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OA网上办公管理系统试点单位试用说明 ?各宫管理员请在登陆系统后先做好本宫的组织?架构和人员设置： 进入系统（http:/?/05:808?0）一般用户名规则是××admin，各 ?请在收到后重新设置密码，操作在工具条的“?修改口令”里； 组织设置：这是各宫OA管?理员的主要权限，进入系统后，可以在工具条?里找到“组织设置” （系统管理员已做了初?步设置，如有错误请自行修改） 管理员?权限：可以看见全省组织结构设置，但是不能?打开，只能打开本宫的组织设置； 组织设置?规律： 省青少年宫活动中心 ? 各地区 ? 地区下的各青少年宫（总管理员设置） ? ? ? ? 部门/级别设置（如?主任、科技部） ? 各宫管理员设置添加 ? 岗位设置（部门下的岗?位，如部长，老师） ? ? ? 具体人员设置（如王小明） 3、设置方?法 ? ? 从?增加下一级组织开始，然后到各组织下的岗位?和人员，根据情况实行框架递减设置；当你修?改或增加一个设置后点“保存”然后刷新页面?，就能看到新的页面；慎用“删除”键，当你?需要删除哪个设置时，请选中该级别或用户，?删除后不能恢复。 具体事项： 1、系统?管理员已经设置好了各地区下的少年宫，区域?管理员只要点开本宫设置，进行更详细的填写?，比如点开 ? 可以看到： ? 组织名已经确定，组织编号可以不写，?领导岗位和其它岗位，请先设置好各级组织和?岗位以及具体人员，才能增加（点中空白区域?，自动跳出对话框，选择你要填入的具体人员?，领导正岗位只能填一个）；其它着色的岗位?，主要用于一些文件的递送流程，系统自动登?记，请根据需要认真填写；位置指的是你点开?的组织（或岗位、人员）它所在并列单元里的?位置，比如有5个岗位或5个老师，你需要在?位置里给它们做个前后的排序；地址可以不写?；维护人员一般就是每个宫下面的OA管理员?，也就是能管理该宫组织设置和人员添加的负?责人；下述几项不用打勾（标记为单位除外，?点中该标记，指的是该组织是以一个单位的形?式存在，具体指的是每个青少年宫才需要勾此?项）最后点保存、刷新。 新增下级组?织： 只要填写组织名和该组织的位置，?然后点保存、刷新； 新增岗位： ? 只要填写岗位简称和位置就可以，然后点保?存、刷新，角色分配和高级设置不需操作。 ? 加入人员，跳出以下对?话框： 请填写用户全称：比如王小明，?这是系统记录你的用户名，一般用中文名；用?户简称是你登陆时可以简化的登陆方式，比如?，你的用户全称是“王小明”，你的简称是“?wxm”，当你登陆时可以任意选择其中一种?登陆（系统会自动登记，当你的简称和别的用?户重名时，无法登记，请换个简称）；其它可?以不填，请控制邮箱大小，一般30—50M?，系统默认50M；电话号码等几个项目请加?以填写，系统会自动记录到“通讯录”里；外?发邮件，可以选择禁止外发邮件，也可以根据?情况选择允许外发，请管理员酌情考虑；最后?请点保存； 当加入一个人员后，如果显示?请在 里进?行注册，注册时一般选择“注册用户和邮件”?，只有注册过的人员才能登陆，否则只在组织?机构里可见；自动生成的用户密码都是123?45678，如果需要重新初始化，请点 ? ； 注册好的?用户名和简称是唯一的，不能修改，但可以删?除，当你彻底删除后，该用户就不能登陆了；?当你需要从组织里删除，而又想保留该用户的?登陆权时，可以选择“移除”； ? 常用功能介绍： ? 我的邮箱：支持OA内部用户之间?的邮件收发，同时也可以收发外网邮箱的邮件?； 个人办公 日程安排：该模块是提?供给用户进行日常事宜的安排记录，并提前提?醒； 工作计划：?实现用户自己建立自己的工作计划，并可制定?工作报告向上级汇报工作； ? 个人设置：用于保存自己的个人信息，如手?机号等，实现个人信息登记到OA系统； ?工作联系单：实现部门之间的协助办公； 协?作办公 部门作业?单：实现部门内部的办公作业； ? 活动申报：主要用于少年宫?活动项目的起草申报，系统自动按