行政管理制度(PPT-34)课件.pptVIP

第十二章 保密制度 一、员工责任 所有的员工和干部都应该遵守诚实正直的标准，一切以公司利益角度出发。员工必须严格遵守中国的法律法规，以及公司的政策、规定和程序。在任何情况下，不道德的行为和现象都是不可接受的。 二、商业机密（所有正式和非正式员工自入职之日起均须严格遵守） 1、员工须保证在公司服务期间内及之后两年内对于公司认为是直接和间接秘密的任何专有数据和资料及其他业务资料（以下简称“保密资料”）保密，而不向任何第三方或第三者（包括履行其业务不需要知道的公司其他员工）透露保密资料。公司已经签订或将来可能签订的任何合同资料，以及员工在培训期间获得的技术和商业资料应被视为保密资料。 2、员工进一步保证不将保密资料或其任何部分用于公司需要的以外的任何目的。 3、任何因工作需要而接触到属于公司保密资料的员工，有责任和义务将相关资料保管好或交给相关主管，任何人员私自存档（任何形式）或保留的均以违反公司保密制度处罚 * 三、利益冲突 1、所有员工必须避免所有引起或可能引起他们个人利益与公司利益发生冲突的情况。 　2、员工不得加入任何与公司有直接或间接的业务机构，或未经许可，利用工作以外的时间向第三者单位提供任何服务。 　3、本公司员工如在聘用期内被其他公司聘用（聘用包括全职、兼职、临时、自由服务或咨询服务），属于严重违反公司的制度，可作为解雇的理由。 　4、员工不得赠送或收受与公司业务有关的钱财和其他礼品、个人好处或物品。（正常接受的应在２４小时内将物品上交至人力资源／行政部） 　5、具备良好的职业道德，严禁泄露和出卖公司的业务信息，严禁私自在外进行业务及收取个人回扣。 * 四、保密范围 1、公司保密制度分三个等级：绝密、机密、秘密； 1.1 下列内容属于公司的绝密，由总经理和相关部门经理保存。 （1）公司发展的远、中、近期规划资料及情况； （2）经理级会议所作的有关经营策略； （3）财务运作的一系列报表、资料、帐目；公司的债权、债务、资金的实有及流向情况。（需董事总经理授权） （4）公司对外招标的和其他在招标时对谈判对手需要保密的资料。 （5）公司对外谈判的方法、策略、价位及其他应对谈判对手保密的资料和情况。 （6）公司重要的经济合同数、意向书、协议书、备忘录等。 （7）公司经营财务状况、利润状况、生产状况等资料及情况。 （8）公司规定的其他属绝密的内容。 * 公司绝密的知密人员：总经理、营运总监、涉及品牌的品牌经理、授权的人员和其他非知密而不能完成工作的人员 1.2 下列内容属于公司机密： （1）公司所有受控的文件、资料等。 （2）各种涉及技术的文件、数据、统计报表等。 （3）公司干部业绩考核档案及情况。 （4）业务部门签署的合同、采购合同等。 （5）员工的薪资待遇、奖金等。 （6）以公司名义下发的属机密的文件。 （7）公司规定的其他属机密的内容。 公司机密的知密范围为：分管部门主管人员和非知密不能完成工作的有关人 * 公司秘密的知密范围为：部门主管和非知密不能完成工作的有关人员。 1.4 严守公司保密制度的规定： （1）无关人员不得打听属于公司保密范围内的内容。 （2）相关人员未经许可，不得向外界透露应当保密的内容。 （3）必须及时归档的资料不得截留在本部门或某岗位。非公司需要不得以任何形式存档或保留。 （4）留存于部门的资料，必须妥善保管，不得遗失。 （5）属保密范围内的资料，未经许可，不得带出公司翻印、复印和摘抄等。 * 第十三章 办公用品管理规定 一、目的 为了加强办公用品的使用管理，杜绝不必要的浪费，公司实行专人负责，并建立台帐，具体由人力资源/行政部统一管理。 二、办公用品采购程序与相关规定 1、首先由人力资源/行政部行政专员会同各部门主管研究制定办公易耗品限额，要求严格控制浪费，人力资源/行政部每月上报办公易耗品管理报表。 2、人力资源/行政部对基本办公用品品种、规格、档次等要进行相对稳定的规定，并造具成表，以便于购买。 3、采购部负责办公用品的采购，行政文员负责办公用品的建账、保管和发放等工作。 4、各部门须于每月25日前将下月办公用品需求的数量上报人力资源/行政部，由行政文员统计，人力资源/行政经理审核，报营运总监审批，贵重物品应报总经理审批。 5、在不影响部门正常工作的情况下，采购部应在5天内将申请物品采购到位。 6、采购物品应货比三家，若金额在500元以上的，至少有2家的报价。 7、所有采购物品都应办理入库手续，并按有关规定发放。 8、财务部门使用的票据等用品，由财务部门做计划，经部门经理或主管上级批准后自行购买，按规定办理入库手续。 * 9、固定资产与办公用品办理入库时，须凭发票或收据，在财务部登记入帐。 10、人力资源/行政部每月将不同部门、品牌的办公