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《档案工作概述》 第一章 档案概述 一、什么是档案 （一）档案的起源与沿革 5000年前出现文字。一般地认为，档案是文字出现之后的产物。有了文字，人们开始用文字沟通思想，传递信息，记录社会生活。人类也就进入了文明社会。这些文字材料使用完毕后，为了日后查考，整理保存起来，便成了档案。 1、“档案”称谓的变化。 历史上曾称为册、典（商），典籍（秦汉），文案、文牍、案牍（汉魏以后），文书、簿书。 2、“档案”一词最早的出处。 清初学者杨宾《柳边纪略》一书中最早记述“档案”一词。“边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削木片若牌故也。存贮年久者曰档案。” 3、档案载体材料的变化。 我国迄今为止发现的最早的档案----甲骨档案。 甲骨档案又称甲骨文。 甲骨文的发现 所谓甲，就是龟甲；骨，主要指兽骨。古人迷信，常用甲骨占卜凶吉。占卜以后，往往采用龟甲兽骨写刻卜辞，再契刻有关的记事文字，这便叫做“甲骨文字”，简称为“甲骨文”。它和古代埃及的纸草文书、巴比伦的泥版文字以及印第安人的玛雅文字一样，是整个人类的文化瑰宝。共出土十五万片，计5000字，能破译的约1000字。 河南安阳 王懿荣 龙骨 3、档案载体材料的变化。 继甲骨档案，先后有金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、新型载体档案（照片、录音带、录像带、电子档案）。 蔡伦与纸张 桓玄称帝 （二）档案的定义 课本中对“档案”一词的解释。 《档案法》所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 这个概念包含五层意思： （1）档案的形成者很广泛。 档案存在于社会的各个领域，各个行业，各个单位甚至每一个家庭和个人生活之中。档案无处不在，档案连着你、我、他。 （2）记载和反映的内容很丰富，是人类社会的各种实践活动。 有什么样的社会实践活动，就有什么样的档案。 （3）是直接形成的原始记录，而不是事后形成的。 原始记录性是档案的本质属性，因此，档案是历史的真实记录，是最可靠的第一手材料。档案往往是孤本。 （4）必须具有保存价值。档案的作用很长远， 不仅今天有用，很多年以后还有用。 （5）档案的形式多种多样。 载体形态：甲骨、纸张、胶片、磁带------ 记录方式：文字、图象、声音、数码------ （三）档案与文件、资料、文物、图书之间的关系 （1）档案与文件：是同一事物所处的两个不同阶段。档案的前身是文件，办理完毕有保存价值的的文件归档以后就成为档案。今天的档案是昨天的文件，今天的文件将可能成为明天的档案。 归档是文件向档案转化的程序和条件，又是文件转化为档案的一般标志和界限。 文件转化为档案的条件 一般文件转化为档案要具备三个条件：一是办理完毕（或处理完毕），主要是完成了文书处理程序；二是对今后查考利用价值。档案是文件中的精华部分；三是按照一定的规律保存起来。 （2）档案与资料：档案与资料都是重要的信息资源。但有着本质的区别：一是与本单位的关系不同。档案是工作活动中直接形成的记录，直接反映本单位活动，而资料不是；二是来源不同。档案是由文件转化来的；资料多是从外部购买、交流或从档案中复制出来的。三是价值与作用不同。档案是第一手材料，既具有参考价值，更具有凭证价值；资料是第二手或第三手文献，只有参考价值。 （3）档案与文物：两者都是历史文化遗产，在概念上是交叉的。档案一般都有文字记载内容，珍贵的历史档案可以同时是文物，而文物多以实物形式出现，大量的是非文字形式。 （4）档案与图书：档案是原始记录，是第一手材料，具有凭证价值，而图书是第二、三手资料，一般没有凭证价值。图书的知识性要比档案强。 二、档案的种类 1、按形成时间分。 中国虽然有五千年文明史，有文字记载的历史是4000多年。但有完整档案的历史不到400年。现在国家档案馆馆藏较为完整齐全的档案史料开始于1616年，清代以前的很少。历史档案散失惨状唐代档案有几件，都是一些无关大局的历史残片；宋朝则几乎没有档案；元代的有一点，零零星星，真假难辨；明代的也只有几千卷，还是清朝修明史时收集的，很不全。由于种种原因，档案几乎散失殆尽，直到清代才有较为完整齐全的档案。 历史档案散失的原因及后果天灾人祸：自然灾害、战争、自然损毁、保管不善、人为损毁，以及外国人攫取（散失国外的档案史料大部分没有回归）等。 一些外国人不承认我国有四千多年的历史；一系列重大历史问题得不到佐证；我国一些史学家利用我国的历史档案要到外国去查阅；中国的科技史不得不由外国人去写。 这是我国历史上的一大憾事，一大悲哀。 夏商周断代工程 用自然科学和人文科学相结合的方式，多学科交叉研究中国历史上夏商周三个朝代的年代学问题。这个工程将把中国文明历