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EXCEL开发管理信息系统 　　摘要：在日常工作中，有各式各样的管理信息系统，如财务管理信息系统。管理系统的开发和设计一般采用Microsoft SQL Server2000数据库，或者采用Access数据库等形式。但用这些方式开发耗时长、软件维护困难。所以我们采用办公软件──Excel来开发MIS。通过EXCEL中的VBA功能和宏以及EXCEL中基本功能的配合完成MIS的开发。 　　关键词：VBA；透视表；宏 　　中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 (2011) 18-0000-01 　　EXCEL Development Management Information System 　　Yang Jie 　　(College of Technology Tianshui Normal University,Tianshui 741001,China) 　　Abstract:In their daily work,there is a wide range of management information systems,such as financial management information system.Management system development and design of commonly used Microsoft SQL Server2000 database,Access database or use the form.However,time-consuming to use these methods development,software maintenance difficult.So we use office software──Excel to develop the MIS.By EXCEL VBA functions and macros in EXCEL and with the completion of the basic functions of MIS development. 　　Keywords:VBA;Pivot tables;Macro 　　一、引言 　　在用EXCEL开发管理信息系统中，主要的内容信息的输入、信息的处理、信息的输出几个部分，此外还包括系统安全设置，错误检测设置。在设计应用系统时，对于不同的用户，对于打印的需求是不一样的，如果要使得程序中的打印功能适用于每一个用户，可以想象程序设计是十分复杂的。由于Excel表格的功能强大，而几乎每一台机器都安装了它，如果把程序处理的结果放到Excel表格中，这样每一个用户就可以根据自己的需要在Excel中定制自己的表格，并输出打印。这样不仅使得程序设计简单，而且又满足了诸多用户的要求，用Excel无疑是选对了一个得力的工作助手。下面就信息输入、信息处理、界面设计、代码设计等方面进行论述。 　　二、信息的输入 　　在本信息管理系统中，一般信息的输入采用在在工作表的单元格项目中直接输入文字和数据，对于重复的数据采用复制粘贴或者采用拖拉填充柄的基本方式。此点和普通的EXCEL处理没有区别。本软件系统的特色是在基本功能的基础上采用VBA和宏处理功能，在窗体上加入VB高级语言中存在的对话框，文本框，选择列表框和命令按钮等高级功能。通过对VBA中代码的设计使得用户可以和数据直接进行交互、修改、添加和查询等。让EXCEL的数据添加能够类似于VB开发的软件。操作方便，界面直观。除此之外，本管理系统利用Excel提供的强大的文件转换功能，将Txt文件、数据库文件、DAT文件、Doc文件等直接转换为Excel工作簿可用的文件，为数据的共享、迅速录入及文件转换提供了很大的方便。 　　三、界面的设计 　　（一）界面布局。在Excel中，界面的设计采用VBA进行类似与VB6.0格式的界面设置。本信息管理系统的采用VBA对话窗体进行设计，也可在工作表上直接将窗体的各种控件拖拽到任意的工作表上。在用VBA编写了宏代码之后，还可根据自己的需要修改Excel的菜单、工具条、提示行信息等各项内容。在软件制作完毕后，隐藏Excel本身的菜单系统，使用户在使用本系统的过程中感觉是仿佛脱离了Excel，而在一款单独的软件中运行 　　（二）表格输出设计。表格设计是在管理系统类软件中经常是重点，也是难点。然而在Excel中，由于其本身就具有许多表格，所以表格的设计就非常的简单。我们利用Excel的工作簿中存在的三维电子表格，将所需的数据导入表格，同时利用Excel本身具有的图表功能生成一个图形。而数据的导入可利用编程实现，从而将Excel中的基本功能很好的和软件编程结合起来