?查《管理手册》
◆管理者的作用 ◆管理者是否为实施、控制和改进管理体系提供必要的资源,包括人力资源、专项技能、技术和财务资源?提供资源的途径是否明确?
◆承担管理职责的人员,如何表明其对持续改进的承诺?
◆是否选定了OHS员工代表,其职责和权限是否明确?
◆管理者如何参与和支持OHS活动?
◆有关职责、权限如何传达到位的 ◆各部门、各类人员的职责、权限及相互关系是如何传达的?
◆管代的职责权限 ◆管代是否对体系的建立、实施、保持负责?
◆是否向总经理报告管理体系的运行情况?
◆提供资源是否满足体系的要求? ◆是否配备足够的资源,有多少人员、计量器具、设备?
◆公司怎样确定并提供所需的资源? ◆公司是否规定了提供资源的途径?
◆对与OHS有关的人员如何进行培训?
◆如何进行人员补充?设施、设备更新如何实施?
4.4.3
沟通、参与和协商 ◆员工代表 ◆是否选定员工代表?查《管理手册》
◆员工代表的职责 ◆员工代表的职责是否明确?查《管理手册》
4.4.7
应急准备和响应 ◆预案演练 ◆是否组织并参与指挥公司所编制的应急预案?查《应急预案演练记录表》
◆预案评价 ◆是否对预案过程及结果进行了总结评价?查《应急预案评价表》
4.5.1绩效测量和监视 ◆总体绩效评价 ◆询问总经理:对公司的职业健康安全管理、职业健康安全管理体系及职业健康安全管理绩效是如何评价的?
4.5.2合规性评价 ◆合规性评价 ◆是否对《合规性报告》进行签字确认?查《合规性报告》
◆守法证明 ◆公司守法情况是否得到了官方认可?查《守法证明》
4.5.3
事件调查、不符合
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