全套电话面试技巧+招聘启事写作.docVIP

电话面试全攻略 一、招聘启事的写作格式和内容招聘启事的写作格式一般来分，可以有三项内容。(一)标题招聘启事可以简单地由事由和文种名称构成。如“招聘启事”或“招工启事”，有的写作“ 招贤榜”。较为复杂的招工启事还可以加上招聘的具体内容。如“招聘抄字员”、“招聘科技人员启事 ”，还有的招聘启事在标题中写明招聘的单位名称。如“××服装厂招聘启事”。(二)正文招聘启事的正文较为具体，一般而言，需着重交待下列一些事项。1.招聘方的情况包括招聘方的业务、工作范围及地理位置等。2.对招聘对象的具体要求包括招募人员的工作性质、业务类型，以及招募人员的年龄、性别、文化程度、工作经历、 技术特长、科技成果、户粮关系等。3.招募人员受聘后的待遇该项内容一般要写明月薪或年薪数额，写明执行标准工休情况，是否解决住房，是否安排家属 等。4.其他情况应募人员须交验的证件和应办理的手续以及应聘的手续以及应聘的具体时间、联系的地点、 联系人、电话号码等。(三)落款落款要求在正文右下角署上发表启事的单位名称和启事的发文时间。题目或正文中已有单位 名称的可不再重复。在企业内跨地域招聘或招聘岗位候选人较多的情况下，电话面试其方便、成本低用人单位。Rothman咨询公司总裁说到，“与一线招聘经理讨论要花费充足的时间，这样可以让他们感觉到你对职位要求的分析是投入的，这促使一线经理更加主动地配合招聘工作。” 每周进行高达50次电话面试的咨询师Rothman，提醒我们在与一线经理讨论时要注意搜集以下的信息： 这个人需要管理其它人的工作吗？如果需要，是通过哪一种方式？ 你期望这个人的工作时间是多少？ 在日常工作中，这个人应该是什么样的表现。 这个人与一线经理之间是什么样的工作关系？ 最初想把这个人分配的项目是什么？为了成功完成这个项目，哪些素质是候选人必须具备的？ 以下是著名人力资源专家在电话面试前准备工作时的实战经验： 当用电话面试筛选技术类候选人时，人事经理Denyse Kovac在准备时喜欢让一线经理在几份简历中挑选合适的候选人，以其作为测试他们对候选人要求的一种方式。“我给他们一些简历筛选出最合适的人选，然后问哪些要求这些候选人还没有满足。” Kovac 增加了比较有针对性的问题。“我会这样问一线经理，上一任员工在工作中存在哪些问题？或如果从新开始，请描述理想的员工是什么样子的”。 人事经理Cindy Kohlbry说电话面试过程中要不断反思自己。电话面试的目的是筛选应聘者，并且要介绍企业和职位以吸引应聘者。在筛选时要反思自己是否根据统一的标准去评价应聘者。在吸引应聘者时，要尊重应聘人员的时间，要避免那些无聊的问题。对那些符合资格的候选人，要充分利用时间去进一步考察他们的能力。 在给应聘者打电话前，Kohlbry认为要花时间去了解候选人目前的或最近的雇主，还可以通过访问他们公司的网站来了解，这些可以帮助你与候选人建立更好的联系。 第二步：电话面试进行式 电话面谈通常有10-20分钟，如果面试官没有预先对筛选标准进行排序，那么面试的大部分时间将会被浪费。许多面试官在电话面试中的第一个问题是期望薪资。“对这一问题的回答，我会做记录，”招聘和福利经理Deanna Weik说，“它通常会让应聘者心理紧张，我会明确指出我只不过不想浪费双方的时间。” 一些HR专家喜欢循序渐进地问这类敏感性问题。人事经理Brea Douglas认为以这类“阻断式问题”作为电话面试的开始太没有人情味了。她认为电话面试是一个与个体建立关系的途径，要给候选人留下公司良好印象。Douglas认为这样做很重要，因为我们的原则是尽管他们不适合这个职位，但有可能与其它职位的要求是完全符合的。她说那些明显不符合资格的候选人已经在简历筛选过程被淘汰。另外，还可以在电话面试前与一线经理讨论并确定候选人的技术与能力的最低要求是什么。其它基本的排除性问题有：确认是不是意愿重新安置，愿意不愿意进行背景调查或药物测试，以及可能的到任日期等等。 假如一个候选人明显不符合要求，你想礼貌地尽快结束电话面试，该怎么做呢？记住，你可以让这个候选人去申请另外一个职位，而且你要让他们知道他们是受欢迎的。Kovac的解决办法是：我还有最后一个问题要问，在对方回答完后，向他们解释我们正在做最初的电话面试，如果我们还有其它问题会再打电话给他们。我不愿意告诉粗略的告诉他们是不合适的，因为他们很有可能在电话中和我辩解，我们之间的关系会被破坏掉。虽然这个人不是这个职位的合适人选，然而他们可能会适合未来空缺职位。 一旦这些排除性问题结束后，你会想问更多开放性的问题来考察候选人与职位和公司整体匹配程度如何。一些招聘人员更喜欢把这些问题留到下一轮正式面试时再问。Rothman告诉我们要想通过电话来筛选应聘者与公司文化的匹配是