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公文写作讲座电力公司简要版本21【ppt】
* 三、公文的写作要领 2. 公文的标题写作 2.3 公文标题的常见错误 (3)事由繁简失当的解决方法,可以是“自拟摘要”法: 《汕头市财政局关于转发广东省财政厅转发财政部关于修改国家工作人员出差补助标准暂行规定的通知的通知的通知 》可 改为: 《汕头市财政局关于转发有关修改国家工作人员出差补助标准暂行规定等文件的通知》。 ××县经委关于转发《市经委关于转发省经委关于转发《国家经委办公厅关于批转《经济日报》发行工作座谈会纪要》的通知的通知》的通知,可改为: 《××县经委关于转发国家经委办公厅批转的省经委和市经委转发的经济日报发行工作座谈会纪要的通知》 * 三、公文的写作要领 2. 公文的标题写作 2.3 公文标题的常见错误 (4)语法或逻辑错误 关于组织青少年支援甘肃绿化荒山采集树种的通知; 关于切实做好接收安置灾民的通知; 关于严禁聚众赌博的处罚规定; 关于请求在溆浦县开展水资源费征收试点工作的请示 语序不当 成分残缺 句式杂糅 无谓重复 * 三、公文的写作要领 2. 公文的标题写作 2.3 公文标题的常见错误 (5)标点符号使用不当, 公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不 用标点符号。有几种情况例外:一是书刊名称可使用书名号;二是某些表示特定意义的缩略语、专用词语可使用引号;三是须加注释或补充词语的地方可使用括号等。 据此,请判断以下标题的正误,开展交流: 《关于1999年对“全民文明礼貌月活动”安排的通知》 《关于印发〈区域电力市场建设的指导函〉的通知》 关于1999年“全民文明礼貌月”活动安排的通知 《关于印发区域电力市场建设的指导函的通知》 * 开展课堂交流,指正以下工作文件中的错误之处 * 三、公文的写作要领 2. 公文的标题写作 2.3 公文标题的常见错误 (6)即批转、转发、印发性通知中的“批转”、“转发”和“印发”使用不当。“批转”是对下级机关的文件批准后转发的,“转发”是转上级或不相隶属的机关,印发是本机关的文件。 课堂交流,分析以下公文的标题中的正误: 广东省人民政府批转省劳动局关于搞活固定工资制度的请示的通知; 潮州市政府办公室关于印发黄华华省长在潮巡视期间讲话的通知; ××省公安厅印发关于李纯芳干警先进事迹的情况通报; 公安部关于批转《教育部面向二十一世纪教育振兴行动计划》的通知 * 三、公文的写作要领 公文的盖印 加盖印章的方法 (1)单独行文标准 ,注意单独行文不需要在印章中再加写单位名称了。 * 三、公文的写作要领 3. 公文的盖印 加盖印章的方法 (2)单独行文标准 ,注意单独行文不需要在印章中再加写单位名称了。 * 三、公文的写作要领 3.公文的盖印 加盖印章的方法 (3)两个单位联合行文,均匀骑年盖月。 * 三、公文的写作要领 公文的盖印 加盖印章的方法 (4)三个或三个以上单位联合发文盖印公文盖印规范。 * 开展课堂交流,指出以下公文印章的错误 * 四、总结的写作 1. 总结的概念 工作总结(Work Summary),就是把一定时段的工作或活动进行分析、评价,概括表述工作的主要情况、成绩、不足、教训、经验和改进措施等方面的应用文。 总结写作的意义在于及时交流情况、归纳经验教训,提高认识,以便进一步更好地开展工作。 按性质分,有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。 * 四、总结的写作 2. 总结结构和写法 2.1标题 总结的标题分为单标题和双标题两种。单标题一般包括单位名称+时限+工作内容+文称等要素,如《××市财政局1999年工作总结》 * 四、总结的写作 2. 总结结构和写法 2.1标题 双标题包括正标题和副标题。正标题一般直接标明总结的基本观点;副标题一般可以补充说明单位、时限、内容等。如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。 大型的总结、突出主题和特色的总结常用双标题,一般性、简短的总结用单标
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