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药品零售企业GSP现场检查实务
有关说明:
一、应当按照指导原则中包含的检查项目和所对应的附录检查内容,对药品经营企业实施《药品经营质量管理规范》情况进行全面检查。
二、按照指导原则进行检查过程中,有关检查项目应当同时对照所对应的附录检查内容进行检查。如果附录检查内容检查中存在任何不符合要求的情形,所对应的检查项目应当判定为不符合要求。
三、零售企业(连锁门店)检查项目共180项,其中严重缺陷项目(**) 4项,主要缺陷项(*)58 项,一般缺陷项118项。
四、合理缺项(省局食药监办药流函〔2014〕9号文件):
(一)未设仓库的合理缺项37项:15001、15101、15102、*15103、15104、15301、16701、?*16702、16703、16704?、??16705、16706?、*16707?、?*16708、*16709、*16710、*16711、*16712?、16713?、16714、16715?、16716、16717、16718、*16719、16720、16721、*16722、16723、16724、16725、16726、16727、*16728、*16729、16730、16731。
????(二)未经营中药材、中药饮片的,其合理缺项14项:12902、12904、14803、15301、15703、15704、16412、16413、16414、16415、*16710、*16722、17006、17007。
????(三)未经营特殊管理药品的,其合理缺项7项:14302、*14805、*15201、*16001、16409、*16711、*16728。
????(四)属药品连锁企业门店的,其合理缺项15项:*12604、*12605、*15501、15502、15503、*15504、*15505、15506、*15507、15508、*15509、15510、**15511、15512、15513。
???(五)不经营冷藏药品的,其合理缺项4项:*14804、*15801、*16410、16411。
(六)只经营非处方药的,其合理缺项20项:12902、12904、14803、15301、15703、15704、*16405、*16406、16412、16413、16414、16415、*16710、*16722、17001、17002、17003、17004、17006、17007。
注意上项重复项(在应检项目及合理缺项中注意计算)
五、结果判定:
检查项目 结果判定 严重缺陷项目 主要缺陷项目 一般缺陷项目 0 0 ≤20% 通过检查 0 0 20%~30% 限期整改后复核检查 0 <10% <20% ≥1 不通过检查 0 ≥10% 0 <10% ≥20% 0 0 ≥30% 注:缺陷项目比例数=对应的缺陷项目中不符合项目数/(对应缺陷项目总数-对应缺陷检查项目合理缺项数)×100%。
现场检查实务
序号 条款号 检查项目 1
总则 **00401 药品经营企业应当依法经营。 1、非法经营的主要情形:1、违法购药。2、经营假劣药品。3、超范围经营及改变经营方式等其它违法行为。
2、检查要点:对有经营换证的企业:查是否有违法购药(抽品种,现场无法提供票据);是否有经营假药(常见为非法进口药品,国家明令禁止的药品)、劣药(常见为超过效期);是否改变经营方式(常见为将药品批发给单位医务室,个体诊所,查销售记录);超范围经营(常见为未经批准经营二类精神药品,查收银系统销售记录)。
3、将来处理主要依据有《药品管理法》第三十四条、第四十八条,第四十九条,《药品流通监督管理办法》第十七条。
2 **00402 药品经营企业应当坚持诚实守信,禁止任何虚假、欺骗行为。
1、虚假、欺骗主要情形:执业药师挂名、计算机数据造假、提供虚假文件、票据、凭证以及其它虚假、欺骗行为。
2、检查要点:企业负责人是否主导本企业经营业务管理活动(提问,查记录);企业申报资料是否真实、有效(药师挂名,受理中心初审,现场提问,三品一械数据库查询);是否提供虚假文件、票据、凭证等相关材料;是否提供虚假计算机系统管理数据;其它虚假、欺骗行为。
3、处理主要依据《药品管理法》第八十三条,《药品经营许可证管理办法》第十一条。
3
质
量
管
理
与
职
责
12301 企业应当按照有关法律法规及本规范的要求制定质量管理文件,开展质量管理活动,确保药品质量。
1、质量管理文件包括质量管理制度、岗位职责、操作规程、档案、记录和凭证等(详见第三节)。
2、检查要点:质量管理文件是否符合法律法规规范,是
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