excel最实用的技巧汇总.docVIP

最实用的技巧（整理） 1.实现条件显示 　　统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为“不及格”，输入60以上的分数时，显示为“及格”。这样的效果，不妨称之为“条件显示”，用IF函数可以实现。 假设分数在B3单元格中，要将等级显示在C3单元格中。那么在C3单元格中输入以下公式实现不同的等级：　　=if(b3=60,“不及格”，“及格”)　分“不及格”和“及格”两个等级　　=if(b3=60,“不及格”，if(b3=90,“及格”，“优秀”))　分三个等级　　=if(b3=60,“不及格”，if(b3=70,“及格”，if(b390,“良好”，“优秀”)))　分为四个等级　　注意：符号为半角，IF与括弧之间不能有空格，而且最多嵌套7层。 2.跨表操作数据 　　设有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的三张工作表，现要用Sheet1的D8单元格的内容乘以40％，再加上Sheet2的B8单元格内容乘以60％作为Sheet3的A8单元格的内容。则应该在Sheet3的A8单元格输入以下算式：=Sheet1!D8＊40％＋Sheet2!B8＊60％。 3、快速选取包含公式的单元格 ---- 有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒注意不能在此输入数据。你可以下面方法快速选取：选择“编辑”*“定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。 4.快速修改单元格式次序 ---- 在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 5.快速输入重复数据 ---- 选定清单中任意单元格，选择“数据”*“记录单”，即可使用Excel的记录单增加、编辑、删除以及搜索清单中的数据。在增加新行数据时，如果某项数据与前一行重复，可以使用Ctrl+Shift+”快捷键进行快速复制，而不必重复输入。 6.采用“记忆式输入” ---- 创建一个电子表格时,往往需要在一个工作表中的某一列输入相同数值,这时采用“记忆式输入”会帮您很大的忙。如在职称统计表中要多次输入“助理工程师”,当第一次输入后,第二次又要输入这些文字时,只需要编辑框中输入“助”字,Excel会用“助”字与这一列所有的内容相匹配,若“助”字与该列已有的录入项相符,则Excel会将剩下的“助理工程师”四字自动填入。 ---- 可以按下列方法设置“记忆式输入”:选择“工具”中的“选项”命令,然后选择“选项”对话框中的“编辑”选项卡,选中其中的“记忆式键入”即可。 ---7.用“拖放复制”快速输入 ---- 当表格中有连续的几个单元格中都是相同的数据,这时用鼠标的“拖放复制”可以大大加快输入数据。如输入“工程师”,首先移动鼠标指针到有“工程师”单元格的边框上,按下左键并拖到要移动的位置,按下Ctrl键,再松开左键,即可将“工程师”复制到该单元格中。 8 88.用下拉列表快速输入数据 ---- 如果你希望减少手工录入的工作量，可以用下拉表来实现。创建下拉列表方法为： ---- (1)选中需要显示下拉列表的单元格或单元格区域； ---- (2)选择菜单“数据”*“有效数据”，从有效数据对话框中选择“设置标签”； ---- (3)在“许可”下拉列表中选择“序列”； ---- (4)点击“来源”栏右侧的小图标，将打开一个新的“有效数据”小对话框； ---- (5)在该对话框中输入下拉列表中所需要的数据，项目和项目之间用逗号隔开，比如输入“工程师，助工工程师，技术员”，然后回车。注意在对话框中选择“提供下拉箭头”复选框； ---- (6)单击“确定”即可。 ---- 9.用“自动更正”快速输入 ---- 使用该功能不仅可以更正输入中偶然的笔误,也可能把一段经常使用的文字定义为一条短语,当输入该条短语时,“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。您也可以定义自己的“自动更正”项目: ---- (1)选择“工具”中的“自动更正”命令； ---- (2)在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语“爱好者”,在“替换为”框中键入要替换的内容“广大计算机爱好者”； ---- (3)单击“添加”按钮,将该项目添加到项目列表中,单击“确定”退出。以后只要输入“爱好者”,则整个名称就会输到表格中。 --10.用快捷键插入函数的参数 ---- 如果知道所要作用函数的名字，但又记不清它的