Excel 2010电子表格处理软件.pptxVIP

第4章 Excel 2010 电子表格处理软件;4.1 Excel 2010的基础知识 4.1.1 EXCEL 2010的启动和退出 4.1.2 EXCEL 2010的工作界面 4.1.3 基本概念;Excel2010功能; EXCEL 2010的启动; EXCEL 2010的退出; EXCEL 2010的工作界面;工作簿;工作表;单元格;4.2 Excel 2010的基本操作 4.2.1 工作簿的基本操作 4.2.2 工作表的基本操作 4.2.3 单元格的基本操作 ;工作簿的创建与保存;1. 新建窗口;;双击要重命名的工作表：输入新名字 单击要重命名的工作表：右击，在快捷菜单中操作;在Excel 中按Ctrl+ →组合键直接定位到最后一列，按Ctrl+ ←组合键直接返回第一列，按Ctrl+↓ 组合键直接定位到最后一行，按Ctrl+↑ 组合键直接返回首行。;1）利用鼠标拖动：将鼠标指针指向行号或列号之间的分隔线，鼠标指针变为十字形时，上下或左右拖动调整行高或列宽。 2）利用格式列表精确调整：选中工作表的第一行，选择“开始”选项卡，执行“单元格”组中的“格式”命令，在弹出的下拉菜单中选择“行高”或“列宽”，设置行高和列宽的值。;;在对话框进行下列选择： 粘贴选择：全部、 公式 、 数值 、 格式 、有效数据、批注等。 运算选择：无 、加 、 减 、 乘 、 除。 转置：转置后行变成列，列变成行。 粘贴链接：粘贴后的对象会随原对象的变化而变化。;选取清 除区域;（1）单元格、行、列的插入 （2）单元格合并 1. 选中要合并的多个相邻单元格。 2. 单击“开始”选项卡的“对齐方式”组里的“合并后居中”命令；或者右击，在弹出的下拉菜单中选择“设置单元格格式”在弹出的“设置单元格格式”对话框中设置。 ;;单击名称框右边的“ ”按钮，从下拉菜单中选择已命名的单元格或区域的名称，则可快速定位到该单元格或区域。 计算时也可以直接引用，例如：数学成绩区域是B2：B9，可以将B2：B9区域命名为“数学”，在公式或函数的参数中直接引用区域名 例： =MAX(数学) ;4.3 工作表的编辑 4.3.1 数据的输入和修改 4.3.2 单元格的格式 ;;;;;;;作 用：突出部分数据的重要性，使版面美观及可读性好。 格 式 化：数字格式、对齐方式、字体、边框线、图案、列宽行高。 格式化方法：自定义格式化或自动格式化。 ;(1) 设置数据格式;(3) 设置单元格字体;Microsoft Excel 2010 的套用表格格式功能可以根据预设的格式，将制作的报表格式化，生成美观的报表。 1）选定要套用表格格式的单元格区域。 2）执行“开始”选项卡“样式”工具组中的“套用表格格式”命令，在弹出的下拉菜单中选择一种所需要的套用格式。如果没有需要的格式，可以新建表格样式。 3）确定应用范围，单击“确定”按钮完成套用表格格式。 ;单元格样式 1）选定需要应用单元格样式的单元格。 2）在“开始”选项卡“样式”组中执行“单元格样式”命令，在打开的下拉菜单中选择合适的样式即可。如果没有需要的样式，可以新建单元格样式。 取消格式： 1）选择需设置格式的单元格区域。 2）执行“开始”选项卡“编辑”工具组中的“清除”命令，在弹出的下拉菜单中执行“清除格式”命令即可。 ;4.4 公式和函数 4.4.1 公式的输入和修改 4.4.2 函数的使用 ;(1) 公式中的运算符 公式形式：＝操作数和运算符 操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域、函数 算术运算符：＋、－、*、／、%、?、（） 字符运算符：＆ 关系运算符：=、、=、=、、;(2) 输入公式;(1) 直接输入法;函 数;函数形式：函数名（参数表） 参数：常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数;1. 概 念 相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整 绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变 混合引用：指在引用单元格时，一部分为相对引用地址，另一部分 为绝对引用地址 2. 表 示 相对引用：列坐标行坐标　　例 B6 A4 C5:F8 绝对引用：$列坐标$行坐标　例 $B$6 $A$4 $C$5:$F$8 混合引用：列坐标$行坐标 例 B$6 A$4 C$5:F$8 $列坐标行坐标 例 $B6 $A4 $C5:$F8 ;3. 相互转换; ;② 计算