【经济学】EXCEL第3章 数据分类汇总分析 共（70页）教案.pptVIP

第六节 分类汇总数据的应用（续） * 第六节 分类汇总数据的应用（续） 第一步，获得所需数据； 第二步，增加新字段“订购季度”； 第三步，计算不同季度和各产品的总销量； 第四步，利用模拟运算表，计算97年第3季度、97年第4季度和98年第1季度各产品的销售总量； 第五步，计算两个季度销量的下降数量、累计下降数量，并按照从小到大的顺序排列； 第六步，找出连续两季度销量下降的产品以及其前3季度度、前2季度、前1季度的销量； 第七步，绘制柱形图。 * 第六节 分类汇总数据的应用（续） 【例3-16】迅捷是一家便利店，销售日用品、饮料和食品等产品。对于部分易变质的饮料和食品，因为保质期比较短，他们总是先销售先进货的产品。他们为每种产品制订出了打折的开始时间（产品库存数据工作表中的打折提前天数），不同时间对应的打折比例（即每天打折比例，例如产品“康康原味酸奶”在到期的前3天给与15%的折扣，前2天给与30%的折扣，前1天给与45%的折扣，当天给与60%的折扣），如图3-114所示。迅捷便利店希望利用产品库存数据和进货数据，如图3-114和图3-115所示。建立模型，发现需要打折的产品、打折比例。 * 第六节 分类汇总数据的应用（续） 产 品 库 存 数 据 进 货 原 始 数 据 * 第六节 分类汇总数据的应用（续） 第一步，在原有进货数据清单中增加新字段“产品进货次数”和“产品ID与订货次数”； 第二步，计算某产品的累计进货次数； 第三步，计算当前库存产品中倒数第2次进货剩余的产品； 第四步，计算产品到保质期剩余天数； 第五步，找到该产品打折开始时间、计算打折比例、库存总数量、打折产品数量； 第六步，利用模拟运算表计算所有产品的打折开始时间、计算打折比例、库存总数量、打折产品数量； 第七步，制作不同汇总方式的组合框； 第八步，准备绘图数据； 第九步，绘图。 * 第七节 Excel中的多维数据分析——OLAP 多维数据分析的定义 通过关系数据库创建多维数据集 * 多维数据分析的定义 OLAP定义 数据字段和维 确定数据字段 确定维 指定源数据 * 多维数据分析的定义（续） OLAP定义 联机分析处理 (OLAP，Online Analytical Processing) 是根据层次分类来预先计算汇总值的一种组织数据的方式，它符合用户检索和分析数据的习惯。 按照OLAP 组织数据可以提高检索数据的速度。因为在创建或更改报表时，OLAP 服务器（而不是 Microsoft Excel）会计算汇总值，并且只有汇总的数据（而非详细数据）送到Excel中，减少了数据量，提高了Excel的运算速度。 * 多维数据分析的定义（续） 数据字段和维 OLAP多维数据集中包含： 汇总值，被称为数据字段，即汇总字段 。 有关这些值的说明，即分类字段， 则被组织成不同级别的明细数据，被称为维。 有了数据字段和维，就可以很容易地在报表中显示较高级别的汇总以及低级别的汇总。 * 多维数据分析的定义（续） 确定数据字段 数据字段是用户希望在报表中出现的汇总字段 销售额、销售量、库存量 多维数据集可按四种方式汇总数据字段，即求总计、计数、最小和最大值 * 多维数据分析的定义（续） 确定维 可以在分类层次上进行组织的说明字段构成了报表中的维，它包含数据某个方面的一组级别（如：地理位置） 。 * 多维数据分析的定义（续） 指定源数据 多维数据集中的所有字段都必须是数据字段或维。若要使查询或选定的源数据能更高效地运行，并且使采用这些数据的报表更快更新，则应该只包含那些必须在多维数据集中使用的字段。 * 通过关系数据库创建多维数据集 利用Microsoft Query调用“OLAP多维数据集向导”，创建多维数据集。 【例3-17】针对Northwind Trader公司的销售数据，利用Microsoft Query创建多维数据集文件，并通过数据透视表浏览按照客户所在地理位置汇总的销售额。 利用Excel调用“OLAP多维数据集向导”，创建多维数据集。 【例3-18】为Northwind Trader 公司创建脱机多维数据集文件，并通过数据透视表显示销售额，该销售额需按照产品的类型维（包括类型和产品名称字段）、时间维、供应商地理位置维（包括国家、地区、城市）来汇总。 * 通过关系数据库创建多维数据集（续） 【例3-17】针对Northwind Trader公司的销售数据，利用Microsoft Query创建多维数据集文件，并通过数据透视表浏览按照客户所在地理位置汇总的销售额。 第一步，利用Microsoft Query查询数据集中应包含的数据； 第二步，创建OLAP多维数据集； 第三步，利用数据透视表生成报表，浏览数据。 * 通过关系数据库创建多维数据集（