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(GMP认证资料) 销售部工作职责
* * * * 制 药 厂
工作标准----人员机构 文件名称 销售员工作职责 编 码 SOP-RY-030-00 页 数 1-1 实施日期 制 订 人 审 核 人 批准人 制订日期 审核日期 批准日期 制订部门 销售部 分发部门 销售员 目 的:建立营销人员的工作职责。
适用范围:营销人员工作职责。
责 任:销售工作人员执行本职责,营销部经理负责监督实施。
职 责:
1.加强学习,不断进取,努力提高自己的业务水平。
2.学法守法,在销售工作中遵守药品法、合同法、经济法等法规,不做违法的事情。
3.搜集市场信息,做好汇报工作。协助质管部做好质量信息反馈工作。
4.建立销售台账,做好产品售后服务工作。发现产品有质量问题,应立即追回。
5.在销售过程中不搞不正当交易。不推销与本企业无关的产品。
6.提高警惕预防在销售过程中泄漏厂的商业秘密和生产技术秘密。
7.加强与客户沟通,树立厂的良好形象。
8.做好销售的回款工作,减少呆坏账的发生。回款的具体时限以及奖罚制度按财务部所制订的奖罚制度执行。
9.实行完善的工作汇报制度,驻外办事处人员如无重大事情每10天口头向营销部经理汇报工作一次,每月书面向领导汇报工作一次,每年书面向领导总结汇报工作一次。
10.销售人员努力学习《药品生产质量管理规范》,保证在营销工作的全过程符合GMP的要求。
* * * * 制 药 厂
工作标准----人员机构 文件名称 成品仓管员工作职责 编 码 SOP-RY-029-00 页 数 1-1 实施日期 制 订 人 审 核 人 批准人 制订日期 审核日期 批准日期 制订部门 销售部 分发部门 成品仓、成品仓管理员、销售部、质管部 目 的:制订成品仓库管理员工作职责。
适用范围:成品仓管员工作职责。
责 任:成品仓管员执行本职责,仓库主任监督本职责的有效执行。
职 责:
1.成品仓管理人员搞好成品的接收、入库、保管、出仓管理动作,建立《进销存帐》及《产品批销售记录》,做到仓库成品的帐、物、卡相符。
2.办理成品入库,一定要有标时成品合格的“成品检验报告单”和“成品发放审核单”,否则不能办理成品入库手续。成品的入库按《成品入库标准操作规程》进行。
3.密切注意成品仓内的保存条件,对仓库内的温、湿度按要求准确记录。
4.仓库内的成品严格按区、按批、按堆朵规定堆放。
5.成品发放按先进先出原则,不得图方便任意发货。
6.认真填写好《产品批销售记录》,以便产品能及时追回。退回的产品按《产品退货管理制度》处理。
7.做好库内产品质量巡查工作,发现库内产品出现质量问题,及时向仓库主任报告以便作出及时处理。
8.完成销售部、仓库主任分配的其他工作任务。
* * * * 制 药 厂
工作标准----人员机构 文件名称 营销部经理工作职责 编 码 SOP-RY-028-00 页 数 1-1 实施日期 制 订 人 审 核 人 批准人 制订日期 审核日期 批准日期 制订部门 行政部 分发部门 厂领导、销售部经理、行政部、质管部 目 的:建立销售部经理工作责任。
适用范围:销售部经理工作职责。
责 任:销售部经理执行本职责,厂领导监督本职责的有效实施。
职 责:
1.完成超额完成厂部指定的销售计划和回款任务。
2.制定考核细则(方案)或相关的发展计划。定期举行辖管大区(办事处)的绩效评估。
3.领导和管理辖管内同事,维持一个具有高度生产力的工作关系。
4.审核、核准、监控辖管大区(办事外)的经费使用维持在预标内。
5.领导和监督销售部全体员工执行“销售部职责”。
6.执行厂部指定的其它职责。
* * * * 制 药 厂
工作标准----人员机构 文件名称 营销部职责 编 码 SOP-RY-027-00 页 数 1-1 实施日期 制 订 人 审 核 人 批准人 制订日期 审核日期 批准日期 制订部门 行政部 分发部门 厂领导、营销部、行政部、质管部 目 的:明确营销部责任,搞好营销管理工作。
适用范围:营销部职责。
责 任:营销部全体人员执行本职责,营销部主管负责监督实施。
职 责:
1.及时、准确地分析把握市场动态,根据市场情况制定各产品的需求计划。
2.及时反馈市场供求变化,以便于生产计划的调整。
3.与质管部一起,对主要物料供应商进行质量体系评估。
4.建立销售档案,档案内容有品名、规格、批号、数量、发货日期、购货单位、地址、邮编、电话等,销售记录保存至有效期一年,未规定有效期的药品的销售记录保存三年。
5.按产品回收程序回收产品,并有执行记录。按厂所制订的财务制度规定及时回收在途货款。
6.对
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