房地产工程类开发商公司制度及流程[范本].ppt.ppt管理.pptVIP

3、公文销毁。销毁前必须认真清点，防止误销或漏销，公文销毁的范围是： （一） 重复文件和多余的复印件； （二） 纯事务性的或临时性的公文； （三） 无保存价值的一般文件草稿或讨论稿； （四） 其他已无继续保存价值的文件材料。 4、考核 各单位如有违反上述各要求，行政管理部将对责任部门和及其责任人按照不低于50元/次的处罚。 * 二、会议管理制度 （一）、会议类别 1、容桂项目公司会议分为重要会议、例行会议和专项工作会议。 2、重要会议指企业集团、地产发展集团层面召开的、由项目公司各部门人员参加的会议，如年度/半年度总结计划大会、季度经营分析汇报会等；（如总部召开的年会等） 3、例行会议指项目公司层面及各部门每月、每周定期召开的各种会议，如公司周例会、部门周例会等；（项目公司召开的周一例会、工程部周一召开的周例会等） 4、专项工作会议指针对某件公司营运过程的专项工作召开的具有专项议题的会议，如专项工程方案会议、图纸会审会议、招标过程的相关会议等； （二）、会议的起草及组织 1、各会议责任部门负责会议通知的拟定、参会人员落实以及会议材料准备，管理部负责下发会议通知。地产发展集团组织召开的会议通知由会议组织部门下达至管理部，由管理部负责通知与会人员参加。例行会议时间在月度会议安排中统一下达，不再另行下发会议通知，派驻部门人员参加总部会议应与总部协调错开例会时间。 * 2、工程部的