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关于收缴各类文件档案的通知-东营一中
关于收缴各类文件档案的通知
档案是我们前行路上留下的脚印,是我们历史的见证者,是我们
工作、活动、成果的物质载体,是我们历程的真实记录。
学校档案工作是办好学校的基础工作之一,是学校管理工作的组
成部分,也是衡量教育质量和管理水平的重要标志。学校要建立和完
善文件材料的收集、整理、立卷和归档制度,并纳入教学、科研和管
理人员的职责范围,做到每项重要的教学、科研、党政管理等工作,
都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。
完善的档案制度不仅是对学校负责,更是对全体教职工负责,不
仅有利于我们当前的利益,更有利于子孙后代。档案工作能否顺利开
展离不开全体教职工的努力和配合,希望各部门、各负责人、各级部
根据收档范围,结合自己的实际情况,整理好需要上交的材料,按照
学校要求及时上缴。依据《山东省中小学档案管理办法》和《国家档
案局8号令》,现将需要收集和上缴的档案材料归纳如下,请严格遵照
其中的要求进行归类、整理。
相关事宜请与档案室代绪荣联系。
东营市第一中学办公室
2016年11月25日
1
— —
一、党政管理类(DZ)
序号 归档范围 期限
上级党组织的决议、决定、条例、办法、规定及针对本校党、 (重要的)永久
1
团、工会工作的文件材料 (一般的)短期
2 本校党、团组织的年度工作计划、总结、统计报表 永久
3 本校党、团组织的会议记录、纪要 永久
(主要的)永久
4 本校召开的教代会、团代会及有关会议的文件材料
(一般的)短期
5 本党校、团组织关系介绍信存根 长期
6 本校工会、妇女、老干部工作等方面的文件材料 短期
7 党组织关于理论学习的决定、通知、计划、总结 长期
8 学生业余党校发展新党员、新团员的名单及有关文件材料文件材料 永久
9 表彰和奖励先进党、团支部、优秀党、团员的文件材料 长期
10 党、团员名册 长期
11 学校党团组织成员名单 长期
12 学生会文件材料 长期
13 本校关于廉政建设、表彰、违纪等文件材料 长期
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