秘书公关工作第八章专项公关活动的筹办教材教学课件.pptVIP

（一）准备阶段的工作 协助组织确定展览会主题和基调 策划活动内容和方式 搜集实物和有关资料 开展预展活动 （二）展览会举办期间的工作 接待、陪同重要来宾观看展览会，介绍情况。 收集各方面反馈信息，如参观人数、留言题词、各种意见、报界反应，便于测定展览会效果，并为撰写展览会结束后的总结报告作好准备。 （三）与记者保持联系 展览前：对规模大或影响大的展览会，预定广告版面，争取在展览会开幕前几天刊出或播出； 预展时：邀请记者采访，使他们有所了解、准备； 开幕式时：邀请记者，并提供一份特写之类的新闻稿，提供采访必须的资料、设备、交通工具等； 展览过程中：随时提供具有新闻价值的 信息，及时举行记者招待会。 目 录 1。新闻发布会 2。公益活动与赞助活动 3。开放参观与展览活动 4。签约与庆典活动 一、签约活动 签约活动又称签字仪式，是政府、部门、企业之间通过谈判，就某一领域缔结关系协议、条约时举行的仪式。 签字仪式是双方正式合作开始的象征，有时甚至是历史转折的一个里程碑，因此大多遵循比较严格的程序及礼节规范。 第八章 专项公关活动的筹办 目 录 1。新闻发布会 2。公益活动与赞助活动 3。开放参观与展览活动 4。签约与庆典活动 一、秘书在新闻发布会前的准备工作 准备工作 标 题 的 确 定 　　　回答记者提问的准备 对 记 者 的 邀 请 时 间 的 选