印鉴管理制度★12.doc

印鉴管理制度 第一章 总则 第一条 为规范印鉴管理，防范经营、管理风险本中所指印鉴是在发行或管理的文件、凭证文书等与权利义务有关的文件上，因需以名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印鉴。本适用于及分子公司。印鉴的刻制、更换、启用公司所设的各职能部门，所属各公司印鉴的刻制或更换，统一由公司专人负责办理，报请批准后，到公安部门办理有关备案手续，由公安部门指定刻制单位刻制。 对所有印鉴的启用，均要造册登记，启用日期并加盖启用印鉴样底。印鉴的保管印鉴的种类： 公司印鉴包括公章、法人章、财务章、行政章、合同章、发票专用章等。印鉴的保管：公章、、行政章由保管；财务章、发票章由财务部保管各管理部室印鉴由各部室保管各分公司所有印鉴交给各分公司及各职能部管理，公章由各分公司经理保管，财务章由财务部保管财务印鉴接受财务的专业指导和要求财务。各部门印鉴由本部门指定专人保管，所有印鉴必须存放在加锁的柜屉内，防止丢失。非保管人员不得擅自使用，任何人不得携带印鉴外出。特殊情况需带出时须经本部门批准，并有俩人以上共同负责，严禁一人单独携出。不允许在各种空白纸上盖印。印鉴保管人要加强责任心，尽职尽责，认真执行本，不得自行决定加盖印鉴处理问题，各级领导也不得越权使用印鉴。 部门印鉴保管人如较长时间外出或不能到岗，事前应向部门领导报告，并经领导安排做好印鉴的暂时移交管理。印鉴的企业印鉴的改刻与废止新旧印鉴的种类、名称、形式、使用范围及管理权限。递交说明原因的报告书除特别需要，由废止印鉴保存三年，然后在征得原使用的意见后再行处理。在销毁时要销毁记录。征得部门领导同意后，连同需盖章文件一并交印鉴管理人。如遇紧急情况而领导外出时，应先电话联系征得同意后，由公司其他领导代理签字批准后才可。以公司名义签定、签署的各类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、诉讼书、有关复函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。以公司名义上报、下发或知会业务关系单位的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），需由批准用印。公司外派机构用章与确须把印鉴带出公司使用的，必须由使用负责人签定《公章外出使用责任书》，责任人要严格管理公章的使用，在使用期间因责任人工作纰漏造成与用途内容不符的、对外活动中和签定合同中损害公司利益或声誉的由责任人负全部责任，任务完成后需及时将印鉴交回。每月须汇总成册，。 第 1 页 共 3 页