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关于集团的管控体系建设与实施方案
一、确定并建立集团的管控体系
建立集团对于财务管控,战略管控,运营管控的运营流程体系。通过总部对于下属的子公司、集团分支机构管理范围设定,对战略进行全集团的管理,尤其对财务进行严格管控,之所以这样做是因为集团今后产业群体和项目比较多,不是单纯在某个行业里面经营,是多元化经营,规模大,管控的程度最高,管理的内容要求最高,除了对重大的投资,对战略进行管理以外,还要对业务进行管理和干预。在集团制订管控体系的时候,除确定管控模式和内容以外,还应加强以下几个方面的执行力度:
第一:在整个集团架构和组织范围之内,建立设定责权利管理分配体系,对于集团管控来说至关重要,将集团管控程度进行集权管理、适当分权,并明确集团职能部门、下属子分公司目标责任制,中高层目标责任人的职、责、权。
第二:责权利分配体系建立以后,进行整个集团业务流程的重新梳理和定位,通过明确、清晰、高效的运营管控体系实现集团集中管控。集团的管控模式和权利分配体系的建设,应将整个集团内不同的程度和不同的主体,权限分配,集团总部职能的定位,各个部门权限,总部的权利,子、分公司权利融合进去。这样建立起来的管控体系才会是完整、规范并保持高效运转的。
集团在进行集中、统一、高效管控的时候要重新进行基础工作的梳理,包括对组织架构、职能管理部门设置、人力资源、财务管理、制度建设等等都必须进行统一整理并规范,将来总部集中管理起来才能进行查询,还应包含财务、原料保障供应,采购计划、业务资金计划及预算等等各个方面,达到集团开展一系列的管控工作,加强集团对各分公司事前、事中、事后的管控,实现集团一套总帐,总部可以随时通过平台任意查询财务信息,报表、明细帐,甚至原始单据,保障每个子、分公司行为更加规范。通过上述工作的加强管控第一实现集团财务管控。第二进行集团资产集中管理控制。第三是在统一的信息管理平台上面开展集团管理工作,第四是整个集团内部控制由企业内部统一开展,第五要统一分析和企业的绩效管理。第六实现人力资源管控,开展集中管控和集中管理。当然更重要的是建章立制,这样集团实行集中管理的时候,加上完整规范的各项制度相配套执行,就能保证集团高效的进行管理。除了对集团财务这个领域严加管控以外,人力资源的管控也是集团非常重要的一个方面,人力资源必须充分保证资源供给,对集团现有的人进行有效的配置,最终达到最好的业绩产出,这是管理总体目标。
1、具体实施措施
通过集团内部建立的一整套高效运营管控体系,加强内控和对风险的管理,对集团各职能部门,子分公司做到有效地监控管理,从整个业务运营流程帮助企业提高内部控制制度执行的效率,再将集团年度发展目标,经营计划逐步分解到各子分公司实施,建立有效的绩效(评估)考核体系来监督职能部门和目标责任人,并保证执行到位。集团到年末即可实现内部控制的评级,以及对各子分公司的年度经营情况、指标、业绩做出考核,由各子、分公司提交年度报告上报给集团经营管理层或董事会,从而降低降低风险。
尤其是集团产业群体涉及到产、供、销、人、财、物等各生产经营活动方面,更要将原料保障供应、生产加工、物流、资金流、信息流集成为统一的高效的管理平台。实现企业年度经营计划以市场驱动的、计划与生产协调的控制管理体系,缩短产品加工周期、提高产品质量、减少流动资金、提高企业经济效益,增强企业的市场竞争能力,为公司的长远发展目标提供现代化的管理体系与手段。通过各子分公司建立起有效、顺畅的沟通平台,将各职能部门、子分公司的信息上报到集团,为各级管理人员提供经营销售、生产、物料供应、库存、财务、成本等各方面的生产经营信息,使全公司信息和资料做到共享与优化利用,在经营决策过程中做到更及时、准确、方便,从而提高公司经营决策水平和决策能力以及应变能力,加强企业的竞争能力。
2、具体计划和目标
时间:xxxxxxxx
具体计划:
1、专职会议讨论通过集团管理架构设置并明晰化,各职能管理部门(横向和纵向联系)及领导班子的责权利,导入目标管理,各目标责任人的岗位职责,做到定岗定责。
2、集团的管控体系建设,出台具体管理办法和一系列规章制度(出台规章制度汇编试行草案),开始打造完善的、规范的、高效的运营流程。
3、目的:使集团管理层全面熟悉企业业务和运营流程,保证集团高效、集中、统一管理。
二、集团战略规划的制定与执行
虽然公司已完成转型后的一些产业群体的项目定位,但更应该被看做是集团的二次创业,是一次新征程的开始和起点。但从目前集团的战略定位、发展目标与经营、管理来看,近期发展规划和目标很是模糊,更别提集团中长期发展规划了。公司现有人员要么说不知道,要么能说个大概,公司很多人对集团今后的发展和方向都不清楚,也就无法描述集团的长远的发展愿景了。集团要想保持长远的核心竞争力
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