外部采购流程细则.docVIP

外部采购 采购整体流程： 由各相关部门，根据实际需要及预期需要，提前20天，提报详细采购计划及预算。 采购计划汇总与审核： 所需产品的数量、质量、规格、品牌、需求时间、价格标底、其他等信息。 采购专员根据各部采购计划进行汇总，制定统一的《采购计划申请表》，报总经理进行综合审定。 采购计划审定通过后，采购专员制定采购方案并进行询价。见《采购询价流程》 采购专员通过询价与沟通，提报《询价分析报表》，由比价专员进行审核。 比价专员依据采购员提报的采购计划、商家信息、网络搜索、实地考察等多种渠道，对同类商家及提报的商家资质、产品、价格、优惠政策等进行比较，并做综合审定。 比价专员综合审定后，提报《比价分析报表》，经总经理、董事长审核同意后，公布采购供方名单。 采购专员根据审批公布的商家信息，完成采购合同签订，并明确付款方式。 跟踪交货周期、质检、入库登记等细节工作。 附件：《采购计划申请表》、《询价、比价分析报表》 采购询价 是从卖方那里获得有资格完成工作的信息，专业术语叫供方资格确认。 获取信息的渠道有： 招标公告 行业刊物 互联网等媒体 供应商目录 约定专家拟定可能的供应商名单 通过询价获得供应商的投标建议书 　　、供方选择 根据既定的评价标准选择商。 评价方法有以下几种： 合同谈判：“议标”双方澄清见解，达成协议。　　 加权方法：“综合评标法”把定性数据量化，将人的偏见影响降至最低程度。 筛选方法：为一个或多个评价标准确定最低履行要求。　　 独立估算：采购自己编制“标底”，作为与卖方的建议比较的参考点。 　　要求参与竞争的商不得低于三。选定供方后，经谈判，买卖双方签订合同。 　　、合同管理 　　合同管理是确保买卖双方履行合同要求的过程，一般包括以下几个层次的集成和协调。 　　1)授权在的时间。 　　2)监控成本、进度计划和技术绩效。 　　3)检查和核实分包商产品的质量。 　　4)变更控制，以保证变更能得到的批准，并保证所有应该知情的人员获知变更。 　　5)根据合同条款，建立卖方执行进度和费用支付的联系。 　　6)采购审计。 　　7)正式验收和合同归档。 采购过程的控制 　　采购过程从以下个方面进行控制： 　　1、制定详尽的价格表含价格限和相关政策 　　2、采用符合企业特点的采购策略如常用的经济批量采购策略 　　3、规定严格的采购流程含申请制度、归口部门、订单审批制度、订单跟踪等过程 4、质检与验收。 采购付款，何时付款和如何付款需要进行成本与效益平衡。  岗位描述1、参与集团各部汽车备件、汽车精品、办公用品等采购的比价监督工作。2、对采购提供的厂家信息及报价进行审查，对市场进行价格调查。3、采购物资配合综合部进行实地调查审核。4、配合制定，完善比价监督制度与流程。 5、协助做好各部门采购管理工作。 职位要求1、本科及以上学历，理工或会计金融类专业优先一年以上审计统计信息处理等相关工作经验4、熟悉行业特点5、善于沟通，善于协调，细心，耐心，逻辑思维能力好6、为人正直，作风正派，自律能力强，有很强的团队合作精神。 岗位职责： 1、 采购订单和采购合同，落实具体采购流程。2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期。3、 执行并完善成本降低及控制方案。4、 开发、评审、管理供应商，维护与其关系。5、 分析。 赤峰凯富达汽车服务有限公司 顾客为本、精心服务、持续改进、不断超越顾客的需求