第六讲 职业生涯自我管理.ppt

职业生涯自我管理;时间管理;;; 在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。;Pareto 原则应用;有效时间管理的好处; 任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤： 1 明确你的价值观 2 确定你的目标 3 对你的目标按优先级排序 4 明确你的任务 5 对任务按优先级排序 ; 价值观是我们想和做的基本原则，不同人的价值标准不同，形成不同的个人特性，是我们进行时间管理的基础。你首先要明确自己需要的是什么，然后才能朝那个方向走。 健康——看牙医，洗澡，等等 家庭——给家里打电话，等等 友谊——买礼物，回信，参加聚餐，拜访 朋友，等等 爱情——准备烛光晚餐，等等 工作——简报，电视节目，会议，整理材料，考试，等等 金钱——夜间兼职的面试，等等 兴趣——看演唱会，等等 ; 请在脑海中想象一棵大树，树根是你的价值观，树干是你的目标，树的主枝是你的主要任务，树的细枝和叶子是你的次要任务。你所做的一切应源于你的价值观，它是树根。你的目标支撑着各种各样的任务，它们都是为实现你的目标服务的。树的姿态和生长方向由它的主枝表现出来，同样，你通过主要任务来实现你的目标。树叶为树的生长提供养份，你通过完成各种次要任务，保持你现有的生活。拿出一张白纸，画出一棵树，如下：在树根处写上你认为最重要的价值，在树干处写上你的目标，在几个主枝中写上你的主要任务，在叶子和细枝旁写上各种次要任务，完成这幅图。 ;时间管理通则;重要; ;时间管理Time Management;你属于哪种行为模式？;拖延者的借口;拖延的代价;动手去做你能做或梦想要做的事， 勇气包含了天分、能力与奇迹， 只有动手，心灵才会启动； 开始做，工作才会完成。;与拖延决战;时间管理Time Management;充分利用记事本 ;善用零星时间;背包原则;逆势操作;* ;* ;设立有挑战但可实现的目标 设定所有工作的完成期限 建立固定的日常工作模式 在精力最充沛时做最用脑力的工作 不要推迟你不喜欢但重要的事情 不重要的事迟一点做 分??你在时间管理方面的障碍 确立你不希望被打扰的时间 一次只做一件事 如果你开始做一件事，尽可能做完它 ;做好电话沟通的计划 在工作效率低时做几次小休的安排 用固定的时间/会议与下属讨论日常事宜 有选择，要学会拒绝 在同一地方收集你所有的想法 定时检讨时间的运用，永远寻找更大发挥时间价值的方法 如不能确定你会做什么就避免带作业回家 弄清问题才去做 把事情做得足够好，避免过份的完美主义 养成记笔记组织思路的习惯 ;昨天是一张作废的支票，明天是一张未兑现的期票，而今天是你唯一拥有的现金——所以应当聪明把握。;心态和职业发展;成功之道（ＫＡＳＨ）;自我管理的重要性;心若改变 ;种下思想， 收获行动种下行动， 收获习惯种下习惯， 收获品格种下品格， 收获命运; 观点与角度;故事的启示 你是在什么样的心态下工作的呢？是第一条狗的心态，还是第二条狗的心态？是必须成功的心态还是试试看的心态呢？ 为什么第二条狗的心态改变了以后，结果也改变了呢？我们平时做事情的时候，总是在讲我尽量，我争取，我试试看，这跟那条猎狗吃饱时候的心态是一模一样的，像故事中所说的那样是“表演赛”。所以当我们都在做表演赛的时候，成功的可能性几乎为零，这归根结底依然是一个心态的问题。;故事的启示： 我们绝大多数人自以为聪明，不愿意付出，不肯吃亏，总是斤斤计较，眼睛永远长在鼻子底下，所以最终不会获得成功。如果我们选择了100斤，表面上看是有一点吃亏，但是如果一直这样做下去，我们既显示了自己的才能，又展示了自己的潜能。这样，我们的管理者，我们的同事，企业，社会，就会发现你这个特质，发现你对于工作，对于社会，对于企业的好态度，你才有可能获得发展的空间。所以越是缓慢的回报往往越是大的回报。;故事的启示;愿力对人生的影响; 十大心态 1.空杯的心态：人生在世——幼时认为自己什么都不懂，大学时以为什么都懂，毕业后才知道什么都不懂，中年时又以为什么都懂，到晚年才觉悟自己什么都不懂，活到老，学到老。 2.融入的心态：融入才能投入，投入才能有收入 3.谦虚的心态：谦虚、低调。 4.学习的心态：三人行，必有我师，要学以致用，学习的效果不在于学习了多少，而在于精通了多少，在于运用了多少。; 5.积极的心态：世事不如意者十之八九，生命的本质在于追求快乐，而使生命快乐的途径的两种，第一发现使你