水泥销售智能管理系统精选.ppt

使用智能销售管理系统，杜绝失误与侵害 各环节必须相互协作、相互监督、相互制约，缺一不可。 开票室只能下订单，不能制作IC卡。 财务部门只能根据开票室的订单收款制作IC卡，每天收款与开票室的订单金额相符。 发货部凭IC卡的内容开提货单，不能修改订货单的内容。 门检部检查IC卡的内容及出门证与出门货物是否相符。 管理员可以从数据库中查到每个员工的操作记录。 随时进行在线数据统计，统计结果准确全面，杜绝了伪造数据和报表。 * 特点 水泥行业销售特点 区域销售，用户群庞大，既要服务于大型建筑工地，中间贸易公司，也要面对中小客户和个体用户。开票，收款及数据统计的工作量庞大，每月统计报表要耗费大量的人力物力，而且数据准确性不高。 销售智能管理系统 使用严密的数据库管理和流程设计，协调销售﹑财务、仓储和保卫部门。 严格设置使用权限和数据操作权限杜绝职务犯罪。 各类报表在线统计，各个时间段的统计数据准确无误，并且避免各种人为因素，为各级领导分析、决策提供了强有力的后盾。 一 智能销售管理系统设计目的 水泥企业产量大销售面广，管理系统复杂。 销售管理的成败直接影响企业的经济效益。 利用严密的数据库管理和流程设计，协调销售﹑财务、仓储和保卫部门，保证物资迅速﹑准确出厂。 保证各个环节的相互监督﹑ 相互制约，确保企业利 益不受侵害。 二 系统设计概要 针对水泥厂水泥销售的特点。 利用计算机网络技术（B/S体系结构），实现水泥销售智能管理。 通过IC卡使水泥销售管理安全化﹑规范化﹑远程化﹑准确化。 实现了销售﹑财务﹑发货﹑保卫﹑和管理等部门的远程管理。各部门之间通过网络互联﹑资源共享。 具有职员管理和统计功能——各时间段的开票量﹑寄存量﹑货款，业务员销售量，区域，重点客户，中间商统计，等多种统计功能。 销售管理系统流程图： 硬件系统配置要求 服务器： 至强5310 1.6G CPU，1G内存，73G*3 SAS 硬盘以上配置。 工作站：PD 3.0G CPU，512M内存，80G硬盘以上配置。 软件及数据中心： 系统总控（服务器）： Windows Server 2000 服务器版; 客户端：WindowsXP 数据中心：Microsoft SQL Server 2000 企业版。 Java, ASP.net ,VB.net 语音合成 登陆系统首页 管理部门： 1.管理全部网络系统，保证系统正常运行，设定用户权限。 2. 查询、打印各类统计报表，便于领导查看、分析、决策。 管理部门： 在线统计是本系统的特点之一 开票室 开票室第一时间接待用户，并完成以下工作： 注册新客户，查询老客户，并为客户建立新订单。 财务部 负责确认定单，收款及写卡。 登陆系统，查看客户订单，按订单金额收取货款，收款后为客户制作专用I C卡。 用户丢失IC卡后，可以在财务部门办理IC卡挂失。 发货部门 负责产品发货 1. 依据IC卡内容及客户要求开具提货单，并协调管理产品仓库的发货工作。 2. 水泥销售智能管理系统实现了与地磅衡互联，自动将空车重量﹑重车重量及净重量输入数据库。无须操作人员操作﹑计算和记录，避免操作、计算失误；杜绝了部分不法人员内外勾结，侵占企业物资，造成集体财产流失。 发货部门（袋装水泥开提货单界面） 发货部门（袋装水泥检斤界面） 门检部门（门卫） 登陆系统，浏览客户IC卡，依据提货单内容检查出厂物资，确认提货数量。设有语音提示和大屏幕显示，提醒门检人员和司机，避免了伪造提货单，骗取企业物资的的情况。 客户操作流程 1.到开票室注册客户资料，确定购买水泥品种、规格和数量。 2. 到财务部门交款，制作IC卡，凭IC卡提货、出门。 3. 提货： 袋装水泥：凭IC卡到发货部门开具提货单，提货。 散装水泥和熟料：凭IC卡到地磅房过空车后装货，装车后，再凭IC卡到地磅房过重车，出具检斤单。 4. 门检：将IC卡交门检员，核对出厂物资与计算机所显示数据一致后放行。 5. IC卡内容查询：到营运车队查询处查询。 6. IC卡转卡增值：到销售部门办理该项业务。 系统技术特点 1．物资出厂真正实现了一卡通，各个部门之间相互协作﹑互相制约，缺一不可，保证企业财物不受损失。 2．根据山东省水泥质量监督检验站的要求，特别为散装水泥设计了同编号水泥1200吨报警提示。当提货量达到1200吨后，必须经过质量检测部门重新检测合格，并更换编号后才能发货，保证出厂水泥质量达到标准。 3．根据水泥厂的实际情况，专门为营运车队开发了IC卡检查系统及营运统计管理系