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企业合同管理实务：制度与操作论文 ——以广州市山香装饰工程有限公司通过对中小型建筑企业广州市山香装饰工程有限公司合同管理的现状分析，针对企业合同管理存在的主要问题及其原因，提出了包括加强合同教育、优化企业和项目的管理组织结构、完善合同管理制度体系和合同文本体系、建立合同信息管理系统等提高企业合同管理水平。 随着我国加入WTO，我国建筑市场的竞争也日趋激烈，对于建筑企业既是一次严峻的生存挑战，也是一个难得的发展机遇。目前我国的中小型建筑企业综合竞争实力和管理水平，尤其是建设工程合同管理水平，与国内先进企业相比差距较大，与国外建筑企业比较更是不可同日而语。 主要表现在合同体系不健全、合同管理水平低、人员素质较低。在建筑市场上，不慎签订一个的合同就有可能导致企业面临破产的窘境因此，中小型建筑企业必须加强对合同管理的研究、加强对控制合同风险对策的研究，以提高企业的抗风险能力，确保在竞争日益的建筑市场上求生存、谋发展。系统分析方法（System Analysis Method）系统分析是一种研究方略，它能在不确定的情况下，确定问题的本质和起因，明确咨询目标，找出各种可行方案，并通过一定标准对这些方案进行比较。广州市山香装饰工程有限公司始创于1998年3月28日是广州市装饰协会会员单位，国家《建筑装饰设计乙级，施工二级》资质企业，一直以一流精上的管理、高水平的创意、个性完美的设计、精湛的施工和完美的跟踪服务，在羊城享有很好的口碑。 公司有雄厚的技术力量；由初、中、高级工程技术人员等189人组成；对室内、室外具有丰富实践经验的专业工程设计施工队伍；运用建筑部和大学开发的设计软件进行设计和施工管理；本公司近年来在本市已经完成及正在施工的主要室内室外工程有：海晴湾、时代花园、富力半岛花园、宝利花园、芳村花园、恒大酒店、冰花酒店、天鹅会、金昊大夏、广州茶叶市场、酒吧一条街等。 上善若水，厚德载物，本公司以优秀、个性、简洁明了的设计创意，优良的工程品质，精湛的施工工艺，以严格规范管理，不断超永创新品的理念：以美化大众生活空间为己任的责任感；致力企业发展，以“优质高效、至诚服务”为宗旨竭诚为广大客户提供最佳服务。1、合同法律意识淡薄 　　分析过去建筑施工经营中出现的问题，我们不难发现：施工的经营运作还不规范，企业法律意识不强，尤其是缺乏强烈、敏锐的合同法律意识。往往不通过严格的招投标程序，就签署巨额的工程项目合同，在签署合同时，合同双方既不按照建设部和国家工商局制定的 GF-1999-0201《建设工程施工合同示范文本》规范，也不根据工程项目和企业自身的具体情况来订立相应的合同条款，往往将订立合同流于形式，对合同条款不作仔细推敲，对违约责任、违约条件等不作具体明确的约定，订立的合同非常简单，内容缺乏、条款不全、责、权和利不明，为工程合同纠纷、合同损失和经济风险留下了隐患。订立合同形同虚设，合同风险不言自明。在合同履行期间，合同管理工作更不规范，往来函件、工程签证缺乏必要的记录和保管，发生问题后扯皮不断，相互推委。更有甚者，有些建筑施工企业不采取投标方式，而是采取行贿方式获得承包合同或是在投标报价过程中相互串通，有意哄抬承包价格。在获得承包合同后，有些承包商随意肢解工程，擅自分包工程或假借分包的名义倒手转包工程，从中牟利。 合同管理人员的整体综合素质偏低 　　目前企业从事建设工程项目合同管理的人员，大多数是非专业出身，有的是工程施工、工程管理部门的工程技术人员和管理人员，也有的是刚走出校门的大学生，甚至高中生，人员的思想素质，业务能力参差不齐。有的虽具备一定的专业知识，但缺少经济管理和法律方面的知识和经验。有的具备经济管理和法律方面的知识，却又不懂工程技术。更有甚者，既没有专业知识，又没有工程实践经验，更谈不上具备经济管理和法律方面的知识了。合同管理是一项专业性强、知识面宽、法律法规意识要求高、需要丰富实践经验的管理工作，合同管理人员必须具备多方面的知识和能力。目前缺乏合同管理专业人才，已成为影响企业管理和发展的主要瓶颈之一。合同文本存在众多缺陷 　　从目前实施的建设工程施工合同文本来看企业签署的合同文本，大多合同责任划分不清，缺乏对合同事件各参与方相应权责、违约的具体后果及处理方式方法的全面定义和具体明确的描述。部分施工合同文件对履约双方约定的权利、义务显失公平，如过多地强调了承包方的权利义务，对业主的制约条款相对较少，特别是对业主违约、赔偿等方面的约定不具体、不明确，也缺少行之有效的处罚办法。凡此种种，施工合同的有失公平和公正，履约双方的责权严重不对称，是工程款屡屡拖欠的主要原因。另外大多施工合同文本中，缺少对工程保险责任、索赔计算原则的具体约定。工程担保和保险制度是保证施工合同履行的有力手段，施工企业对这一点却往往认识不足。在竞争激烈的建