[基础科学]百思迪威管理资料汇编.docVIP

百思迪威培训基地 管理资料汇编 2002年8月讨论稿 百思迪威培训学校 质量管理体系文件清单（草案） 序号 文件名称 1 档案管理制度 2 教室管理制度 3 多媒体、语音室管理制度 4 备课制度 5 课堂教学规范 6 关于学生退费、转学、退学的具体规定 7 考场规则 8 课堂管理制度 9 教案检查规范 10 特殊过程能力确认规范及考核方案 11 人员岗位职责及任职要求 档案管理制度 一、档案的收集与整理 1.校长办公室和各部门在日常工作中形成的文件、材料、报表等统一由办公室文秘负责收集、整理、立卷，并在翌年四月底前送学校档案室统一归档。 2.各部、教研组在日常工作中形成的文字材料（如年初计划、年终总结、教职工人数、年报等），于翌年四月底前送档案室归档。 3.教务部、行政部在教学及学生管理工作中形成的文字材料（如新生审批名册、毕业生名册、在校生人数、学生成绩等，于翌年十一月底前送档案室归档。 4.本校在基本建设中形成的施工材料和图纸，在工程竣工验收合格后送档案室归档。 5.本校购置的各种设备、车辆、大型仪器、通讯器材等有关资料，行政部负责收集、整理、立卷，并随时送档案室归档。 6.本校在财务工作中形成的报表、帐薄、凭证，由行政部按会计档案归档要求收集、整理、立卷，并在翌年五月底前送档案室归档。 7.本校在各种会议及大型活动中形成的照片、录音、录像等资料，分别由各主管部门及摄影者按档案要求进行收集、整理、立卷，并随时送档案室归档。 二、档案的利用 1.凡本校教职工、学生查询档案，必须严格履行查阅手续，档案不准拿出室外，凡因工作需要必须出时，应办理手续，并限期归还。 2.借阅有密级的档案，须经校长批准，并填写登记卡备案。 3.查阅、抄录已经归档的校长办公会议记录，须经行政部部长批准。 4.借阅档案者必须严守机密，爱护档案，不能私自拆卷、抽页、涂改、勾画、批注、损坏，不许转借他人，如发现上述问题，应立即处理。 5.外单位人员查阅学校综合档案室的档案，须持单位介绍信，经行政部部长 批准后，方可查阅。 6.每周一、三、五上午为档案室开放时间，下午及每周二、四为档案员收集整理档案及业务学习时间（特殊情况除外）。 教室管理制度 1.空调、电源实行分区责任管理制。各责任区如出现人员离开而未关空调、人为破坏而未及时制止、有关人员违反使用规定而不加以制止等现象，责任人按K=20×2t－1 (t为误差次数)的标准处罚。造成严重后果的，责任人按K=50×2t－1(t为误差次数)的标准处罚。 1.1前台由前台人员负责。 1.2办公室(1)、教室、多功能厅及洗手间由保洁人员负责。 1.3办公室(2)、(3)由各办公室人员负责。 1.4电脑室由IT人员负责。 2.水的管理分为饮用水的管理和自来水的管理。 2.1前台负责饮用水的补充和饮水机的电源管理，如因未及时补充饮用水或未及时关掉电源，造成影响的，责任人按K=10×2t－1(t为误差次数)的标准处罚。 2.2自来水的使用应本着节约的原则，随手关掉水龙头。保洁人员负有监督，纠正的责任，如有未担负起责任的情况，按K=10×2t－1(t为误差次数)的标准处罚。 3.如因特殊原因，各负责人委托他人负责管理，在此期间，由受托人全权承担委托人的义务与责任。晚上上课的空调、水电管理、教室管理原属于保洁人负责的，由前台负责管理。保洁人员休息日由前台负担其管理责任。 4.教室清洁后及时落锁，如相关人员有需要借用教室，应向保洁人员提出使用要求，由保洁人员决定是否使用空调。教室使用结束后，借用人立即关闭空调和电源，并及时通知保洁人员落锁。如出现偏差，相关责任人按K=20×2t－1(t为误差次数)的标准处罚。造成严重后果的，责任人按K=50×2t－1(t为误差次数)的标准处罚。 5.空调使用规定。 5.1室温高于25摄氏度，方可开动冷气。20－24摄氏度可选择开动通风系统。 5.2室温低于10摄氏度，可开动暖气。 5.3如出现未按规定开机或关机等偏差，相关人员按K=20×2t－1(t为误差次数)的标准处罚。造成严重后果的，按K=50×2t－1(t为误差次数)的标准处罚。 6.卫生保洁实行分区考核制度。要求地面、墙面、桌面、抽屉与柜子保持整洁，资料摆放有序。考核采用随机制与固定考核制。固定考核时间为每周一下午5:00。每周一下午4:30－5:00为清洁时间。对于保洁失职行为，按K=10×2t－1(t为误差次数)的标准处罚。 7.教室和多功能厅要求周一至周五大扫除一次，并保持教室的一贯整洁。 8.周末集中上课时间要求