酬金网上预约申报系统操作指引-财务处-盐城师范学院.PDFVIP

酬金预约 酬金网上预约申报系统操作指南 盐城师范学院财务处 2017年3月 酬金预约 目录 一、系统登录 1 二、项目网上授权 2 三、报销信息维护 6 四、酬金网上申报 8 四、申报单查询 13 五、需提醒的注意事项 14 酬金预约 酬金网上预约申报系统操作指南 一、系统登录 打开 财务处网站，见图1-1,点击“财务查询” 进入财务处综合信息门户 （为了不影响网页显示效果，建议使用Google Chrome 浏览器或者IE11 及以上版本的IE 浏览器）。本查询目前仅对校内IP 地址开放， 教职工若要在校外使用，请先用现技中心VPN 登陆到校内网络。 图1-1 财务处网站界面 见图 1-2，输入用户号 （用户号即工资号，不需加零补足 4 位）、密码 （初 始密码是工资卡号后8 位，如忘记密码，可与会计科联系进行密码重置）、附加 码，点击【登录】。 图1-2 登录界面 1 酬金预约 二、项目网上授权 在网上预约申报模式下，使用的经费项目代码必须准确对应到财务系统中的 具体项目。为避免项目代码输入错误，系统采用项目授权制。项目负责人自动拥 有网上预约申报业务的角色，但若要授权他人对某项目进行网上预约申报，必须 对其进行项目网上授权。因此如果项目负责人需要授权他人代其进行网上预约申 报，必须在进行酬金网上预约申报之前，进行项目网上授权。但如若是项目负责 人本人进行网约申报，可不进行项目网上授权的操作。 根据权限不同，授权角色分为经办人和管理员，其与项目负责人的权限区别 如下： （1）项目负责人：自动拥有经办人和管理员所有的权限，为最高级别权限。 （2）管理员：除无 “授权管理员”的权限外，其他权限同项目负责人。一 个项目只能授权一个 “管理员”角色。 （3）经办人：只具有查看 “项目余额”、“网上预约申报”两项权限，无 其他权限。一个项目可授权多个 “经办人”角色。 1、项目授权管理 见图2-1、2-2。点击 【网上项目授权】，进入项目管理界面，点击【项目授 权管理】，可以看到可供授权的项目，用户的身份类型是项目负责人，用户可以 对此项目进行权限的分配：“管理员”和 “无限额经办人”。 2 酬金预约 图2-1 项目网上授权首页 图2-2 项目授权管理 以管理员作为演示示例，见图2-3,2-4,2-5，首先点击图2-2 左下角【授权 管理员】，再点击图2-3 左下角【添加管理员】，出现图2-4 先写经费管理员信息 界面，完成点击【确认】，见图2-5 管理员设置成功。在此界面，也可以撤销管 理员。授权无限额经办人的设置方式是相同的。经过项目授权，对于被授权人来 说在预约报销时就可以看到该项目的代码，直接点击选中，不需要向项目负责人 询问项目代码再手工输入。 3 酬金预约 图2-3 添加管理员授权 图2-4 管理员信息 4 酬金预约 图2-5 管理员权限 2、预算执行情况 项目负责人可以通过项目授权界面查询项目的相关情况。