威灵电机-营销中心库存控制管理制度(2006-01).docVIP

营销中心管理制度 威灵电机本部空调电机事业部 电机空市场字（2006）016号 签发人：黎义林 库存控制管理制度 目的 通过事前控制、事中控制、事后处理、奖罚考核，建立系统有效的库存控制体系。把库存总量控制在较为合理的水平，减少呆滞库存的发生，从而降低公司经营风险，提高资金运作效率，达到资源有效利用。 总体原则 利用有效的管理方法和工具体系，从源头开始，在保证客户供货前提下把过程库存和月末库存总量控制在合理水平之内。重点强调事前控制，以区域为考核对象，奖罚同步，把库存控制作为区域月度绩效考核的重要项目之一。以积极灵活的措施加快消化呆滞（超期/不良/帐外）库存。 适用范围 所有本部、芜湖、各办事处及在途的成品库存。 工作职责 4.1 市场部部长负责库存策略制定/库存控制指导监督、内部考核审定。 4.2 副部长、部长助理对所负责大区的库存控制负领导管理责任，审核区域经理相关库存决策。 4.3 区域经理对所负责区域的库存负直接管理责任，指导区域库存控制，对重点严重超期库存作为直接责任人重点消化，对区域考核总额进行分解。 4.4 高级营销主管负责指导小片区业务人员合理利用管理工具控制库存量与排产节奏，充分了解相关信息，重点从源头和系统的角度来控制库存。 4.5各业务主管对所负责客户的所有库存负直接责任。业务人员排产前需要对客户产销存信息、相关零部件供货信息、对手信息收集了解，合理控制排产节奏和对应量（利用“1订单2计划3库存”管理工具，综合考虑客户订单/电机库存→我司已有所有库存、在排产订单→需再排产及时段间隔安排等），重点进行事前控制。对于异常情况，及时指导计划人员调整排产计划，规避隐患及风险。积极对超期/不良品/帐外库存进行消化处理，包括争取客户消化、呆滞改型、帐外回用等等。并在产品发出后及时跟踪回单和开票。 4.6 营销管理经理负责监督库存的控制管理，并对库存指标及分解考核进行审核。 4.7 计划经理负责对订单排产进行宏总体调控，监控库存总量和积压品的处理，组织召开超期库存专项处理会议，并跟踪落实。制定库存过程和月底指标，并计算考核。 4.8 计划员负责订单评审，对库存量大的订单进行控制，监督办事处库存消化情况，并牵头处理工厂内的库存积压品、半成品和不良品。 库存控制流程 内容细则 6.1 事前控制 6.1.1每年初本部计划经理按部门责任制的存货要求，参照前几年的库存情况及年度销量情况，制定出分月度的库存控制规划目标。 6.1.2 月初本部计划经理按年度规划，结合公司的最新要求，制定出分区域、分客户的月底库存目标控制值，经营销管理经理审核，市场部部长批准后执行。本部与芜湖计划员月初分区域编制超期库存明细消化计划表(由业务员填写积压原因、消化计划和措施),经对应计划经理审核后发送相关领导督促实施。 6.1.3 业务员在接到客户订单时，需要对客户的资信、产销存信息、相关零部件供应信息、对手信息进行收集了解，重点了解客户的生产计划，同时了解我司的库存情况（工厂库存、在途库存、办事处库存），前面已评审订单的生产（生产计划）进度，严格按照《订单管理制度》执行，严肃进行初评，确保订单评审的准确性。 6.1.4 计划员在收到订单评审表后，首先考虑该型号电机是否还有库存或半成品，还有多少已接订单未执行完，有无评审的必要，在具有大量订单未生产或具有相当多的库存时，计划员必须考虑业务员的初评要求是否合理，认为不合理的交计划经理审核后返回业务员，认为合理的与业务员确认生产交货时间，对于评审要求相当不合理时，可直接向区域经理投诉或申请考核。 6.1.5 评审完毕后，计划员根据客户的需求日期及电机的正常生产周期进行排产，并监控制造部门按计划生产。 6.2 过程控制 6.2.1 按评审表的交货日期进行主生产计划的下放，对于不能按时交货的订单，及时反馈给业务员，避免因延迟交货导致客户取消订单而造成成品或半成品库存，按目标对各个客户库存、在制品库存进行总体库存控制， 6.2.2 业务主管（助理）及时了解客户的计划、库存情况，我司的库存、计划安排情况，及时对我司的生产计划进行指导调整，以免产生新的不必要的库存。 6.2.3计划员在接到业务员的订单取消或推迟通知时，必须在30分钟内以书面形式（紧急的可先口头通知制造部门暂停生产）通知生产部门，避免造成更多的成品、半成品、原材料的库存，并保存订单变更所造成的库存记录。 6.2.4计划员及时了解各仓库分型号电机库存情况，对各客户的总量及超期积压品消化进度进行监督，如有异常必须进行反馈；不定期向各区域业务员通报库存情况，监督各区域的库存消化情况；业务员必须与客户进行积极沟通/协调，全力争取消化