技术部施工档案管理办法2013-7-11.doc

施工档案管理办法 由于工程部承担设计、施工、维护等各个阶段的工作，这些工作是由不同的小组和人员来完成的，文档资料的建立和移交，成为了一个关键的环节。为提高工作效率、规范施工、方便维护，更好的提高工程部的整体运转效率，制定本章施工档案管理办法。 归档内容 勘察报告 根据甲方提出的需求，到现场进行实际的勘察，根据不同的项目，编写成《勘察报告》。报告中包括以下内容： 需求分析后，现场涉及的路由情况、布线选择、传输方式、供电方式等； 设备安装位置、安装方式； 现场尺寸和距离； 现场平面图； 受现场条件影响，需要配置或变更的设备、材料、箱体等； 设计方案调整； 现场主要位置和区域照片。 设计方案 根据甲方的需求，结合现场勘察，丰富完整，调整后的设计方案。方案中包括功能实现方式、主要设备介绍、系统组成和结构、重点部分的介绍、走线和路由选择等，一般方案涉及的部分，也必须包括。 合同 设备清单 此清单为合同签订时的设备清单和变更清单。 施工方案 包含施工计划、施工进度（实际的）、施工控制、供货、主要施工工艺介绍等； 变更和增项 在施工过程中，与原合同约定有出入的部分，做变更，需要增加更能和数量的，做增项，必须由甲方签字，必要的签订补充合同； 设备到货开箱记录，设备检测记录 按照施工方案中的供货计划，分批次供货，到货后由甲方共同在场，进行开箱验货，保存完整说明书、合格证、检测报告、设备配件等，收货后做24小时设备开机检测，然后再进行安装。 此过程中，形成两个记录：设备到货开箱记录和设备检测记录。 建设期间施工记录 此记录为每日工程内容和施工情况记录，具体记录每天参加施工的人员、人员分工、工序安排、每天施工内容、遇到的问题和解决过程，以及每天是否按照施工方案中的施工进度进行，并说明进度推迟的理由。 试运行报告 施工完成后，进行系统试运行，详细记录试运行期间的调试、调整、配置、问题解决过程，并形成试运行报告。 完工报告 总结一个工程项目，从立项到建设，到试运行，到验收完成的总体情况，最后写明项目是否遵守合同约定，是否达到设计要求，并附验收完成后甲方签字的单据。 项目结算书 项目完成后，分项：主要设备、辅料、人工、车辆等等，核算项目的具体费用。 现场完工照片 完工后的照片，包括主要设备的安装完成照片、操作台、电视墙、机柜、立杆等的全景照片，部分核心位置的特写照片。使用数码相机拍摄，要求角度合适、清晰度高。 图纸 包括系统图、接线图、布线图、IP分配表、备用线缆数量和预留位置、效果图等 归档形式 所有要求的归档内容，必须提供电子版，并打包成册，能够分级打开。例如：辽宁盘锦监狱 一监区监控系统设项目，归档时，建立文件夹，命名为：“一监区监控系统建设项目”，打开这个文件夹后，下面的文件夹分别为以上要求的13部分内容，在每一个文件夹打开后，是对应的内容。 现场一手的原始资料，尤其是有甲方签字的建设文档，必须提供纸质文件，照片和图纸可以不必打印出来，其余部分，必须提供纸质文档 办事处会建立专门的档案柜，使用文件夹将纸质文档存档，供查询和维护使用。 电子版文档会保存在专用的硬盘上，共享使用。所有员工都可以通过内网进行访问。 资料移交和保管 施工文档和资料完成后，我们公司提供维保的系统，必须另准备一份完整的资料，转交到对应的维保小组。维保小组的组长，按照以上要求进行查收，不合格、不完整的退回重做。 完成后的资料，必须在验收完成后一周之内提交到部门，一周之内转交到维保部门（如需要）。 归档成册的文档资料，不允许随便查阅，实行图书馆的管理办法：借阅制，需要参考、学习、借用的，填写《文档资料借阅申请》，按照申请中的使用范围和使用期限使用，到期必须归还。 文档保管暂时不定人员，待第一批文档建立后，另行制定管理人员。 附件 《文档资料借阅申请》 工程部归档资料借阅申请单 　 借用人 　 日期 年 月 日 所属小组 　 负责人签字 　 借阅文档名称 　 用 途 　 归还时间 年 月 日 审批意见 　 　 领导签字 　 　 日期 年 月 日 北京市良马州科贸有限公司 - 1 -