[经管营销]工厂成本费用控制精细化管理手册第9章.ppt

第二节 鉴定成本控制 制度名称 检测设备购置费控制办法 受控状态 编 号 考证部门 监督部门 执行部门 第1条 目的 本着以下三个目的，根据工厂生产质量管理办法及财务管理规定，结合工厂现有检测设备的实际情况，特制定本办法。 1.确保检测设备的精准性、稳定性和可靠性。 2.选购合适的监测设备，严格控制大型检测设备的购置费用。 3.合理、规范地操作检测设备，避免检测设备过快损耗后的二次购置费直线上升。 第2条 适用范围 本办法适用于对鉴定产品性能和质量起着关键作用的检测设备购置费的控制。 第3条 控制职责及分工 检测设备购置费的发生单位主要指工厂的检验、测试、试验、仪校等科室以及执行采购作业的采购部。 1.品管部相关人员的主要职责 （1）质量专员负责填写检测设备的采购申请，或将各使用部门（包括检验科、测试试验科、仪校科等）提交的申请进行汇总，并写明检测设备的名称、型号、功能、检测精度、供应商资格等具体要求，报品管部经理批准后转交采购部，以及时实施采购。 二、检测设备购置费控制办法 第二节 鉴定成本控制 （续） （2）品管经理对采购申请进行审批，协助采购部采购检测设备，组织检测人员对刚采购回来的设备仪器进行检测、调试，并对相关使用人员进行培训等。 2.采购部的主要职责 根据品管部提交的检测设备采购申请及具体要求，由采购部经理组织采购专员实施采购。 第4条 检测设备的购置控制措施 1.在做出检测设备购置的决策时，需结合本工厂检测活动的现实和未来的需求采购适当精度的设备，在最大程度上杜绝检测设备购置费的浪费。 2.工厂应结合自身的生产规模、检测作业量等因素，考虑将少量的产品检测、试验和仪校作业委托或外包给外部专业检测机构，以避免检测设备高昂的购置费。 第5条 做好检测设备的维护保养，尽可能延长检测设备的使用寿命 及时、有效地维护保养可以在最大程度上延长检测设备的使用寿命，从长期的角度达到控制设备购置费的目的。 1.制定检测设备维护保养制度，对检测设备关键部位的每日点检做出规定，确保设备可以正常运行。 2.按规定做好检测设备的维护保养，请设备供应商定期检测设备的关键精度和性能。 3.编制检测设备作业指导书，确保操作人员正确、文明地使用检测设备。 第6条 本办法由品管部提出，财务部负责制定、修订与解释工作。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期 第二节 鉴定成本控制 制度名称 检测设备检校费控制方案 受控状态 编 号 考证部门 监督部门 执行部门 一、检测设备检校费产生的背景 检测设备是否处于精准状态会直接影响到质量数据和质量信息的准确性、可靠性，并影响到对原材料、外购外协件、在制品、半成品和产成品的检验结果以及与规定要求进行比较判断的结论。因此，工厂应对检测设备进行定期检定、校准，以确保检测设备的精准性、可靠性，从而产生了检测设备的检校费。 二、制定本方案的目的 为对检测设备切实执行检定、校准工作来保证检测设备的精度，并对检校费的支出进行合理的控制，特制定本方案。 三、检测设备检校费的定义 检测设备检校费是指因检测设备的检定、校准等维护工作而产生的费用，其主要发生的部门是工厂的仪校部门。检校费具体由两部门费用构成：一是检校工具的购置费、维护保养费等；二是仪校部门的人工费、办公费等。 四、检测设备检校费控制的职责划分 （一）仪校部门 1.根据待检校的检测设备的精度、数量和使用情况，请购适当的仪校工具。 2.制订检测设备校验计划，对校验人力、物力和日程做出合理安排。 三、检测设备检校费控制方案 第二节 鉴定成本控制 （续） 3.监督检测设备的使用部门应及时送校， 4.根据自身实力合适安排检测设备的委外校准工作。 （二）检测设备的使用部门 根据仪校部门发布的校验通知，检测设备的使用部门及相关人员将部门内使用的相关检测设备、仪器按时送校仪校部门进行校准、检定。 五、检测设备检校费的控制措施 （一）仪校工具的采购控制 仪校部门应根据检测设备的特性、数量和需要校验的频率等因素，确定购置仪校工具的精度、数量、市场基本报价、供应商的资格要求等，经仪校部经理审核、技术副总审批后报送采购部，由专业采购专员执行仪校工具的采购工作。 （二）加强检测设备培训与指导 仪校部门应定期或不定期地检查检测设备的使用状况，对使用人员予以指导或培训，防止错误操作或野蛮操作造成检测设备损坏而形成非预期的校准费用。 （三）合理计划对检测设备实施校验的费用 仪校部经理应组织编制“检测设备校验作业指导书”，根据检测设备的特性确定校验周期，并确保周期性检测定和校准工作可以覆盖所有需要校验的检测设备，以达到有效利用校验费的目的。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期 第三节 内部损失成本控制 制度名