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协同OA办公自动化系统 人力资源模块说明书V5.10.1 大连华天软件有限公司 2010年12月 目 录 本书的阅读方法 3 书中使用到的符号 4 人力资源功能简介 5 一、类别设置 6 1.1职称 6 1.1.1新建 7 1.1.2修改 7 1.1.3删除 7 1.1.4设置默认值 7 二、部门设置 9 2.1修改公司名称 9 2.2新建部门 10 2.3修改部门 10 2.4删除部门 11 2.5部门信息 11 2.6同级部门排序 12 2.7部门导入导出 12 2.7.1导入 12 2.7.2导出 13 三、岗位设置 13 3.1新建岗位 14 3.2修改岗位 14 3.3删除岗位 14 3.4岗位排序 15 3.5岗位导入导出 15 3.5.1导入 15 3.5.2导出 16 四、档案管理 16 4.1新建档案 17 4.2修改档案 18 4.3删除档案 18 4.4查看档案 19 4.5档案的导入导出 19 4.5.1导入 19 4.5.2导出 20 五、培训记录 20 5.1新建培训记录 20 5.2修改培训记录 21 5.3删除培训记录 22 5.4查看培训记录 22 5.5培训记录查询 22 六、奖惩记录 23 6.1新建奖惩记录 23 6.2修改奖惩记录 24 6.3删除奖惩记录 24 6.4查看奖惩记录 24 6.5奖惩记录查询 24 七、职位变更 24 7.1新建职位变更记录 24 7.2删除职位变更记录 25 7.3职位变更记录查询 26 八、人事合同 26 8.1新建合同信息 26 8.2修改合同信息 27 8.3删除合同信息 28 8.4查看合同信息 28 8.5合同信息查询 28 本书的阅读方法 本书介绍顺序以系统中人力资源模块菜单由上到下的顺序进行介绍。人力资源模块下所有一级菜单为一个章节，并配有菜单截图总揽。本书适合所有使用人力资源模块的用户进行阅读、学习。 您在阅读说明书中过程中遇到问题或有好的建议，请联系我们。 联系方式：电话：0411 邮件：sales@ 书中使用到的符号 在本书中，以下符号被当作特殊含义的符号使用。 名称 符号表示为 例如 画面，对话框 发送通知画面 按钮 【】 [发送]按钮 键盘 【】 [Alt]键 文本输入框等画面上的项目 【】 [接收者]输入框 菜单 【】(【】 菜单上[信息发布]([通知]([发送通知] 人力资源功能简介 人力资源管理是一项非常细致、复杂的管理工作，华天动力协同OA办公系统的人力资源管理，通过方便、快捷、易用的操作，为广大企业用户提供了人力资源中非常重要的管理模块，包括了：档案管理、人事合同、培训记录、奖惩记录、职位变更等。如下图，是本模块的全部功能菜单预览： 一、类别设置 在人力资源模块中，类别维护部分属于该模块的基础设置，所以首先介绍。如下图1.1所示，全部的类别数据设置将在整个人力资源模块中用到。 图1.1 类别设置 1.1职称 单击【类别维护】(【职称】按钮，进入职称浏览页面，如图1.2所示。 图1.2 职称浏览页面 1.1.1新建 如图1.2所示，单击【新建】按钮来增加职称，如图1.3所示，职称设置页面。 在类别名称一栏输入职称名称，以及说明。单击【保存】按钮即可。 图1.3职称设置页面 1.1.2修改 如图1.2中，选择一条要修改的职称记录，单击【修改】按钮。跳转至职称设置页面，如图1.3所示，具体操作同新建职称一样。修改后，保存即可。 1.1.3删除 如图1.2中，选择一条要删除的职称记录，单击【删除】按钮便会弹出删除的提示对话框，如图1.4所示。单击【确定】则删除该数据，单击【取消】则取消操作。 图1.4 删除提示 1.1.4设置默认值 将一个职称设为默认值，只需选择该职称记录并单击【设置默认值】按钮即可。以图1.2中所示员级为例，设置默认值后，将在说明一栏显示“默认”二字，如图1.5所示。 图1.5 设置默认值后 重要说明： 对于编制、学位、离职类别、学历、员工状态、婚姻状况、性别、合同状态以及期限形式的设置方法与职称的设置方式相同，不做累述。 二、部门设置 人力资源下的部门设置、岗位设置相当于系统中用户账号和组织机构，这里需要进行额的外设置。管理员或者负责人事的管理者可录入具体的人事相关信息。 菜单中，单击【部门设置】可见部门管理页面，如图2.1所示，部门组织结构。 图2.1 部门管理组织结构 2.1修改公司名称 如图2.1所示，单击【修改公司名称】按钮，可以进行公司名称的修改。如图2.2所示，公司名称修改页面。 在公司名称一栏输入公司名称后，单击【保存】即可。 图2.2公司名称修改页面 2.2新建部门 如图2.1所示， 在部门管理页面中单击【新建】按