上海会展学院 展览项目策划.ppt

二、展览会的定位 所谓展览会定位（Positioning），是指展会主办机构根据市场竞争状况和自身的资源条件，通过建立、传达和发展差异化优势，使自身举办的展览会在参展商和观众心目中形成一个独特鲜明的印象的过程。 价值和特色是什么？ 给展览会定位最关键的是要找到最适合某展会发展的细分市场，并赋予该展会以区别于同主题展会的差异化特征。 概括而言，给展会定位可大致遵循以下4个步骤： ■执行展会品牌识别策略 ■选定目标参展商和观众 ■创造差异化优势 ■传达展会品牌形象 展品范围指展览会将要展出（示）什么产品、信息和技术，它主要决于展览会的主题和定位。 换句话说，办展机构在确定展品范围的同时，也明确了目标参展商和观众；而且，展品范围会直接影响到将来展区的划分。 三、展品范围 四、展览会的定价 五、初步预算 制定初步预算时，可从举办展览会的四大收入来源和六大成本费用入手。 六、其他相关计划 1、人员安排计划；2、进度控制计划；3、招展招商计划；4、服务供应商计划；5、现场管理计划；6、相关活动计划 表1 展览会初步预算表 总收入 其他收入 企业赞助 广告收入 门票收入 展位销售 收 入 占总收入或总成本的比例 金额（万元） 项 目 总成本费用 税收 其他不可预测的费用 办公费用和人员报酬 相关活动 专业观众组织 招展 展览会宣传推广 展览场地租用 成 本 费 用 立项策划书只是对举办什么主题的展览会以及如何举办该展览会提出了初步的设想，或者说，说明了未来将要举办的展览会是什么样子的，但从财务、政策、项目生命力等多角度出发该项目是否真的可行，还有待进一步研究。 4.展会立项策划书 Part three: The Report of Exhibition Project Planning Evaluation Operation Coordination Planning Research 英文 工作分解结构 WBS—— Floor plan 资源计划 进度计划 质量计划 人员组织计划 风险管理计划 …… 计划 工具 数据库更新 展会评估 观众分析报告 其他善后工作（感谢，总结，新闻报道，催款） 准备下一届展览会 布展 现场服务与管理（开幕式，观众入场管理与统计等） 撤展 数据库管理 展会宣传推广 招展 专业观众组织供应商选择 概念构思 可行性研究（初步，深入） 撰写立项策划书 内容 展后工作 现场管理 组织 营销 研究 策划 Pre-event Event Post-event 1.展览市场信息分析 Part one: Analysis on the Exhibition Market 展览市场信息即反映展览活动特征及其发展状况的数据、消息、情报等的总称，它是企业发现新的市场机会和进行正确的经营决策的基础。 若以市场信息的内容为标准，展览市场信息分析大致可分为三类，即专业客户方面的信息研究，市场开发方面的信息研究以及会展技术方面的信息研究。若要新开发一个展览会，展览市场信息分析主要包括六个方面的内容： 主要信息 原理描述 对展会策划的作用 产业性质 处在不同发展阶段的产业，市场成熟度和竞争状况不同，办展环境也不一样 从总体上判断展览会的发展前景 产业规模 一般来说，产业规模越大，潜在参展商和专业观众就越多 帮助预测展览会的规模和专业观众的数量 产业结构 展览结构要与产业结构相适应 为市场定位、展区划分和专业观众组织等提供依据 1 产业发展状况分析 产品销售方式 业内企业的产品分销体系不完善或需要看样成交，更适合办展览会 为分析展会发展空间、确定展会举办时间等提供依据 产业技术含量 产业的技术含量越高，对展览场馆的要求也越高 为选择场地、布置会场等提供指导 产业热点问题 产业发展情况越复杂，策划展览会的创新空间越大 有助于策划展览会中的论坛、新闻发布会等配套活动 深度成就高度 2 展览公司经营环境研究 展览公司对经营环境进行研究的主要内容便是，分析上述不可控因素对展览公司经营的作用方式及影响程度，以指导企业内部的可控因素动态地适应外部经营环境。 例如，海关在货物进出口、报关及关税等方面的政策都会影响到海外公司参加它国展览会的行为。一般说来，如果一个国家限制某类商品的进出口，或关税税率很高，海外公司参展或观展的积极性将会明显降低；报关手续越复杂，展览会的筹备时间就越长。另外，海关针对参展商品的特殊规定也是举办国际展览会时必须考虑的。 3 展览市场供求关系研究 展览市场供求关系研究必须在下列四个方面发挥积极的作用： ■有利于一个国家或地区对展览产品结构进行调整； ■有利于展览管理部门对大型展览会进行规划、控制； ■有