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青岛海尔(家电市场)集团公司供应商管理、开发与评估实务-采购部门职责(PPT_170页)
6、价格风险 由于供应商操纵投标环境,在投标前相互串通,有意抬高价格,使企业采购蒙受损失。 当企业采购认为价格合理情况下,批量采购,但该种物资可能出现跌价而引起采购风险。 进技术进步和产品市场寿命周期缩短,出现跌价而引起采购风险。 非价格因素成本风险 它是指企业在经营进出口及其他对外经济活动时,因本国与外国汇率变动,使企业在兑换过程中遭受的损失。特别是在银行有外币贷款的企业更应如此。 7、汇率风险 8、支付风险与担保风险 指为采购物资支付货款,供方未履行或完全履行合同规定的义务而产生的风险。 支付风险 指供方收到货款后,未履行或完全履行合同规定的交货义务,对方委托的担保单位也未履行合同义务,造成货、款两空的风险 担保风险 9、采购招标风险 违法透露有关招标投标的情况或泄露标底; 搞虚假招标; 与投标人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判; 以不合理的条件限制或者排斥潜在的投标人; 因评标结果违反评标原则而受到投标商质疑; 擅自修改已审定的招标文件等。 1)虚列采购 2)押金抵物 3)有单无货 4)涂改发票单价。 常见的企业采购作弊方式 采购回扣的现象 1)非法争取业务。 2)非法提高利润率。 10、职业行为风险 1、伪劣产品替代履行法。 2、不履行或不完全履行欺诈法。 3、伪造产品的质量鉴定证明或标志法。 4、假冒注册商标商品诱签合同法。 5、专利产品谎称法。 6、盗用其他单位名称法。 7、假单位欺骗诈法。 8、虚假价格欺诈法。 9、长线大鱼欺诈法。 10、买卖双重欺诈法。 三、买卖合同中的欺诈十大方法 1、 签订合同前认真审查 对方的主体资格、资信情况、履约能力。 签订合同前做到“三要” 要对方提供法定代表人身份证明、营业执照,委托代理人签订合同的,要求对方出具法定代表人授权委托书、代理人的身份证明等, 杜绝凭关系或熟人的介绍草率签订合同的情况; 要通过各种方式对对方的资信情况进行调查; 要掌握与了解对方的履约能力。 2、 签订合同时严格审查合同条款。 应严格审查合同内容,使权利、义务对等、条款规范、约定明确,以利履行。合同主要条款不能含糊不清或易产生歧义,以防止对方利用条款设置骗局,留下隐患。这项工作,应由法律顾问(律师)把关。 四、如何预防合同欺诈 3、 建立健全必要的合同管理制度。 根据具体情况,从合同签订到履行完毕,企业应制订一套切实可行的、完善而严密的合同管理制度。 4、聘请法律顾问,降低经营风险。 不法分子利用合同诈骗屡屡得手,加大了企业经营风险。事实上,合同相对方提出的,看似公平的条款,实际上很有可能是对方对某些法律问题的规避;己方提出 的,在业务上很有利的条款,实际上很有可能存在重大的法律隐患。因此,企业除了提高人员素质,提高经营管理水平外,聘请有合同法律知识和业务能力的律师做 法律顾问,是当务之急 六、企业采购风险防范与管理审计 全过程的审计:是指从计划、审批询价、招标、签约、验收、核算、付款和领用等所有环节的监督。审计重点是对计划制定、签订合同,质量验收和结账付款四个关键控制点的审计监督,以防止舞弊行为。 全方位的审计:是指内控审计、财务审计、制度考核三管齐下,把审计监督贯穿于采购活动的全过程,是确保采购规范和控制质量风险的第二道防线。科学规范的采购机制,不仅可以降低企业的物资采购价格,提高物资采购质量,还可以保护采购人员和避免外部矛盾。2、对物料需求和物资采购计划的审计。 审查企业采购部门物料需求;物资采购计划的编制依据是否科学;调查预测是否存在偏离实际的情况;计划目标与实现目标是否一致;采购数量、采购目标、采购时间、运输计划、使用计划、质量计划是否有保证措施。 3、对物资采购招标与签约审计监督。 依法订立采购合同是避免合同风险,防患于未然的前提条件,也是强化合同管理的基础。 1、对采购全过程、全方位的监督。 (1)对于已签订合同,检查是否整理成册,妥善保管;是否建立合同台账、合同汇总以便及时查找合同履行情况。(2)审查合同管理部门是否对交付合同进行分类编号,并建立合同台账。合同统一编号是否合规,每一份合同包括合同正本、副本及附件是否齐全。 (3)合同履行完毕是否及时建立合同档案。合同管理人员是否将所有合同进行分类汇总,及时提出报告和汇总表,报送单位领导和各有关业务部门据此组织生产,规划价位,及时接运和按时承付货款。是否运用先进管理手段,向相关部门提供及时准确、真实的反馈信息,提高合同管理水平。 4、对物资采购合同台账、合同汇总及信息反馈的审计。 (1)审查合同的内容和交货期执行情况,是否做好物资到货验收工作和原始记录,是否严格按合同规定付款。如有与合同不符的情况,是否及时与供方协商处理,对不符合合同部分
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