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客户服务基础培训
管理客户过高的期望值的技巧 技巧一 提供更多的信息或补偿方案(等于增值服务) ★或许满足的是他底线的期望值 ★你考虑他的感受,客户心理获得满足 ★表示你已经尽力了 ★服务过程中了解到客户的真实需求 技巧二 找出可以放弃的期望值 ★客户不会主动放弃任何期望值,有时取舍是一种艰难的选择 ★客户有时会错把可以放弃的当成必须被满足的期望值,需要服务人员做提炼 ★在对客户期望值的排序中,相对靠后的期望值是可以放弃的,相对靠前的期望 值是不可以放弃的,如果 可以满足,那就成功了一半。 管理客户过高的期望值的技巧 管理客户过高的期望值的技巧 技巧三 降低客户的期望值 ★ 通过提问了解客户的期望值和真实需求 ★对客户的期望值进行有效排序 ★超出公司标准的期望值可以婉转拒绝 良好的售前服务 1、建立自身的专业形象 2、提供准客户所需的资料 3、帮助准客户解决难题 4、运用媒体让准客户认知保险 5、关心准客户个人及家人的健康 6、协助准客户的工作事业 7、制作一份针对需求的计划书 8、流畅而准确的销售说明 如何进行售中服务? 1、建立可随时联络的客户咨询电话 2、预收保费及时交公司收费处 3、提前通知或亲自陪同客户体检, 4、为客户争取及尽量简化核保流程 5、在犹豫期内不可误导客户造成损失 6、及时并亲自递交保单与客户手中 7、递送加收保费的保单 8、寄发感谢投保函或传真 售后服务提升客户满意率的十大举措 1、对客户的承诺重于一切(对于做不到的事情,至少我们 不轻许诺言) 2、经常保持与客户的关系(每月电话问候,顺道登门拜访,投保后的客户最希望和我们多接触) 3、关心客户所关心的人和事(将客户的名字、喜好、工作、家庭熟记于心,时常提起令客户有亲切感) 4、随时提供保险的资讯及答疑(经常性的保险知识问答和通报有关最新信息都能提升专业形象) 5、帮助客户作保单内容的检查与分析(每年例行为客户审查一次保单,找出还有哪些未曾为客户考虑到的保险需求) 售后服务提升客户满意率的十大举措 6、热诚为客户作保单变更及出险理赔(关键时刻出不出手,会让客户对我们的服务是否满意投出关键性的一票) 7、寄贺卡表达感恩之心(生日卡、投保周年卡、新年卡、中秋团圆卡等给客户添一份温馨,有求之时便多一份回报) 8、积极处理客户的抱怨(将“坏事变成好事”是我们都应该学学的技巧,妥善的解决可能带来更信赖我们的客户) 9、给予客户稍高于他们期望值一点的服务(偶尔一次的超值服务倒使客户意外惊喜,并津津乐道,高品质的服务是领先同仁的重要法码) 10、举行客户联谊活动(每年有一至二次按不同内容举行的客户集体联欢和座谈活动,既能加强友谊,还能让客户之间彼此交流) 服务的等级 基本服务:亲自递交保单 标准服务:寄送客户生日卡片 满足服务:能赔帮赔,不赔安慰 超值服务:定期邮寄客户所需资料 难忘服务:帮忙看护并陪夜 希望对大家有所帮助! * 提起客户服务,人们可能想到商店或银行回答问题、处理投诉的工作人员,或是各家公司的客户服务部。 企业每个员工都会影响客服服务的满意度。 我们希望所有的客户都变成忠诚客户,这就是所有客户服务工作的最终目标。 1、提高组织的利润率 任何公司的成功最终都取决于利润率。利润=收入-成本,增加利润的方法就是开源节流,增加收入,降低成本。增加收入主要通过保持现有客户不断购买和发展新客户。降低成本主要通过使公司投入的资产(人、财、物)被反复高效的利用。哈佛大学镇校之宝迈克·波特教授提出的差异化(客户可知觉利益)和成本领先理论。利润率=利润/成本=收入增长+效率提高。 优良的客户服务不只是对你的外部交易客户而言,其实在组织内部每个人都是产品和服务的提供者和接受者。员工所做的一切事情都与公司的利润率密切相关。(参见案例2) 2、加速组织增长 增长意味着得到的大于失去的。公司不仅需要使现有客户不断购买,还需要发展新客户。播种后,需要营养才能健康成长。同样,如果你要客户与你的公司保持长远的关系,也需要给他们不断的支持和关注。 3、树立良好的组织信誉 良好的组织信誉需要多年才能树立,但却可以毁于一旦。信誉是组织最大的资产,生死攸关。卓越的客户服务有助于组织形成良好的信誉或称品牌。信誉主要依靠客户的亲身消费经历和口碑传承形成。 这里的员工主要指销售人员,其实公司每位员工都是公司产品和服务的推销员。 1、良好的客户服务能帮助员工树立信心。 销售人员需要高超的沟通和销售技巧,以便实现卓越的销售业绩。但是,更重要的是他们必须信任:自己正在销售的产品;公司的价格政策;自己能得到所需的支持;自己组织的可信度;自己公司的信誉。只有在以客户为中心的工作环境中,才
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