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[管理学]5S的推行技巧讲义

5 S的推行技巧 目 錄 第 一 章 導 論 第 二 章 5 S 推 行 方 法 第 三 章 5 S 推 行 實 務 第 四 章 結 論 第一章 導 論 1. 5 S 的 目 的 2. 5 S 的 族 譜 3. 5 S 的 意 義 4. 5 S 的 重 要 性 5. 企 業 推 動 5 S 的 理 由 6. 5 S 的 三 大 架 構 一. 導 論: 1. 5S的目的 — 消除企業所有的浪費。 2. 5S的族譜 — 導源於日本的活動。 — 早期(1955年)僅推行2S為了提升管理 需求,增設至3S 4S 5S。 5S族譜表 3. 5S的意義 a.整理— 將東西區分「要」與「不要」。 b.整頓— 將需要的東西加以定位,保持在 能立即取出的狀態。 c.清掃— 不需要的東西,加以排除丟棄, 保持工作現場無污穢狀態。 d.清潔— 維持清潔後環境與廠區的美觀。 e.修身— 使每位員工養成好習慣,並且 遵守規定。 整理的要訣 很少用 .一年用不到一次的東西 .六個月到一年大概只用一次的東西 偶而使用 .二個月以上到半年大概只用一次以上的東西  .一個月以內大概用一次以上的東西 經常使用 .每週用一次或每小時都用的東西           整頓的要訣 不用東西->丟棄 不常的東西->放在比較遠的地方 偶而使用的東西->安排一個地方放好 經常使用的東西->放在作業區附近或身邊 能提早拿來->只留下必要的數量在身邊 拿來拿去十分花時間->必要多留一些在身邊 清掃的要訣 分工合作 劃分責任區域 貫徹到每一個角落 無垃圾、無污穢 清潔的要訣 乾淨無污穢 點檢 定期檢討 修身的要訣 守規定 養成習慣 自動檢查 4. 5S的重要性 從經營者、管理者到作業者建立起公司內共同的管理語言 經營者—永續經營 管理者—管理紮根 作業者—品質、交期、成本的達成 5. 5S企業推動5S的理由 5S的三大架構 第二章 5S推行方法 一. 整 理(SEIRI) 整理可以說是5S的出發點,也是首要之務,可以過濾掉很多不需要的東西,而開創出很多空間。 @推行方法— ? 建立共識。 ? 工作場所全盤點檢。 ? 訂定「需要」與「不需要」的基準。 ? 不需要物品的大掃除。 整理的細部推行方法 1.深切體認、建立共識 : 確認不需要的東西。多餘的庫存,會造成許多浪費 向全體同仁解說,取得共識 下達整理的決心 透過文宣,製造氣氛 不需要的東西,規定不得帶進廠內 整理的細部推行方法 2.工作場所全盤點檢: 辦公場地(包括現場幹部的辦公桌區域): ?辦公桌抽屜及櫥櫃、架子上之書籍文件 ?辦公桌面上的物品 ?公告欄看板 ?牆上標語及海報 整理的細部推行方法 3.訂定「需要」與「不需要」的基準: 工作現場全面盤點之後,可就盤點之所有現場物品,東西逐一過濾,判明那些是「要」,那些是「不要」的。 根據上面之過濾,訂出整理「需要」與「不需要」的基準表。 讓員工根據整理基準表,實施紅牌作戰。 整理的細部推行方法 4.不需要物品「紅牌作戰」(大掃除): ?「紅牌作戰」亦即使用紅色標籤對公司 工廠各角落的「不需要物品」,不管是 誰,都可以加以發掘,並加以整理的方 法,是整理所運用之技巧之一。 ?全體員工每日努力地注意實行。 ?全公司每年定期舉辦1~2次之作戰活動。 整理的細部推行方法 5. 不需要物品之處置: ?實施再分類。 ?配合環保局之「資源回收辦法」。 6. 需要物品調查使用頻度以決定必要量 ? 二. 整 頓(SEITON) 整頓是承接整理之後的一個動作,工作場所經過整頓定位劃線後,會使工作場所更明朗化。 @推行方法— ? 落實整理工作。 ? 決定置放場所,置放方法。 ? 劃線、標示、定位。 三. 清 掃(SEISO) 清掃也是承接整理之後的一個

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