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案例3-1岗位调查方法—面谈
职位分析面谈问题样本(一)
1、请问你的姓名、职位名称、职位编号是什么?
2、请问你在哪个部门工作?你的部门经理是谁?你的直接上级是谁?
3、请问你主要做哪些工作?可以举一些实例。
4、请你尽可能详细地讲讲你昨天一天的工作内容。
5、请问你对哪些事情有决策权?哪些事情没有决策权?
6、请讲讲你在工作中需要接触那些人?
7、请问你需要哪些设备和工具来开展你的业务?其中哪些是常用的?哪些只是偶尔使用?你对目前的设备状况满意吗?
8、请问你在人事审批权和财务审批权方面有哪些职责?可以举些实例。
9、请问你做好这项职位需要什么样的文化水平?需要哪些知识?需要什么样的心理素质?
10、如果对一个大专学历的新员工进行培训,你认为需要培训多长时间才能正式上岗?
11、你觉得目前的工作环境如何?是否还需要更好的环境?你希望哪些方面得到改善?
12、你觉得该工作的价值和意义有多大?
13、你认为怎样做才能更好地完成工作?
14、你还有什么要补充的?
15、你确保你回答的内容都是真实的吗?
职位分析面谈样本(二)
1、职位目标是什么?
这个职位最终要取得怎样的结果?
从公司角度来看,这个职位具有哪些重要意义?
为这项工作投入经费会有何收益?
2、工作的意义何在?
计算用于这个职位的一年经费,如经营预算、销售额、用于员工本身的开销等。
此职位主管能否为部门或机构节省大笔开支?能否年年如此?
职位主管能否为公司创造不菲的收益?能否保持业绩?
3、职位在机构中的位置如何?
他直接为谁工作?
哪些职位与他同属一个部门?
他最频繁的对内、对外联系有哪些?
他出差吗?去何处?因何故?
4、他一般有哪些助手?
他主管哪些工作?
简要说明每位下属的工作范畴:规模、范围及存在的原因。
他的下属是何种类型的员工:是否称职、是否经验丰富等等。
他如何管理下属?
使用何种信息管理系统?
经常与哪些下属直接接触?
他是否需具备和下属同样丰富的专业或技术知识?因何如此?
5、需具备何种技术、管理及人际关系的协调能力?
职位的基本要求是什么?
职位主管的工作环境在技术、专业以及经济方面的状况如何?
需要哪些专业技术,按重要程度列出;按事件发生的先后顺序,请他举出工作中的实例来说明。
如何掌握技术知识,脱产培训还是在职培训?
公司是否有其他渠道提供类似的技术知识?他能否有机会接触这些知识?
他对下属工作士气的影响如何?
下属是否拥护他的管理和指导,是否需要他的配合?
他在说服别人——级别相同抑或更高的人——接收他对本领域或其他领域的意见时,是否要颇费口舌?
他与下属的工作情况如何?
他可向谁寻求帮助?
他的自主权限有多大?
他向哪级主管负责?
他大部分时间在做什么?
在日常工作中,与技术知识相比,处理人际关系的技巧重要程度如何?
6、管理工作中需解决的关键问题是什么?涉及哪些方面?
他认为工作中最大的挑战是什么?
最满意和最不满意的地方是什么?
工作中最关切或最谨慎的问题是什么?
在处理这些棘手或重要问题时,以什么为依据?
其上级领导以何种方式进行指导?
他是否经常请求领导的帮助,领导是否经常检查或指导他的工作?
他对哪类问题有自主权?
那类问题他需要提交上级处理?
解决问题时,他如何依据政策和先例?
问题的结果在多大程度上是可预测的?
处理问题时有无指导或先例可参照?
以先例为依据和对先例进行分析解释,是不是解决问题的唯一途径?
他能否采取全新的方法解决问题?
他是否能解决交给他的问题,或者说他是否知道该如何解决这些问题?
在着手解决问题之前,需对问题作的分析工作是由他本人还是由他的上司来完成?
要求他举例说明问题是以何种方式解决的?
7、他的行为或决策受何种控制?
他依据怎样的原则、规章制度、先例和人事制度办事?
他是否经常会见领导?
他与领导讨论什么问题?
他是否改变自己部门的结构?
要求他举例说明曾做出的重大决定或举措。
8、在以下几个方面他有何种权利?
雇佣和解雇员工
动用资金
决定近期开支
确定价格
改变方法
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