高校科研项目档案价值及管理效益探析-中国教育干部网络学院.PDFVIP

浙江科技学院学报 ，第 25卷第 6期 ，2013年 12月 JournalofZhejiangUniversityofScienceandTechnology Vo1．25No．6，Dec．2013 … doi：10．3969／j．issn．1671—8798．2013．06．011 ．-- 】 Ej 同校科研项 目档案价值及管理效益探析 赵娥君 (浙江科技学院档案馆 ，杭州 310023) 摘 要 ：科研项 目档案是高校科研活动的真实记录 ，是反映高校软实力的表现载体 。信息时代科研档案 的载体 和形式不断更新 ，档案保管成本 日益提高。转变档案的传统管理模式，确保科研项 目档案齐全完整 ，挖掘其信息 利用价值 ，加快档案信息化、网络化管理水平 ，是提高科研项 目档案管理效益 的主要途径 。 关键词 ：科研项 目档案 ；价值 ；管理效益 中图分类号 ：G275．3；G647．24 文献标志码 ：A 文章编号 ：1671—8798(2013)06-0463—04 Exploration on managementefficiencyofarchiveson scientific researchprojectsincollegesanduniversities ZHAOEjun (DepartmentofArchives，ZhejiangUniversityofScienceandTechnology，Hangzhou310023，China) Abstract：Asarealrecordofscientificresearch in collegesanduniversities，fullandcomplete archivesonscientificresearchprojectreflecttheirsoftpower．Withthecontinuousrenewalof carriersand forms ofarchives in information era， preservation and management cost is increasing．Thusitisnecessarytoimproveinformatization，networkedmanagementskilland changetraditionalmanagementmodetoimprovemanagementefficiencyofarchivesonscientific researchprojectsincollegesanduniversities． Keywords：archivesonscientificresearchproject；value；managementefficiency 高校科研项 目档案是学校科研工作的真实历史记录，是一所高校科研水平和办学实力的重要凭证 。 科研档案记录了科研工作成功的经验及失败的教训，蕴藏着极大的潜在生产力，其凭证价值和信息资源 价值 ，可以为人们生产、生活、科学研究等提供可靠的依据和借鉴 。随着科学技术迅猛发展、日新月异， 信息化时代科研项 目管理 的新特点不断涌现、新要求不断提出，使得传统的科研档案管理模式受到挑战。 收稿 日期 ：2013—1l—O8 作者简介 ：赵娥君 (1964一 )，女，浙江省慈溪人 ，高级工程师，主要从事档案管理及研究。 464 浙江科技学院学报 第 25卷 一 方面信息膨胀 ，电子文件档案大量涌现 ，单位归档量每年快速递增；另一方面库房 紧张，档案及其数据 库的安全保管 、维护及升级等成本大幅度增加 ，档案管理成本与利用效益 的问题 日益突出。如何在新形 势下提高科研项 目档案的管理效益是值得探索的课题。 l 科研项 目档案的效益性及价值体现 科学技术档案是人类科学技术活动的产物，并反过来服务于科学技术活动 ，满足科技活动 中保存