()精细管理知人善任--CCW.doc

精细管理 知人善任 -用友ERP-U8 HR解决方案应用侧记 前言 某种意义上来说，企业中人作为所有经营活动的参与人，是最具价值的资源，但也是最具复杂性，最为棘手的管理对象。很多中小企业因为人员素质和物质条件等方面的限制，出于降低管理成本的目的，不可能进行全面、规范的人力资源管理erformance appraisal）、薪资（Payment distribution）在进行人力资源管理, 抓住“认识人性、尊重人性、以人为本的核心和本质，就可以走出国内企业人力资源管理困境，迈上较为规范化的轨道在发展中出现的问题，就用发展的办法来解决HR需要为数千名员工提供培训、考勤、薪酬、福利、档案管理等工作，工作量很大。道路推行HR，首先要得到领导的支持与授权，取得公司上下的认同，另外在产品上也有必要选择规模较大、技术实力较强的服务商。高管授权HR服务人员的人均服务对象占比数。 通过考勤休假管理，均英科学安排24小时的工作制的排班制度，每日定时导入刷卡信息，考勤员每日固定审核每个员工的考勤数据；加班班段由考勤员报人力资源部门，填制加班单，修正考勤。如此极大地减少纸质数据统计工作量。而原始书面记录保存，进行考勤和薪资计算过程中发生纠纷时的对账依据。 目前均英能够可以通过信息系统中的人员用工结构情况分析，以及人事变动维护和继任者计划管理，来实现员工选拔和员工计划目标的信息决策参考，减少人员选拔的随意性，科学决策，防范不必要的人工成本增长。 鄂尔多斯 鄂尔多斯在用友深圳的实施团队的支援下，形成了搭建基本的人事资料资源共享平台；构建完善薪资管理和分析考核体系； 建立有效合同管理档案和预警机制； 实现招聘管理的计划性和有效管理； 实现培训的初步管理。 对于人事信息的有效归档，鄂尔多斯在人事信息分析上获得随时查询员工信息、查看人事统计报表的便利条件，解决了不了解人员基本情况、人员结构和层次、工资变动等问题，也为主管按需安排人员岗位，做好岗位调动调整提供了依据。薪资计算则同样为人力资源管理部门解放劳动力，专注于企业内部员工培养、培训和经验员工引入，以及绩效考核。 招聘和培训是鄂尔多斯的管理重点，因为缺少人才库、缺乏招聘资料，鄂尔多斯的招聘工作深受业务部门的意见，搞得工作很凌乱，招聘费用增高；没有完整的职位说明，招一次人收集一次招聘需求。通过U8-HR招聘管理，实现了从招聘需求到招聘计划到计划执行的整个流程的信息流程管理。人才库的建立为企业备选人才和跟踪人才建立一个招聘数据库。而从网上直接导入简历到系统，则更好的帮助招聘人员进行招聘过程的管理，节约了大量时间。 培训管理需要建立一个完整的培训体系，并能真正体现员工和部门意愿，获得培训对象的响应。鄂尔多斯通过培训资源和相关文档管理、采集培训需求到培训计划制订、活动展开和结果记录等一系列管理功能，实现员工培训档案的全面记录和相关的统计分析以实现员工能力的控制。如此，能够轻松的搭建了一个内部的培训体系出来。 用户的一句话最能说明系统性的HR软件的作用：“没有系统的管理,人事管理就是一盘散沙,越管越乱;有了用友系统,工作就更规范和有序了。” 变革阶段性的成果 U8-HR系统的成功上线，解放了均英机械和鄂尔多斯人力资源部门的双手，提高他们的管理效率，同时也对人事工作重心转移提供了契机。该系统为均英人力资源部门带来了如下应用上的价值： 及时的决策信息提供，辅助降低用工成本。 解放了HR事务工作，加强了HR稽核工作。 辅助实现了社保管控与合同管控，防范风险。 帮助均英实现了精细化的用工成本管理。 具体而言，目前，HR统计报表，500人以上的信息，从3天的工作量，降低到几分钟；考勤计算，次月5号就能计算出上月900人情况；而原来，500人，需要计算到次月的15日。 均英能够依据HR系统的信息，根据生产计划预测用工需求；根据人员流动状况预估适合的供给数量能力水平；总的来说，HR系统有效的管理各个生产单元人的资源，对员工行为，技能的评估、出勤和工时管理等实现精细化的管理。 这些都是成功上线HR应用软件发展道路上阶段性的成果。“发展中出现的问题，就用发展的办法来解决