办公室工作计划2013.docVIP

2013年度工作计划 (办 公 室) 2013年，是泰安市亚圣食品有限公司成立的第25个年头，从今年开始，公司逐步健全了管理机构和各部门职责。办公室也有了自己的岗位职责。根据职责，我们做出了不本部门本年度工作计划，现将计划予以呈报，请公司领导审核。 关于企业文秘工作： 1、我的做事原则：我个性比较开朗，办事认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事，我都会认真地对待、扎实苦干，一丝不苟地完成公司办的任务。 2、对工作岗位的认识： 1）服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。 2）领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。 3）执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。 但是服从并不是被动，工作要做到提前预测、积极主动地开展；及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈信息；注重调查分析，为领导提供决策参考；工作讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。 3、工作计划 1）积极按照公司领导意图，及时起草、报审、有关文件、合同、协议等； 2）在公司同意的情况下，积极规范企业文件资料的起草、发放、监督执行、文件资料收回、归档、立卷、保管、借阅等各个环节，制定有关文件头、发文表格、规范文件等，首先从文秘角度进行规范化管理。 3）本年内，完成《公司档案分类大纲》的编制工作，逐步把企业档案按照既定大纲分类完毕。每年三月份将上年企业档案归档。 4）建立专项的电子档案，为领导提供及时准确的档案信息。 5）适当的时机，创建期刊《亚圣斋文化》，征集职工文章，公布企业发展信息，架起企业与职工联系的桥梁。 6）补充、完善企业岗位职责、规章制度、考核等。 3、工作态度： 1）做好领导服务：及时完成办公室主任、各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，做到手勤、嘴勤、腿勤、脑勤，当好参谋助手。 2）做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。 3）做好员工服务：及时收集员工的信息，向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。 4）协助办公室主任完善集团各项规章制度。 5）做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 6）做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。 二、关于内部沟通工作： 内部沟通是办公室工作的重要内容，他和文秘工作密不可分，也是文秘工作不可分割的部分，关于公司内部沟通工作，我们计划如下： 1、认真组织好企业内部、外部会议的通知、会议组织和会议记录工作。 2、及时传达会议精神，督促会议内容的贯彻执行，协助有关部门跟踪内容执行效果。 3、做好与职工的沟通工作，认真听取职工意见，及时向公司反馈。做好公司与职工沟通的桥梁作用。 4、逐步做好企业文化的宣传工作。 三、关于办公室的环境卫生与来访客人的接待工作： 办公室卫生与访客接待工作好与坏，是公司形象的体现。作为办公室人员，是这个对外窗口的形象代言人，必须做好有关工作。计划如下： 1、每天早晨晨会后，立即进行办公室、接待室环境整理和卫生清洁工作，保证办公室、接待室整洁，给来访人员创造一个良好的环境。 2、当有客人来访时，要问清客人来访意图、联系接待人员、介绍企业情况，以热情、饱满的精神状态，以落落大方的形象笑对访客。 3、对上级业务部门来访，要及时告知有关领导和生技部，对于坚持要进入车间的上级领导，在挣得同意后，提醒检查领导穿戴好卫生防护用品。 四、关于质检、安全、环保、劳动保障等行政部门沟通工作： 1、质量技术监督局： 1）尽快建立或完善公司《特种设备登记台帐》、《特种作业操作证登记台帐》，密切关注证件的有效性，及时进行有关证件的复审。 2）积极做好《质检证报告》、《生产许可证》的保管工作，准确记录客户索要三证的时间、电话、证件名称等有关信息。 3）做好质监局领导来访的监督工作，尽可能做到让“领导满意”。 4）及时传达或保管质量技术监督局有关会议、文件资料，密切关注有关政策动态，积极为领导提供有关信息。 2、安全监督管理局： 1）按照安全标准化档案分类标准，随时补充、完善有关安全档案。按照以下12个档案准备： A、安全生产目标、目标检测与测量文件 B、安全组织机构与各级安全职责 C、安全投包括：（安全费用使用计划、投入台帐） D、法律法规与安全管理制度 E、安全教育培训，包括培训组织机构、培训计划、考试题试卷、成绩单 F、生产设施设备，包括检修计划、运行记录、特种设备检测等 G、作业证书、安全警示、安全防护（有发放登记）、供应商档案。 H、隐患排查与治理 I、职业健康 J、应急