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幻灯片展示技巧 Jule 2007-6-12 Question 1 内部： 信息分享 会议报告 课程讲授 我们今天的流程安排： 课程讲授 我们今天分享的目的： 了解在PPT展示过程中我们常犯的错误 掌握PPT展示过程中不可忽略的几个关键环节 PPT展示常见错误 1）一直盯着墙上的PPT，背对着听众； 2）PPT上文字过多，不够精炼，对于PPT的内容照本宣科，不注重听众的感受； 3）PPT上动画飞舞，喧宾夺主； 4）对PPT内容不熟，内容衔接不够流畅； 5) 时间控制不当，导致虎头蛇尾； 。。。。。。 Question 2 引人入胜的内容 语言生动，贴近听众 PPT版面比较赏心悦目 展示者的语言表达能力 设备因素 …… 关键环节 关键环节A---展示前： 1）研究你的听众； 关键环节A----分析听众 分析听众是谁？ 关键环节A----分析听众 分析听众的方法： 关键环节 关键环节A---展示前： 1）研究你的听众； 2）PPT的制作； 关键环节 关键环节A---展示前： 1）研究你的听众； 2）PPT的制作； 3）准备一段精彩的开场白； 关键环节A----开场白 开场白－演讲的前30秒至2分钟 提高听众的兴趣，捕捉注意 营造气氛，使听众与你一致 简述演讲的目的和要点 稳定情绪，增强信心 关键环节A----开场白 十三种不同的开场白 1. 奇闻我刚才走在街上时受到一个持枪人的攻击，现在我问大家...2. 引用，语录女士们先生们，富兰克林罗斯福说过...3. 提问在我介绍之前我有一个基本问题请大家考虑...4. 直述论题我坚信通过使用...杂草将会被从田里全部清除5. 使人惊奇的表述你知不知到有4000多种方式来烹饪豆腐？6. 直陈相反观点比尔盖茨曾说：微软的目录服务领先于任何厂家，我今天将在这里向您证明这不是真的。 关键环节A----开场白 十三种不同的开场白 7. 论题的历史1990年一台模拟信号的手机要卖1万元，今天手机又是怎样的情况？8. 不寻常的事实俄军是通过蜂窝电话信号找到杜达耶夫并用导弹击毙他9. 状态假设假如和大家的意见相反，世界是平坦的10.标题解释“全民上网”是一篇关于...的文章11.术语定义12.直陈需求或问题情况是这样的...13.感叹或要求 关键环节 关键环节A---展示前： 1）研究你的听众； 2）PPT的制作； 3）准备一段精彩的开场白； 4）准备一份合适的讲义稿； 5）场地与设备； 关键环节A----设备因素 关键环节 关键环节B---展示中 1）展示者的衣着； 关键环节B----展示者本身 关键环节 关键环节B---展示中 1）展示者的衣着； 2）展示者的站位 关键环节B----展示者本身 关键环节 关键环节B---展示中 1）展示者的衣着； 2）展示者的站位 3）展示者的眼神 关键环节B----展示者本身 关键环节 关键环节B---展示中 1）展示者的衣着； 2）展示者的站位 3）展示者的眼神 4）展示者的语言 关键环节B----展示中 关键环节 关键环节B---展示中 1）展示者的衣着； 2）展示者的站位 3）展示者的眼神 4）展示者的语言 5）展示者的动作 关键环节B----展示中 关键环节 关键环节C---展示后 1）提问时间； 2）结束语； 关键环节C----展示後 关键环节C----展示後 实际演练 要求 1.随机组建团队 2.找出团队中的十大特点 3.以“我们团队有特色”为主题做成PPT 4.每队派代表上台展示 5.互相点评 Review PPT展示常见错误 1）一直盯着墙上的PPT，背对着听众； 2）PPT上文字过多，不够精炼，对于PPT的内容照本宣科，不注重听众的感受； 3）PPT上动画飞舞，喧宾夺主； 4）对PPT内容不熟，内容衔接不够流畅； 5) 时间控制不当，导致虎头蛇尾； 。。。。。。 Review 关键环节A---展示前 1）研究你的听众； 2）PPT的制作； 3）准备一段精彩的开场白； 4）准备一份合适的讲义稿； 5）场地与设备； Review 关键环节B---展示中 1）展示者的衣着； 2）展示者的站位 3）展示者的眼神 4）展示者的语言 5）展示者的动作 Review 关键环节C---展示后 1）提问时间； 2）结束语； 小贴士： * * 我们在什么情况下需要展示PPT？ 外部： 向客户展示 同行分享经验 实战演练 获取秘笈 练