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基于网络的OA系统与ERP系统整合的优势与可行性分析 　　摘要：伴随着飞速发展的信息技术及我国大力推进的信息化建设，很多企业都搭建办公自动化系统（简称OA）与企业资源计划系统（以下简称ERP）。因这类软件来自不同的软件供应商，不能进行有效的系统整合以帮助企业做更科学有效的经营决策。 　　关键词：OA系统；ERP系统；系统整合；可行性分析 　　中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 (2011) 18-0000-01 　　Web-based OA System and ERP System Integration Advantages and Feasibility Analysis 　　Li Yiran 　　(China Tobacco Shandong Industrial Co.,Ltd.,Qingzhou Cigarette Factory,Qingzhou 262500,China) 　　Abstract:With the rapid development of information technology and vigorously promote Chinas information technology,many companies have set up office automation system(OA)and enterprise resource planning system(hereinafter referred to as ERP).Because this type of software from different software vendors,systems integrators can not be effective to help companies make business decisions more scientific and effective. 　　Keywords:OA system;ERP system;System integration;Feasibility analysis 　　一、OA系统与ERP系统的特点 　　（一）OA系统的特点 　　OA系统在企业层级的应用是以知识管理为主要核心，依据信息资源，为组织提供方便可靠的手段进行办公及决策管理。主要工作模块有；通告管理、电子邮件、工作计划、通讯管理、公文管理等模块。基于网络OA系统主要依靠流转技术，保证文件在不同地域间的传输。依据系统设定的接收人的次序，依照组织行政审批审阅的文件为线索，建立满足企业需求的审批体系，加速审批工作的效率，并加强企业内部信息的流转，节省时间与人力成本。 　　（二）ERP系统的特点 　　ERP系统其核心思想是企业管理的规范化、信息集成化、和数字化，主要体现供应链管理的思想、事先计划和事中控制，其设计思路是计算机技术对企业生产、销售、财务、库存、采购等行为进行管理，以促进企业资源整合，实现提高效率，控制成本的目标。 　　二、OA系统与ERP系统的缺点 　　ERP系统与OA系统有其各自特点，无法完全取代对方系统。这两系统独立运作，虽然有助于企业的管理但是也存在很多问题。例如，ERP系统功能强大，数据计算多由客户端完成。因此多数ERP软件需安装庞大的ERP客户端。客户端对硬件配置要求高。ERP软件操作相对繁锁，界面设计复杂，不能很快的熟悉。很多客户须同时安装两套系统，系统间的用户名、口令、密码易使人混淆，降低效率。OA系统中报表模块的传递方式是将传输的数据信息存于EXCEL文件，以附件形式传送。而这些数据信息又大多来自ERP系统，故形成数据积冗。 　　三、基于网络的OA系统与ERP系统整合的优势 　　OA系统与ERP系统整合的最大优势是资源共享，在保证软件服务的同时，实现松耦合的集成。改变ERP系统依据功能模块进行划分的模式，保证ERP的各项功能通过按业务流程高效的执行。主要优势如下：（1）数据共享。OA系统与ERP系统的各项数据实时共享，保证数据的一致与准确。OA可以调用ERP的数据信息，ERP也可获取OA的信息。（2）账户统一管理。即一个账户可登录OA系统与ERP系统，降低用户的脑力劳动。（3）高效、实时地数据传输。OA与ERP已整合为一套系统，所以信息的计算整合都在内部完成，保证信息的安全、及时。 　　四、OA系统与ERP系统的集成 　　（一）协同管理平台体系框架 　　通过internet或局域网，用户间通过协同环境、视频工具、白板共享、文件共享等方法进行沟通。保证了用户间的实时交互。在协同环境中的成员可以共享信息、单独工作及协同工作。在协同工作中，成员可使用协同设计环境中的服务，向自己选定的成