Layout-of-a-Business-Letter商业信函格式.pptVIP

注意： 1）结束礼词写在结尾语下隔一行，正中或略向右边写起 2）只有第一个字母大写，后面加逗号 3）欧洲信函把Yours放前，美国则把副词放前 4）用Yours而不用Your，与Yours连用的一定是带-ly的副词。 外 贸 函 电 Complimentary Close Signature Company’s name Your signature typed signature (job title) ELECTRONICS LTD. Harold Jones Harold Jones Manager Return 外 贸 函 电 想一想：如果有资格签署的人不在公司，想请他人签署，该怎么办？ 外 贸 函 电 注意： 1)p.p. 有时候有资格签署的人不在公司，常以授权（power of attorney)授权一负责的雇员签署，在这 情况下，则应在公司行号前写上P.P.( Per Procuration)或Per Pro.,它的意思是代理。也有用for代替p.p.的。 格式一般如下： Yours faithfully （P.P.）THE NATIONAL TRANSPORT CO.， T.M.White T.M.White Manager 外 贸 函 电 （十一）其他 1.附件（Enclosure): 如信中有附件时，应在左下角注明Encl.或Enc.(缩写），如果附件不止一件，应注明2 Encls.或3 Encls.等. 例如: Encls. ：2 Invoices 3 Encls. : 1 B/L 1 Photo 1 Certificate 外 贸 函 电 2.副本抄送（Carbon Copy Notation)：如果写信人希望信件内容为更多人的知晓，那么在Enclosure的下方必须注明c.c.的字样，然后打上抄送单位的名称。 c.c .可以大写，也可以小写，其后跟冒号 c.c.: Mr. Bruce Pat C.C.: Public Relation Department 外 贸 函 电 3.主办人代号，又叫辨认代号 Indentification 以便日后查对这封信是由何人主稿，由何人速记打字。一般的写法是把主稿人、速记员的姓名的第一个字母连续打出，两者之间加一斜划,或加冒号。 例如一个名叫Willian L.Rich的人向一位名叫Margaret Davis 的秘书口授一封信，他们可以缩写成 WLR/MD WLR:MD mlr/md 外 贸 函 电 4.附笔（再启）(Postscripts) 信写完后，如果想起还有要紧的话要说，可以在信末加 P.S.,然后由发信人签署本人简笔签名（本人姓名的每一个字母，如Park Davis,只签P.D.)。郑重的函件一般不用P.S.，说明写信人办事不够周密。 eg. P.S. The samples will be mailed to you tomorrow. 外 贸 函 电 Block Format 齐头式 外 贸 函 电 The block format is the simplest format; all of the writing is flush against the left margin. Format 外 贸 函 电 The semi-block format your address, date, the closing, signature, are all indented to the right half of the page (半齐头式） The indented format (缩进式） Also the first line of each paragraph is indented. 外 贸 函 电 Ad