附录410104学年教学单位评鉴说明会会议纪录-淡江大学品质.pdfVIP

附錄 4 103-104 學年度教學單位評鑑說明會會議紀錄 時 間： 103年9月24日（星期三）下午 時2 00分至時3 30分 地 點：淡水校園驚聲國際會議廳、蘭陽校園 CL506會議室 主 席：葛副校長煥昭 紀錄：張倍禎 出 席：文學院、理學院、外國語文學院、國際研究學院、教育學院及 全球發展學院之一、二級主管、秘書與各系（所）助理代表一位 列 席：白稽核長滌清、品質保證稽核處工作人員 壹、 主席致詞 各位院長、系所主管以及各位同仁，大家午安。本校目前的評鑑採認可制，分為 三個狀況：通過、有條件通過及未通過。以第一週期的例子，未通過的學制即採停招， 而有條件通過的學制也可能停招。現在面臨少子化的衝擊，大學部在105學年度時就 會明顯受到影響，而碩、博士班更是早已面臨註冊率不斷下降的困境；五年前本校碩 士班的註冊率約還有90％以上，去年的註冊率卻已降到70％左右，而博士班早已招生 不足。這也是為什麼我們如此強調系所評鑑的重要性。 現在的系所評鑑包括通識教育在內共五十個學門。高教評鑑中心的全名是「財團 法人高等教育評鑑中心基金會」，於民國94年成立。自民國95年開始第一週期的系所 評鑑，並於民國 99年結束，每一週期為五年；100學年度起上任的系所主管至今（103 學年），基本上尚未經歷過如何準備系所評鑑。 本校有兩個評鑑，一是校務評鑑，另一是教學單位評鑑。100年度高教中心負責 校務評鑑，而第二週期的系所評鑑是從101年度開始到105年度結束，每一個年度會分 為上半年度和下半年度，共五年。自101上半年度起，有些學校已開始接受評鑑；本 校原定於104的上半年度進行，而 101年度時教育部選定34所學校試辦自我評鑑，且本 校在102學年度時經過教育部認可本校的自我評鑑機制。所以，本次辦理的評鑑作業 等於是第二週期的系所評鑑，就是依據教育部認可的本校自我評鑑機制來辦理。很快 地自這學期起，我們就要開始進行撰寫書面報告等準備工作，到時還要進行實地訪 評；先有內部評鑑，再辦理外部評鑑，因此有許多準備工作要做。 以上是針對大學的評鑑做了一個簡單的介紹，讓各位系所主管能理解評鑑的一些 由來，至於細節的部分由業務負責單位品保處張倍禎研究助理為大家進行專題報告， 讓大家更了解我們的評鑑指標、項目等。 貳、專題報告—品質保證稽核處張倍禎研究助理 「淡江大學103-104學年度教學單位評鑑實施計畫說明」（詳簡報資料及執行手冊） 參、意見交流 一、外語學院阮劍宜秘書 ：內部評鑑後多久進行或完成外部評鑑？三個月內或直到 明年 12月 31號？ 品保處張倍禎研究助理 ：依本校自我評鑑機制規範，外部評鑑需於通過內部評鑑 後三個月內辦理。而 104年的12月31日期限則指本校之整體外部評鑑作業屆時需 完成。因此內部評鑑通過後之一至三個月內需辦理外部評鑑。 1 二、教科系顧大維主任 ： (一)準備外部評鑑資料時需補充 103 學年度下學期資料，這樣是否造成內部評鑑所 準備的資料（或提出的問題）及新資料在時程上的混淆？ (二)在職專班均於台北校園上課，實地訪評時是否需請委員前往台北校園？ (三報告中提到若本次自我評鑑未獲教育部結果之認定，則下次評鑑需回到接受高) 教評鑑中心之評鑑作業，本校既已獲自我評鑑的辦理權，是否仍會辦理後不通 過？ 品保處 ： (一)針對第2點，本校目前 EMBA或在職專班的學制，全部都是夜間上課。目前 高教評鑑中心實地訪評 EMBA或在職專班學制時，亦希望訪評當晚能夠到在 職專班或 EMBA現場訪視教學資源及與學員溝通。本校主要參考高教評鑑中 心之實施方式。（白滌清稽核長） (二)針對第3點，教育部挑選了頂尖大學及或教學卓越補助四年的學校率先進行自 評，因此這 34所學校全部都需進行自評。至目前為止，尚未有學校自評結果 不被教育部及高教評鑑中心認可且需再由高教評鑑中心進行一次外部實地訪 評。原則上，我們希望自