图书馆采访工作的重要环节-OCLC馆藏分析-OCLCorg.PDFVIP

全球图书馆，连接在一起 美国联机计算机图书馆中心北京代表处 Newsletter No. 21 2011 年9 月 利用OCLC 服务打造一流图书馆 Become a First-Class Library and Use OCLC Services 与OCLC 共享新理念 Keep Up with New Ideas with OCLC 通过OCLC 参与全球图书馆合作 Participate in the Global Library Cooperation through OCLC 图书馆采访工作的重要环节 - OCLC 馆藏分析 图书馆的馆藏优势在于质量，而藏书质量又主要体现在馆藏的特色上。为了优化馆藏结构、加强馆 藏特色化建设，图书馆采访工作必须进行有效的馆藏分析。 馆藏分析是图书馆采访工作的重要环节，是藏书建设的基础。通过馆藏分析，不但能够反映出图书 馆的馆藏结构，还能够为制定文献采购计划、实施有效的馆藏管理提供依据。 通常，图书馆进行馆藏分析主要是对一馆范围内的馆藏图书，利用抽样法、表格法、图表法等统计 学方法，对购入图书馆进行统计分析，找出入藏图书中各类图书的比例，并将结果进行分析，找出入藏 图书中各类图书的比例，并将结果与预设的理想藏书结构比例进行比较，找出问题，提出改进措施，用 于指导采访工作查漏补缺，从而使得图书馆的馆藏趋于合理比例。这种传统分析方法的局限性在于：其 馆藏分析的对象仅局限于一馆范围之内，不能与其他馆藏相似的图书馆进行横向对比；统计学方法应用 于馆藏分析的思路虽好，但是目前所用的统计工具是独立于图书馆书目信息之外的。在实际运用中，样 本所体现出来的信息往往非常复杂，这就需要馆员结合管理经验和专业知识对样本进行分析和优选，使 分析结果趋于合理。因此，分析结果往往带有部分无意的人为因素，不够客观和准确。 OCLC 馆藏分析工具（WorldCat Collection Analysis ）是一项基于网络的服务，根据WorldCat 数据库 中的馆藏信息，为图书馆提供分析和比较。其有以下主要功能： 1）对馆藏进行描述 OCLC 馆藏分析工具能够提供对某一图书馆所有馆藏及其使用状态的概览。它能够对馆藏进行描述， 并与其他机构（包括同类机构以及同行业顶尖级机构） 的馆藏以及WorldCat 的所有馆藏进行比较。这 种分析所得出的数据能够为采购、数字化项目和剔旧决策提供信息，并为项目评估和认证提供帮助。 全球有一万余家成员（包括图书馆、档案馆、博物馆、历史学会等）通过这一工具对某一图书馆在 WorldCat 中的馆藏进行分析，能够比较准确地描述其馆藏哪些是该馆独一无二的（unique ）、哪些是该 馆所缺乏的、哪些是大家所共有的资源等信息，全部一目了然。 OCLC 馆藏分析工具使用简便，提供多语种界面，包括中文简体，支持多种方式灵活地对馆藏进行 查看。其参数众多，包括主题、题名、题名数量、语言、出版时期（例如公元前1500 年至今）、格式（例 如书本、电子和录音）以及用户层次等。即使图书馆采用多种分类方案，例如杜威分类法等，都可以将 地址:北京市海淀区中关村丹棱街3 号中国电子大厦B 座1207 室 邮编100080 1 电话:0107538 传真:010网址: E-mail: China@ 全球图书馆，连接在一起 美国联机计算机图书馆中心北京代表处 Newsletter No. 21 2011 年9 月 其馆藏作为一个整体进行分析，使得图书馆管理人员对自身馆藏有一个完整的认识，节约大量时间和金 钱。 2 ）为采购预算提供依据 图书馆管理人员以及采购人员一直以来都尽力寻求最大程度地利用采购预算。但是，管理人员必须 知道在各个主题领域、格式和语种方面已拥有的和所缺乏的，甚至必须通过各种图书的流通频率和利用 效率才能获取有效的信息。 OCLC 馆藏分析工具通过利用 WorldCat 数据库中关于某馆馆藏的现有信息，能够迅速完成这项工 作。馆员可以查看自有的馆藏，将其与同类机构相比较，或将其与 WorldCat 中的所有馆藏相比较，以 确定本馆的优势、差距以及重复馆藏，可以确认哪些是本机构所特有的，并通过检查馆际互借和流通使