UBA精英-如何召开小组聚会.ppt

Page ? * 如何召开小组聚会 正能量 一 会议的分类 1 小型会议（小组聚会） 人数以5-20人为宜 2 中型会议（中心会议） 人数以30-100人为宜 3 大型会议（公司会议） 一 、小组会议（家庭聚会）的介绍 1 小组会议（家庭聚会）的定义 家庭聚会是我们常见的沟通分享途径之一，指通过营造温馨轻松的气氛，让新朋友和业务伙伴认识和学习公司的产品知识和事业并最终促成零售或推荐加入的活动总称。 小型会议的场所可以是工作室、业务伙伴的家里或其他较正规和安静的场所。 一 、小组会议（家庭聚会）的介绍 2 小组会议的作用 （1）大型会议会前“热身”和会后“保温”。 每次大型会议举办之前组织相关主题的小型会议，可以提前热身，营造氛围，引起关注，为大型会议成功举办做好铺垫，打好基础。 每次大型会议举办之后组织相关主题的小型会议，不断分享和传播，可以将大型会议的结果延续，提高推荐加入的成功率。 一 、小组会议（家庭聚会）的介绍 （2）日常组织小组会议：招商或者培训 招商、推荐； 促进产品销售； 促进业务伙伴基本功、基础知识、基本技能的学习； 增强团队凝聚力，融洽市场氛围； 及时了解团队状况，及时解决团队问题； 新资讯、新消息的及时传达； 适应市场情况，简单、灵活、易复制 产生业绩、产生独立业务员、产生讲师、产生领导人 一 、小组会议（家庭聚会）的介绍 3 小组会议的主要形式（会议的主题和目的） （1）针对新朋友的招商会（会议时间在3小时以内） 主讲内容： A、正确的选择大于努力；B、基本功内产品课（产品示范）；C、UBA财富计划；D、事业分享； （2）针对业务伙伴的业务培训会： 主讲内容： A、新会员基础培训课程； B、精英培训课程 二、注意事项 （一）会议前 1 与业务老师或者业务伙伴商讨制定一个计划，分析参会人员名单并据此作出课程和会议流程安排，提前安排并通知：主讲人，主持人，分享的伙伴等，以上人员都要穿较正式的服装。 2 场所要干净整洁，若在家里，一定要事先与家人沟通好，得到他们的支持与配合。 3 不要摆放过多的椅子。 4 听众要背对着门，白板要挂在门的对面，这样迟到的人就不会影响会议的进行。 5 带新朋友来的人要尽量将新朋友介绍给来的伙伴，尤其是主讲人。 二、注意事项 6 灯光要明亮，小孩、宠物要事先安排好，电话、手机等造成干扰的因素要排除，老朋友不要中途离席或接电话，上厕所等，以免影响会议效果。 7 根据会议课程安排，如需用到产品或者相关工具一定要提前准备好。 8 会前不必发资料，可于会议结束后拿给少量合适的资料给新朋友。 9 若希望会议在9:00正式开始，一定要邀请人们8:45到达。可以先放一些视频资料。 二、注意事项 （二）会议中 1 准时开会，不要等迟到的人，也不要提及没有来的人。 2 主讲人尽量不要生硬的背诵或者照本宣科。 3 会议进行中老朋友要懂得积极配合与带动，点头回应微笑掌声。 4 整个过程要以轻松的心情，温馨的气氛进行。 5 主持人一定要控制好各个环节的时间，让会议按照流程顺利进行。如有一些特殊情况的发生，由主持人协调处理即可，其他人勿动。 6 会议结束时间允许的话，给几个新朋友分享的机会。 二、注意事项 （三）会议后 1 会后一定要进行会后会的工作，小组的几个朋友聚到一块，让新朋友谈感受，找到其参加完会议后的疑问并及时有效的解决。 2 会议的策划组织者一定要在会后及时总结检讨，争取下次做的更好。 3 安排专人收拾会场。 三、小组会议模式的的复制 1 复制小组聚会的作用 落实学做教 增强市场活力 实现业绩增长 小型的家庭聚会形成我们事业“点”的布局，小型家庭聚会的有效复制，可以形成一条“线”，布点成线，再借助大的会议造势，形成“面”的影响，促进事业的快速发展。 三、小组会议模式的的复制 2 有效复制的标准 在小型会议复制中，假设业务员A推荐业务员B，业务员B又推荐了业务员C。 则在这样的推荐关系中，A就有责任将小型家庭聚会的组织、举办方法以及相关产品知识，业务知识教授给B，并监督B传授给C，知道C也能100%复制这些能力之后，A的工作才算完成，复制才算有效。 通过教授、学习、实践、检查环节的传帮带，从而实现A--B--C之间的业务技能完全复制效果，并由C不断继续在自己市场中进行传帮带的过程才能称之为有效复制。 三、小组会议模式的的复制 3 有效复制的流程步骤 复制流程 A B C A的传授过程 组织会议 参加、邀约、协助 参加、学习 B的实践过程 陪同辅导