Excel在工程评标中的应用.docVIP

Excel在公路工程评标中的应用 　　　　 　　在具体计算中，我们是这样操作的： 　　1在电子表格中建立一个名为××工程投标报价评分表的空表，在其行列上分别输入标段名称和投标单位、投标报价、业主标底、投标报价与业主标底的比值（%）、复合标底、投标报价与复合标底的比值（%）、投标标价得分等项目类别（如表1）。 　　2输入标段名称、投标单位、投标报价、业主标底等基础数据，并把每个标段的标底和复合标底所在的列格合并。 　　3在D3格输入=C3/＄D＄3，把光标放在D3格的右下角，当光标变成十字时，按住左键，把光标下拉至D6，使同一个标段的投标报价同除以该标段的业主标底。 　　4把D3～D6同时选定，点击格式中的条件格式，在条件1的单元格数值项后选择未介于逻辑函数，其后的数值分别填0.8和1.1，再点格式按钮，可以设置字体、边框和图案，我们选图案项，把背景颜色设为红色，这样当本标段的投标报价有超出合理标价范围的值出现时，程序会把所在的格自动设置为红色，以提醒报价为废标（如表1）。 5把废标所在行删去，剩余全为有效标，在复合标底所在的F3格输入=E3×0.6+SUM(C3∶C5)/COUNT(C3∶C5)×0.4，按评标办法的规定用业主标底的60%及有效投标报价平均值的40%综合出复合标底（如表2）。6计算投标价与复合标底的比值，在G3格输入=C3/＄D＄3,然后，把光标放在G3格的右下角，在光标变成十字时，按住左键，再把光标下拉至G6，使同一个标段的投标报价同除以该标段的复合标底，得到投标报价与复合标底的百分比（如表3）。7计算投标报价的得分，我们在H3格输入=70-ABS(G3×100-95)，按评标办法的规定，计算出当以复合标底的95%为投标报价的最高得分时的各投标报价的得分。 　　8把H3～H5同时选定，点击格式中的条件格式，在条件1的单元格数值项后选择大于或等于逻辑函数，其后的公式填格填入=MAX（＄H＄3：＄H＄5），再点格式按钮，可以设置字体、边框和图案，我们选图案项，把背景颜色设为绿色，这样本标段的投标报价得分最高的分数就会自动设置为绿色，以提醒该投标报价的分数为最高分（如表3）。 　　其他标段依3～8类推，就可以完成所有标段的计算。 　　这样我们把所有标段的数据和公式输入以后，所有标段的投标报价的报价得分立即就能计算出来，稍加整理就可以形成评标报告的主要附件投标报价评分表（如表4）。 当然我们还可在此表中加入其他要求或改变评标办法，有兴趣的同志可自己逐步完善。 　　本表使用不仅大大提高了评标速度，也提高了评标的准确性和严谨性，为公平、公正、公开地进行评标工作提供了科学的工具和方法。 　　电子表格作为一种功能强大的办公工具，其大量的函数功能在公路行业的日常工作中应用前景非常广泛，只要我们积极学习，就一定能把这个工具运用得得心应手，为提高我们的工作效率，提高我们的工作质量做出贡献。