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企业全面预算启动会议流程框架
董事会办公室 办公室秘书 各部门 市场营销预测报告 准备会议,安排议程 8月中旬董办秘书通知办公室秘书,确认预算专题会议召开时间 办公室秘书通知各部门经理及以上人员准备预算专题会议资料 9月10日各部门经理提交初步预测报告 生产研发预测报告 销售服务预测报告 采购物流预测报告 人事培训预测报告 投资预测报告 准备会议资料,发出会议通知 会议通知 次日董事长、总经理签发预算专题会议纪要 预算专题会议纪要 附:年度经营目标值 上述文件交人力资源部,会议纪要及年度经营目标值交部门经理 预算会议 汇总各部门提交的初步预测报告 各部门经理签收 全面预算表格 (财务部提供) 各部门预测目标值之比较分析 各部门预测目标值之比较分析 行政预测报告 其它相关预测报告 9月中旬的第一个周末召开预算专题会,制定经营目标值 董办秘书签收 预算专题会议纪要 附:年度经营目标值 预算专题会议纪要 附:年度经营目标值 预算启动会议 C-02-001-001 各部门 主管副总 财务部 11月中旬成本会计汇总编制生产成本预算 是否需调整 是 否 主管副总审核 是否需要修改 否 是 财务经理对现金流量进行分析,并编制财务预算 11月20日会计主管汇总、编制总预算 总预算初稿,包括: 资产负债表预算 损益表预算 现金流量表预算 11月中旬会计主管收集、审核各部门预算 部门年度工作计划 各部门编制和修订预算 部门主要业务预算及部门费用预算 会计主管汇总编制销售收入、销售成本、销售费用、管理费用预算和资产负债表预算 C-02-002-001 预算的编制 财务部 董事会 预算复议会议 总经理协调各部门对分解目标值作相应修整 12月15日召开董事会议,制定、审批预算 12月5日召开预算复议会议,判断是否和年度经营目标一致 编制会议纪要,将董事会修改意见传递给预算会议与会人员 是否一致 是否通过 总预算 财务部经理负责日常预算执行的分析和管理 12月23日制定总预算 各部门 总预算 各部门经理执行预算 否 是 否 办公室 会议纪要并分发给各部门及董办 12月25日下达总预算 是 编制会议纪要,记录预算修改意见 预算复议会议纪要 附:预算修改意见 董事会会议纪要 附:预算修改意见 总预算 一份交战略管理部经理备案,一份交董事会办公室备案 经董事会制定的总预算 预算复议会议纪要(附:拟订预算初稿) 是否可内部挖潜以达到经营目标值 否 是 财务部经理核对准确性 财务行政主管副总和历史数据比较,判断合理性 是否需要修改 否 预算复议会议会务安排,拟定会议议程,准备会议资料 通知与会人员,并分发会议资料 是 通知办公室召开预算复议会议(附:总预算初稿) 是否需要修改 11月27日财务经理报财务行政主管副总审阅 是 否 总预算初稿 预算的编制流程 和各部门经理召开协调会讨论解决 预算的编制流程 预算的编制流程 预算的编制流程 预算的审批和下达 C-02-003-001 各部门 董事会 滚动预算审批会议 该月月末前主管副总审批 每月10日前会计主管编制/修改预算执行情况分析 交财务部经理 预算调整申请表 财务部 将各部门预算分析分别抄送各部门,召开月度经营会议 预算执行情况分析 修改后的滚动 调整预算表 财务行政主管副总审批 是否同意 否 预算执行情况分析 部门经理交主管副总审阅 主管副总是否同意 是 否 是否需要修改 是 是否同意 提出修改意见将滚动调整预算表退回财务部经理 否 是 滚动预算审批会议会务安排,编制会议议程,准备会议资料 通知与会人员,分发会议资料 审批后的滚动调整预算 每季度第三个月20日召开滚动预算审批会议 办公室 审批后的滚动调整预算 预算执行,人力资源部备案,战略管理部备案 审批后的滚动调整预算 是否退回相关部门 财务部经理每季度第3个月上旬汇总编制/修改滚动调整预算表 否 是 否 财务部经理审核 每季度第二个月20日各部门按照年度预算编制方法编制(细化)滚动调整预算,有重大项目时部门经理根据超预算或实际目标完成情况填写/修改预算调整申请表 财务经理审核,是否需退回相关部门经理修改 董事会办公室 通知董事会与会人员,分发与会资料 安排董事会关于预算的审批会议,提供预算的滚动调整表 滚动预算审批会议会务安排,编制会议议程,准备会议资料 秘书抄送各董事及下达各部门 是 预算的滚动调整 C-02-004-001 财务经理和相关部门经理,作修改 每季度第三个月25日下达经滚动调整的预算 滚动调整的总预算 对滚动调整的总预算审批,确定滚动预算调整 * *
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